Акт осмотра квартиры — инструкция, образец и бланк

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

• необязательные (при сделках с имуществом),
• обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Зачем и в каких случаях нужен акт осмотра квартиры

С помощью данного документа происходит фиксирование состояния недвижимости. Акт можно поделить на два основных вида:

• Обязательный, оформляемый в тех ситуациях, когда без осмотра никак не обойтись (судебные проверки, расследования и т.д.);
• Необязательный, оформляемый в том случае, когда компания или человек передают объект имущества (продажа, дарение, продажа и т.д.).

Согласно практике, в последние годы как компании, так и граждане стараются оформить данной документ.

Кому акт осмотра квартиры может пригодиться

Акт является документом, необходимым на случай появления каких-либо разногласий между сторонами. Так, к примеру, акт необходим следующим сторонам:

1. Продавец квартиры. Акт будет документальным подтверждением самого осмотра недвижимого объекта. Также, если рассматривать акты и их результаты, продающая сторона может изменить условия продажи. Если сторона-покупатель согласиться с документом, это будет доказательством того, что его, покупателя, состояние жилого объекта полностью устраивает. Поэтому, если покупатель будет после сделки предъявлять претензии, акт превратится в весомый аргумент, подтверждающий сторону продавца.
2. Риэлтор. На основании акта риэлтор будет отчитываться перед продавцом, ведь в самом документе указываются такие данные, как дата и время осмотра. Еще в документе указываются данные о покупателе. Акт используется для того, чтобы риэлтор доказал, что покупателей нашел именно он.
3. Покупатель. А вот покупателю документ не нужен. Единственным случаем акт осмотра квартиры может быть ситуация, при которой к владельцу квартиры будет обращаться правоохранительные органы (к примеру, в случае ограбления).
4. Арендатор. Арендатору акт будет нужен, если он соберется возвращать объект собственнику. Акт в данном случае – это доказательство того, что помещение и его техническое состояние никак не поменялось.
5. Арендодатель. Ему акт нужен в том случае, когда он будет сдавать недвижимость. При наличии документа арендодатель сможет лично через некоторое время проверить, каким осталось состояние недвижимого имущества.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

• В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
• Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
• Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
• В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

Процедура осмотра

Стоит отметить, что каких-либо определенных действий, связанных с осмотром квартиры, нет. Чаще всего акт осмотра квартиры – документ сугубо индивидуальный. Конечно же, в одиночку человек не в состоянии провести осмотр. Для осмотра собирается комиссия, состоящая из заинтересованных лиц.

Комиссия, оказавшись в помещении, должна проверить техническое, электричество, коммуникации и т.д. Также комиссия проверяет пожарную безопасность. При некоторых обстоятельствах важным параметром является и экологическая безопасность. Специальная проверяющая комиссия, осматривая квартиру, помещение за помещением, фиксирует замечания с помощью специальных актов. Конечно, если какие-либо замечания отсутствуют, а состояние недвижимого объекта оценивается как удовлетворительное, комиссия должна будет составить соответствующий акт.

Особенности составления акта

Как и было отмечено выше, акт осмотра квартиры – это такой документ, который человек в одиночку составить не в состоянии. Ведь, если так, будет велика вероятность того или допущения ошибок при составлении документа, или составления документа в угоду одной из сторон.

Комиссия, проверяющая объект недвижимого имущества, должна состоять как минимум из двух человек с опытом.

Чаще всего осмотр квартиры, как и составление соответствующего акта – это те процедуры, которые возлагаются на людей, работающих в государственном ведомстве или в соответствующих надзорных инстанциях.

Также стоит отметить, что законодательством не запрещается привлечение к процессу осмотра квартиры дополнительных экспертов. Экспертами могут быть инженеры, электрики, техники и иные специалисты. Привлечение таких специалистов будет гарантией того, что помещение будет осмотрено, а проверяющие будут объективны.

Информацию о состоянии объекта недвижимого имущества можно вносить в документ как от руки, так и с помощью компьютера.

Очень часто осмотр квартиры проводится для того, чтобы комиссия смогла определить ущерб, нанесенный имуществу. Цель осмотра квартиры также необходимо прописывать в акте. А еще в документе отмечается причина ущерба, нанесенного имуществу. И, конечно, если известны возможные виновники, информация об этих виновниках также отображается в документе.

Бывают и такие ситуации, при которых вместе с актом оформляются и дополнительные приложения. Если дополнительные приложения к акту есть, в акте необходимо сделать соответствующую отметку. К примеру, в том случае, если осмотр проводился с использованием фотоаппарата, снимки будут как раз приложением к составляемому акту.

Что нужно уточнить перед осмотром?

Перед тем, как приступить к осмотру квартиры перед приобретением, нужно определиться с собственной потребностью, поскольку каждый человек имеет свои предпочтения с характерными особенностями:

1. Если покупатель имеет детей, то для общего развития ребенка и его комфорта должны располагаться детские сады, школы, спортивные и детские площадки.
2. Если есть транспортное средство, то желательным будет расположение стоянки возле дома, чтобы автомобиль был в защищенности и безопасности.

Стоит обратить внимание и на документы, поскольку наличие сложностей юридического характера может привести к проблемам в последующем. Очень часто, как показывает практика, несогласованность деталей может привести к судебным разбирательствам в области оспаривания договора купли-продажи.

Рекомендуется проконсультироваться с юристами, которые смогут проверить все документы, поскольку так можно рассчитывать на правильный подход к делу в последующем.

Условно процесс осмотра квартиры перед приобретением можно поделить на следующие этапы и детали:

1. Проверяется сам продавец, а именно все его документы и личность, в целом.
2. Проверяются документы на квартиру.
3. Изначально оценивается внешнее состояние квартиры на предмет соответствия предоставленным документам по планировке.
4. Осматривается территория, где располагается дом.

Этапы просты и понятны, но все равно требуется особая внимательность к деталям, которых более чем достаточно.

Требования к содержанию акта в 2021 году

Чаще всего акт составляется согласно форме описательных документов, хотя многие (и это допускается) составляют документ в виде простой таблицы. Это особенно удобном в случае, если в документ вносится очень много информации.

По поводу объема: он целиком зависит от того, насколько сложен объект. Чем больше квартира, тем больше о ней будет сведений во время осмотра. А еще на объем составляемого документа влияют и те цели, с которой проводится проверка.

Еще один пример важной информации, которую, если документ составляется, необходимо указывать в сведениях обо всех объектах недвижимого имущества, подлежащих осмотру. Также в документе отмечаются все ответственные лица, работающие на рассматриваемом объекте.

Комиссия по итогу проверки должна сделать соответствующие выводы, а также внести замечания, если они есть. Если за никаких замечаний нет, комиссия должна отметить, что замечаний нет.

Акт проверки должен быть оформлен в нескольких копиях. Заинтересованные стороны должны получить по экземпляру, обладающему юридической силой. На копиях стороны (их представители) должны поставить автографы.

В том случае, если в проводимой сделке участвуют компании, использующие печать, они должны поставить ее в акте. Здесь важно учесть, что правильно оформленные акты являются весомым доказательством при возможных разбирательствах в суде.

Особенности заполнения акта

Акт осмотра квартиры, пускай он и оформляется без соблюдения форм, все равно должен составляться согласно особенностям делопроизводства. Документ необходимо заполнять поэтапно:

• Заполнение шапки (город, дата, наименование документа);
• Состав группы, ответственной за проверку (данные специалистов, их должность и те компании, которую они представляют);
• Факт осмотра квартиры или иного объекта жилого имуществ;
• Выводы членов проверяющих групп;
• Отсутствие замечаний по состоянию квартиры;
• Подписи ответственных сторон.

Стоит учесть, что все те данные, которые были отмечены выше, не являются обязательными, но их было бы желательно отметить в составляемом акте. Также, если таким будет решение ответственных лиц, в акте на осмотр квартиры рекомендуется указывать дополнительные пункты с более подробной информацией.

В качестве примера можно представить такую ситуацию, при которой проверяющие стороны или же их представители обнаружили в проверяемом объекте какие-нибудь проблемы, дефекты или отклонения от нормы.

Если что-то подобное было обнаружено, проверяющие стороны или их представители должны будут прописать в акте все данные об этих дефектах и неточностях (кто, как обнаружил, в чем проявляется, дата и время обнаружения дефекта и другие важные моменты). В общем, важно отметить любые, даже самые незначительные и мельчайшие подробности дефекта. Это крайне важно, ведь любые дефекты вполне могут в будущем стать причиной судебных разбирательств.

В том случае, если сторона-квартиросъемщик не заметит никаких оплошностей, то официально будет считаться то, что квартиросъемщик получил квартиру в идеальном виде.

В таком случае собственник жилого имущества может по приходу потребовать от квартиросъемщика возмещения ущерба. Даже если квартиросъемщик к этому ущербу не имеет отношения. По этой же причине даже незначительные детали должны отражаться в акте осмотра жилого имущества.

Протокол осмотра места помещения (образец заполнения)

ПРОТОКОЛ осмотра места помещения

г. Энск
12 июля 201* г.

Осмотр начат в 10 час. 15 мин.

Осмотр окончен в 12 час. 30 мин.

Следователь следственного отделения Октябрьского РОВД г. Энска лейтенант юстиции Кижуч А.Г. в связи с имеющимся у него в производстве уголовным делом N 286600

в присутствии понятых:

1) Смешковой Тамары Ивановны, прож.: г. Энск, ул. Ф. Энгельса, д. 12, кв. 17 (р.т. 34-55-11);

2) Палахова Ивана Митрофановича, прож.: г. Энск, ул. Фрунзе, д. 23, кв. 2 (т. соседей 34-44-51),

с участием специалиста — эксперта-криминалиста Октябрьского РОВД г. Энска лейтенанта полиции Рухарева В.Я., представителя администрации комбината Мироновой Ирины Николаевны, проживающей в г. Энске, ул. Садовая, д. 14, кв. 6, в соответствии со ст. 164, ч. 1 ст. 176 и ст. 177 УПК РФ, произвел осмотр помещения кассы, находящегося в доме N 2 по ул. Парижской коммуны г. Энска.

В самом начале осмотра участвующим лицам разъяснены их права, обязанности, ответственность, а также порядок производства осмотра помещения.

В.Я. Рухарев И.Н. Миронова Т.И. Смешкова И.М. Палахов

Понятым Смешковой Т.И. и Палахову И.М. в то же время в начале осмотра разъяснены их права, обязанности и ответственность, в том числе предусмотренные ст. 60 УПК РФ.

Т.И. Смешкова И.М. Палахов

Следователь удостоверился в компетентности Рухарева Вячеслава Яковлевича как специалиста, выяснил его отношение к подозреваемому, обвиняемому и потерпевшему и разъяснил его права, обязанности и ответственность, в том числе предусмотренные ст. 58 УПК РФ.

В.Я. Рухарев

Участвующим лицам также объявлено о применении технических средств: фотоаппарата «Зенит-ТТЛ» с объективом «Индустар-44» и фотопленкой чувствительностью 130 ед., а также электровспышки «Чайка» специалистом Рухаревым В.Я.

Осмотр проводился в условиях ясной солнечной погоды при хорошем естественном освещении.

Осмотром установлено. Трехэтажное кирпичное здание красного цвета, в котором разместились руководство комбината, вычислительный центр, бухгалтерия и некоторые другие административные службы. Северная его часть проходит вдоль ул. Парижской коммуны г. Энска, южная — обращена к территории и производственным зданиям комбината, огороженным трехметровым забором из бетонных плит, западная сторона здания выходит в 1-й Северный переулок, восточная сторона — смыкается с пятиэтажным зданием филиала НИИ «Теплоприбор». Форма здания прямоугольная, его длина — 75 м, ширина — 18 м. Окна расположены равномерно по три окна с каждой из сторон, на первом этаже зарешечены. Входная дверь — в центре здания, запасные выходы (их два) — с противоположной его стороны забиты гвоздями.

Касса занимает угловую комнату на втором этаже, одно окно которой выходит на территорию завода, второе — на 1-й Северный переулок. Вход в кассу непосредственно из коридора, который вытянут вдоль всего второго этажа. На него выходят две лестницы, расположенные в 20 м слева и справа от центрального входа. Входная дверь в кассу — одностворчатая, обитая с обеих сторон светлым железом. В двери два врезных замка.

Во время осмотра дверь была открыта кассиром Смирновой В.В. Комната разделена на две смежные части перегородкой, в которую встроена дверь, обитая светлым железом и имеющая окно размером 26 на 30 см, которое открывается из той части, в которой находится кассир во время работы. Эта комната почти квадратной формы, ее размер 3,5 на 3 м, высота — 3 м 30 см. Имеющееся окно выходит на 1-й Северный переулок, решетки на окне нет. Вторая комната размером 3 на 2 м с окном на южную сторону предназначена для посетителей. Никакой мебели в ней нет. Окно также не зарешечено. Окна в комнатах одинаковых размеров: высота — 180 см, ширина — 110 см. Рамы у окон — двойные, двустворчатые. В комнате кассира окно с форточкой размером: высота — 30 см, ширина — 48 см, расположена справа в 103 см от подоконника. Рамы закрыты, но не заперты. Пол комнаты кассира покрыт коричневым линолеумом. Около окна стоит однотумбовый письменный стол, размер верхней доски стола — 105 на 80 см, правая его часть упирается в боковую стену. Две трети стола покрыты стеклом. В комнате стоят три старых венских стула: один около окна, рядом со столом, второй около однотумбового стола, третий у правой стены. В 160 см от окна вдоль южной стены стоит сейф с двумя отделениями: верхним и нижним. Размер сейфа: 60 на 50 на 150 см.

В момент осмотра дверцы сейфа закрыты. Рядом с сейфом стоит двустворчатый шкаф шириной 90 см, высотой 200 см, вдоль северной стены в 100 см от входной двери — столик размером 110 на 90 см без тумб и шкафчиков. Пол, потолок, стены, поверхности двери никаких повреждений не имеют.

В ходе осмотра производилась фотосъемка: общего вида осматриваемой комнаты, общего вида сейфа. Всего использовано 6 кадров пленки.

К протоколу осмотра прилагаются схема места происшествия (приложение N 1) и фототаблица (приложение N 2).

Перед началом, в ходе либо по окончании осмотра места происшествия от участвующих лиц: понятых Смешковой Т.И. и Палахова И.М., специалиста Рухарева В.Я. и представителя администрации комбината Мироновой И.Н. заявления не поступили.

Понятые: Т.И. Смешкова И.М. Палахов Специалист: В.Я. Рухарев Иные участвующие лица: И.Н. Миронова

Протокол прочитан следователем вслух. Замечания отсутствуют.

Понятые: Т.И. Смешкова И.М. Палахов Специалист: В.Я. Рухарев Иные участвующие лица: И.Н. Миронова

Настоящий протокол составлен в соответствии со ст. 166 и 180 УПК РФ.
Следователь следственного отделения Октябрьского РОВД г. Энска лейтенант юстиции А.Г. Кижуч