Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
Для чего нужна расписка
Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.
Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.
С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.
В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.
При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.
Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:
- личные документы (паспорты, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
- свидетельства о праве на недвижимость;
- свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.
Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.
Отличие долговой расписки от денежной
Сразу определимся с понятиями:
Долговая расписка
документ, подтверждающий наличие долга по договору займа.
Денежная расписка
документ, подтверждающий факт передачи и получения денег.
Таким образом, долговая расписка подразумевает под собой не только передачу денежных средств. Вещи, ценные бумаги и иные дорогостоящие предметы могут переданы по данному документу.
Для того, чтобы удостоверить наличие долга перед заемщиком, необходимо составить долговую расписку. Денежную расписку стоит составлять в случае, если нужно подтвердить передачу денежных средств в качестве возврата задолженности по договору займа.
Когда чаще всего используется документ
Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:
- регистрация по месту жительства;
- купля-продажа недвижимости;
- взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
- передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
- получение кредита в банке и т.д.
Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.
Записка в школу от родителей о пропуске школы по семейным обстоятельствам: образец
Семейные обстоятельства так же могут быть причиной незапланированного прогула школы. Такой документ оправдывает учащегося и дает ему официальный «отгул».
Какими могут быть семейные обстоятельства:
- Выезд за границы города
- Смерть родственника
- Отсутствие родителей, которые могли бы присмотреть за маленьким ребенком.
- Большое семейное торжество
- Плохое самочувствие родителей (нужна помощь)
- Культурное мероприятие
ВАЖНО: Правила для написания такой записки те же, что и для записки «по состоянию здоровья».
Пример записки:
Уважаемая Ольга Владимировна!
Мой сын, Петров Владислав, отсутствовал 18.11.17 и 19.11.17 на занятиях в школе по причине семейных обстоятельств.
20.11.17 Петрова Инна (мама) подпись
Записка об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам
Надо ли заверять у нотариуса
Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.
Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.
Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы.
Пример записки от родителей на летнюю практику в школе
Летняя практика обязательна для посещения после завершения учебного года. Практика, как и каждый учебный день, фиксируется в журнале и пропуск любого дня должен сопровождаться официальным оправданием. Для этого подойдет записка от родителей классному руководителю.
Пример записки:
Уважаемая Мария Ивановна!
Моя дочь, Бутова Кристина, ученица 8-А класса, не сможет присутствовать на летней практике с 11.06 по 13.06 по уважительной причине (выезд из города).
10.06.17. Бутов Виктор Сергеевич (подпись) папа
Свидетели. Нужны ли они?
Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).
Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.
Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.
Записка в школу от родителей о пропуске школы по состоянию здоровья: образец
Пропустить занятия в школе ребенок может по причине плохого самочувствия или болезни, которая не требует госпитализации и обращения к врачу (насморк, аллергия и другие).
Пример записки классному руководителю:
Уважаемая Валентина Сергеевна!
Моя дочь, Иванова Мария, ученица 5-Б класса ООШ№7 не присутствовала на занятиях 17.10.17 по причине проблем со здоровьем.
18.10.17. Иванова К.В. (подпись)
Записка учителю о плохом самочувствии ребенка
Как составить и оформить расписку
Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.
Общие сведения
Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).
Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.
Содержание расписки на передачу документов
- В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
- дата и место ее составления;
- фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
- точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
- Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
- Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
- В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.
Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.
Что такое расписка и зачем ее оформлять документально
Расписка — это письменное удостоверение факта передачи денежных средств от одного лица другому. В случае, когда между кредитором и заемщиком возникают финансовые разногласия, именного этот документ станет доказательством передачи денег, а также подтвердит условия займа.
Расписка не относится к числу обязательных документов. Однако если кредитор сомневается в порядочности заемщика, рекомендуется оформлять сделку документально.
Расписка о передаче денег не имеет строго установленных форм. В зависимости от обстоятельств, расписка может быть:
- Предметной — в тексте документа указывается цель займа.
- Беспредметной — четкая цель отсутствует (указывается только сумма займа, условия и срок его возврата).
- Нотариально заверенная.
- Составленная от руки или напечатана.
Специалисты рекомендуют составлять расписку в письменной форме (от руки). Во-первых, по почерку проще идентифицировать автора документа. Во-вторых, если у сторон сделки возникнет конфликт в отношении возврата денежной суммы, расписка станет отличным доказательством в суде.
В соответствии со ст. 808 ГК РФ, договор займа между физическими лицами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает 1000 руб. Если заимодавцем является юридическое лицо — в независимости от суммы.
Важно: в соответствии с п. 2 ст. 163 ГК РФ, расписку не обязательно удостоверять нотариально. Обязательному удостоверению подлежит лишь договор займа. В данном случае расписка идет в качестве приложения к нему.
В каких случаях подается объяснительная записка об отсутствии ребенка в образовательном учреждении?
Рассмотрим распространенные случаи подачи такого документа. Это пропуск учебного дня по причине:
- лёгкого недомогания;
- отъезда;
- участия в спортивных соревнованиях, олимпиаде и других мероприятиях;
- посещения медицинского учреждения;
- занятий внеурочной деятельностью;
- по другим причинам, связанным с семейными обстоятельствами.
АДВОКАТСКИЕ ТАЙНЫ
Подпись должна быть, как в паспорте и желательно не короткая. Это необходимо на случай производства почерковедческой экспертизы, если должник в суде станет отрицать написание расписки. Если подпись мала, то эксперты, как правило, не могут дать ответ на поставленный судом вопрос, кому принадлежит данная подпись в расписке, в виду ограниченного объема объекта исследования.
Я, Исоян Максим Хадирович, 25 октября 1981 года рождения, проживающий по адресу: г. Курган, село Глинки, улица Заречная, 12, зарегистрированный по адресу: Курганская область, Варгашинский район, поселок городского типа Варгаши, улица Матросова, 20, имеющий паспорт серии 60 04 номер 808977, выданный ОВД Варгашинского района Курганской области 20 мая 2004 года, код подразделения 452-003, получил от Колосова Дениса Валерьевича, 11 ноября 1984 года рождения, имеющему паспорт серии 37 04 номер 808977, выданный УВД города Кургана Курганской области 27 марта 2004 года, код подразделения 451-001, проживающему по адресу: г. Курган, ул. Пригородная, 122, денежную сумму в размере 16500(Шестнадцать тысяч пятьсот)рублей 00 копеек, и обязуюсь возвратить последнему не позднее г.
Интересно почитать: В Иркутской Области То Закон О Шуме
Документы для сделки с клиентом:
- Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
- Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
- Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение.
- Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
- Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
- Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
- УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.