Нужен ли трудовой договор с председателем ТСЖ? Образец документа

Из статьи вы узнаете:

Как известно, отношения между работодателем и сотрудником регулируются с помощью оформления трудового договора, в котором прописываются условия работы, права и обязанности, закрепленные за каждой из сторон. Если ТСЖ (товарищество собственников жилья) выступает в роли работодателя, а председатель в качестве сотрудника, то они вправе заключить соглашение. Однако важно знать, можно не заключать трудовой договор с председателем ТСЖ или же это все-таки необходимо?

В данной статье разберем типовые вопросы, касающиеся оформления договора между ТСЖ и председателем, однако каждый конкретный случай может носить уникальный характер.

Зачем составляется данный документ, и что он из себя представляет?

К вопросу о необходимости подписания трудового контракта с руководителем ТСЖ нужно подходить с точки зрения действующего законодательства – Трудового и Жилищного кодексов.

Согласно ст.1 ТК РФ, трудовое законодательство призвано установить гарантии и права граждан, а также защитить интересы работника и работодателя. Трудовой договор представляет собой соглашение между сторонами, в котором прописаны должностные функции работника, размер и условия оплаты, права и обязательства.

В ЖК РФ ничего не говорится о необходимости заключения договора с главой товарищества. Человек не назначается, а выбирается на данную должность. Его избирают члены правления и собственники квартир (о том, как проходят выборы председателя и о документальном оформлении процедуры, рассказано здесь). Однако если должность, путь и выборная, предполагает возникновение трудовых отношений, договор нужно заключать.

На это есть ряд причин:

• Документ регулирует отношения сообщества собственников, жильцов и председателя.
• На его основании должностное лицо имеет право на получение заработной платы и иных гарантий, прописанных в условиях. О том, как оплачивается труд председателя ТСЖ, читайте тут.
• Если со стороны главы правления или ТСЖ будут замечены нарушения законов и обговоренных обязательств, то соглашение поможет восстановить справедливость в суде или иных инстанциях.
• Официальное соглашение обозначает права и обязанности председателя. Это позволяет контролировать его деятельность.
• В документе прописываются должностные функции председателя, что не дает ему возможности злоупотреблять своим положением.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Обязательно ли заключать соглашение с руководителем?

В Жилищном кодексе нет прямых указаний на обязательство ТСЖ заключать соглашение с руководителем. Но в ТК ст. 273 говорится следующее: если управлением МКД занимается ТСЖ, то контракт с председателем потребуется. Если для этой функции была нанята сторонняя организация, то заключать соглашение не обязательно.

Нельзя забывать, что деятельность главы товарищества регулируется еще и уставом ТСЖ. В связи с этим возникает вопрос: зачем нужен договор, если есть устав?

• Во-первых, устав обозначает только права и обязанности должностного лица, не описывая конкретные функции.
• Во-вторых, он не гарантирует руководителю вознаграждение за работу.
• В-третьих, этот документ не будет являться действенным в суде при решении спорных вопросов с собственниками многоквартирного дома.

Трудовой контракт является гарантией и некой подстраховкой для всех заинтересованных сторон – членов ТСЖ, правления, собственников и самого председателя.

ТСЖ – это организованная собственниками структура управления домом. Для того, чтобы она успешно функционировала, заключение договоров со всеми, кто в ней работает, просто необходимо.

Оформление вознаграждения

Как оформить его правильно? Оплата оформляется поэтапно:

1. Для начала руководитель должен выполнить какие либо работы по управлению или благоустройству дома, и составить акт проведенных работ. В данном акте должно быть отражено, сколько времени затратилось на выполнение, каких результатов достигли, отчет о расходе денежных средств, а также – его непосредственная роль.
2. Далее, акт представляется членам правления на рассмотрение.

Также если правление, по каким то причинам не может собраться, данный акт предоставляется собственником жилья, которые собираются в виде общедомового собрания.

3. Изучив акт проделанных работ, в соответствии с уставом вычисляется процент от потраченных на благоустройство денежных средств, в котором и будет измеряться оплата.
4. Члена правления или же участники собрания должны согласиться с полученной суммой. В противном случае, результаты акта проведенных работ будут пересмотрены.
5. Если согласие получено, то составляется решение – протокол в котором главе правления позволяется снять с расчётного счета товарищества определенную денежную сумму в качестве платы за труд. Именно с этим листком-актом руководитель должен явиться либо в банк, либо к региональному оператору (в зависимости от того, где у вас расположен счет товарищества) и получить деньги.

Какие могут быть последствия при его отсутствии?

Чем может обернуться отсутствие официального письменного соглашения с главой правления?

1. Лицо, работающее без официального трудоустройства, не сможет получить гарантии оплаты труда и иные социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ. Устная договоренность о размере и регулярности выплаты между работником и работодателем никакой юридической силы не имеет. Поэтому при возникновении спорных вопросов должностное лицо не сможет получить причитающиеся ему деньги за работу даже через суд.
2. Товарищество не сможет влиять на председателя и контролировать его деятельность, если с ним не будет заключен контракт. Глава правления может не выполнять свои обязанности и не являться на работу. Собственники ничего при этом сделать не смогут, так как никаких письменных официальных бумаг они с ним не подписывали.
3. Председатель несет материальную ответственность, так как через него проходят все финансовые отчеты и договора на оказание услуг. Без трудового соглашения он может злоупотребить властью и растратить средства ТСЖ, при этом к суду его привлечь будет довольно сложно.

Заключение трудового контракта защищает и главу правления, и собственников МКД. Его наличие устанавливает отношения с ТСЖ и помогает решать спорные вопросы. Чтобы избежать вероятных негативных последствий, желательно заключить данный документ, чтобы трудовые отношения осуществлялись в рамках закона.

Выводы

Таким образом, вознаграждения, выплачиваемые членам и председателям правления ТСЖ по гражданско-правовым договорам на выполнение работ, оказание услуг подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование и не облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (актуально, если отношения не являются фактически трудовыми и не могут быть таковыми признаны. О заключении трудового договора и признании отношений трудовыми читайте нашу статью).

В случае заключения трудового договора, либо наличия фактически сложившихся трудовых отношений вознаграждения, выплачиваемые членам и председателям правления ТСЖ вознаграждения, подлежат обложению обязательными страховыми взносами на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Как мы видим, виды страховых взносов в зависимости от наличия трудовых либо гражданско-правовых отношения отличаются. НДФЛ подлежит оплате в любом случае получения дохода. При этом, если выплаты производятся управляющей организацией, ТСЖ, ЖСК, то она должна удержать размер страховых взносов и НДФЛ и уплатить их в соответствующий бюджет.

Письмо Минфина России от 09.04.2018 № 03-15-05/23294 > > >

Апелляционное определение Мосгорсуда от 20.09.2017 по делу № 33-35243/2017 > > >

Апелляционное определение Свердловского областного суда от 02.09.2014 по делу № 33-11033/2014 > > >

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.11.2016 по делу № 33-23794/2016 > > >

Письмо ОПФРФ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области от 23.08.2018 № 19-02/29988 > > >

Автор: Отруцкая Т.В.

налоги 34тсж 67

Распечатать

Понравилась статья?

Оформите подписку, чтобы узнавать об актуальных статьях и важнейших новостях ЖКХ.

Структура и содержание

Соглашение состоит из нескольких пунктов:

• Дата подписания.
• Адрес и реквизиты работодателя (в данном случае это товарищество).
• ФИО, должность и данные лица, принимаемого на работу (в данном случае это глава правления товарищества).
• Срок заключения документа.
• Условия и должностные обязанности председателя.
• Обязанности ТСЖ.
• Заработная плата (величина, регулярность выплаты).
• Режим работы.
• Информация об отпуске и социальных гарантиях.
• Условия, при которых документ может быть расторгнут или скорректирован.
• Подписи сторон.

Налогообложение и страховые взносы

Какими налогами облагается?

Вознаграждение облагается налогом в размере налога на доходы физических лиц, то есть тринадцать процентов.

Данные средства руководитель может, как сам отправить в налоговый орган, так и попросить сразу же снять налоговый вычет у регионального оператора или же кредитной организации.

Нужно ли вносить страховые взносы и кто должен вносить?

Руководитель обязан выплачивать страховые взносы, но не с каждого платежа, а раз в год – это необходимо для того, чтобы шли соответствующие отчисления в страховой фонд и в будущем у него не возникло проблем с начислением пенсий.

Таким образом, можно говорить о том, что страховой взнос – это разовое явление. Уплачивается данный взнос в установленном проценте, который затребует пенсионный фонд.

Теперь поговорим о том, кто именно должен отчислять проценты – руководитель из суммы своих вознаграждений или же товарищество на самом деле на этот вопрос нельзя ответить односложно.

Так как по общим правилам, именно уставом закрепляется обязанность либо тсж, либо товарищество осуществлять подобные отчисления.

Поэтому прежде чем уплачивать взнос, если вы являетесь главой правления, еще раз ознакомьтесь с уставом и выясните, как регламентируются эти вопросы в этом акте.

Составление и согласование

Составлением документа занимается кадровый сотрудник или секретарь. В его оформлении могут участвовать стороны соглашения – председатель и члены правления. Каждый может вносить свои поправки до его окончательной готовности и подписания.

СПРАВКА: Документ требует регистрации в книге жилищной конторы. В нее должно быть занесено: дата составления договора, его номер и данные об участниках соглашения.

Чтобы грамотно составить трудовой контракт и не упустить важные детали, потребуется согласование с юристом, специализирующимся на трудовом праве.

Понятие

Правление товарищества финансируется жильцами, а размер ежемесячных денежных вливаний определяется штатным расписанием.

Если общее собрание приняло решение иметь в штате должность председателя, то тогда возникает две стороны: с одной – ТСЖ как работодатель, с другой – нанимаемый им работник, а наличие этих сторон предполагает вытекающие договорные отношения (ст. 17 ТК РФ).

Не имеет значения, что это тоже собственник недвижимости в доме, обслуживаемом товариществом. Трудовой договор (далее – ТД) – документ, в котором регламентируются отношения между сторонами, а также уточняются функции по этой должности.

Нужен ли такой документ? Можно ведь выполнять обязанности, не подписывая бумаг. Отсутствие его при наличии штатной должности будет нарушением законодательства.

Кроме того, исполнение служебного долга связано с подписанием серьезных контрактов с поставщиками услуг, подрядчиками, а также бухгалтерских документов.

Доступ к немалым материальным ценностям на этой должности вполне легален, поэтому наличие ТД с прописанной в нем мерой ответственности сторон, и в том числе председателя правления, является дополнительным сдерживающим фактором. Вот по каким причинам соглашение ТСЖ с председателем обязательно нужно.

О процедуре избрания и назначения на должность председателя и членов правления ТСЖ читайте в нашей статье.

Срок действия

Так как глава товарищества избирается на срок до 2 лет, то действие трудового контракта не может превышать данный срок. По истечении двух лет этот же человек может снова быть избранным на должность. Соглашение в этом случае не продляется, а составляется заново.

Договор составляется в двух экземплярах. Один в течение всего время действия находится у председателя, другой – в офисе ТСЖ. Просроченные договора передаются в архив товарищества, где хранятся в течение 5 лет.