Можно ли выйти из СНТ? Как вывести участок из состава садового товарищества? на сайте Недвио

Садоводческое некоммерческое товарищество представляет собой объединение владельцев земельных участков, расположенных на одной территории. Такое товарищество позволяет совместно решать проблемы, касающиеся жизни загородного садоводческого поселка.

Изначально участки раздавались для садоводства и огородничества, но это не значит, что нынешние владельцы занимаются именно этими видами деятельности. Кто-то просто отдыхает в небольшом загородном домике, кто-то действительно выращивает овощи, плодовые деревья, цветы.

• 1 Особенности членства в СНТ
• 2 Плюсы и минусы
• 3 Как составить договор
• 4 Заявление
• 5 Исключение одного из своих членов
• 6 Может ли СНТ забрать землю
• 7 Последствия выхода

Независимо от того, как используется участок, у собственников возникает немело проблем, которые нужно решать сообща. Например, освещение поселка, подключение его к газопроводу, охрана. Члены садового товарищества объединяются, решают вопросы на общем собрании, собирают взносы для расходов на общие нужды.

Вступление в ряды членов СНТ оформляется официально. Тем более, что с 2021 года по новому закону взносы оплачиваются только через банк, должна вестись бухгалтерия по всем доходам и расходам. Но не все стремятся к такому объединению, можно ли не вступать в товарищество и как выйти из СНТ уже записанным лицам?

Особенности членства в СНТ

ВНИМАНИЕ! Вступление в садоводческое товарищество осуществляется на добровольной основе.

Нет законодательной нормы, по которой все собственники участков в садоводческом поселке должны обязательно записываться в СНТ. Те, кто все же решил объединиться в товарищество, собирают общее собрание, выбирают руководство объединения, принимают статут.

У членов СНТ есть право самим определить размер членских взносов, регулярность их оплаты. При необходимости общим собранием принимается решение о сборе целевых взносов, например, на закупку общего оборудования для возделывания земли или на подключение инженерных коммуникаций.

Выход из рядов СНТ также является добровольным, важно только правильно выполнить процедуру, не оставить долгов по взносам. Не всегда собственник участка выходит из товарищества и продает землю, часто он продолжает пользоваться своим наделом и дальше.

Причины принятия решения могут быть разными, но существует определенный порядок выхода, которого нужно будет придерживаться:

• Если член СНТ решает выйти из объединения, он подписывает определенное соглашение с товариществом, определяющее их дальнейшие взаимоотношения.
• Членские взносы такое лицо прекращает платить, но если есть по ним долги, стоит рассчитаться. Если во время членства в садоводческом товариществе владелец участка сдавал взносы на покупку общего имущества или на другие общие нужды, он сохранит право пользования этим имуществом.
• Владелец участка после выхода из СНТ прекращает подчиняться его уставу. Также он уже не может быть избран в правление садоводческого некоммерческого товарищества.

Принудительное расторжение членства

Несмотря на добровольный характер членства, определяют ситуации, при которых прекращение участия в СНТ может стать принудительной процедурой.

Заметьте! Относят сюда следующие случаи:

• несоблюдение участником правил, установленных Уставом товарищества;
• участник использовал землю ненадлежащим образом и не устранил факторы, способствующие этому;
• нарушения со стороны члена СНТ носят регулярный и умышленный характер;
• если лицу предъявлялись требования устранить недостатки, а оно указанное предписание не исполнило.

Также возможны иные причины исключения из СНТ, если таковые затрагивают интересы других участников.

Плюсы и минусы

Членство в ТСН в месте с землей не приобретается. После покупки участка в поселке садоводов, собственник земли решает, нужно ему вступать в объединение или нет. Что дает вступление?

1. У поселка с садовыми участками нет такого органа власти и самоуправления, как в деревне или в селе. Поэтому владельцам наделов все вопросы нужно решать самостоятельно. Объединение в товарищество эффективно упрощает преодоление многих трудностей.
2. На общем собрании товарищества выбирается председатель, члены правления, которые будут заниматься вопросами коммуникаций, взаимодействия с местной властью, другим.
3. Сбор членских взносов также имеет много преимуществ. Выгоднее коллективно собирать деньги на подключение трубопроводов, электросети, на охрану поселка.

Но есть и минусы у такого объединения:

• Не всегда удается быстро принять решение на общем собрании, каждый член товарищества имеет право на свое мнение. Иногда важность того или иного решения правления нужно долго доказывать каждому из садоводов.
• Членские взносы, целевые нужно платить регулярно и вовремя, даже если финансовое положение не позволяет. Если СНТ проводит газ или подключается к электричеству,на такие дорогостоящие работы следует вносить нужную сумму до определенного срока.
• В составе товарищества могут быть люди разного возраста, разного финансового положения. Даже участки используются для разных целей — кто-то строит жилой дом, кто-то просто выращивает сад. В связи с этим и пожелания к руководству садового или дачного кооператива,требования возникают также разнообразные.

Прежде чем отделиться от объединения, нужно взвесить все преимущества и недостатки членства. Когда поселок организован уже давно, обустроен, имеет налаженный быт, можно просто купить участок с коммуникациями.

Более дешевый вариант — земля в новом СНТ, но в таком случае придется еще длительное время заниматься бытовыми вопросами. И решить их проще вместе с коллективом.

Чем грозит выход из СНТ? Никаких правовых последствий для собственника земли, кроме некоторых неудобств, быть не может. Для предотвращения каких-то проблем и конфликтов с другими садоводами, нужно просто грамотно составить соглашение, определяющие будущие взаимоотношения.

…

Федеральный закон от 29.07.2017 N 217-ФЗ (ред. от 03.08.2018) «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
Статья 17. Компетенция общего собрания членов товарищества

1. К исключительной компетенции общего собрания членов товарищества относятся:

1) изменение устава товарищества;

2) избрание органов товарищества (председателя товарищества, членов правления товарищества), ревизионной комиссии (ревизора), досрочное прекращение их полномочий;

3) определение условий, на которых осуществляется оплата труда председателя товарищества, членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора), а также иных лиц, с которыми товариществом заключены трудовые договоры;

4) принятие решения о приобретении товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, о совершении необходимых действий для приобретения указанных земельных участков;

5) принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования;

6) принятие решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория садоводства или огородничества;

7) прием граждан в члены товарищества, исключение граждан из числа членов товарищества, определение порядка рассмотрения заявлений граждан о приеме в члены товарищества;

принятие решения об открытии или о закрытии банковских счетов товарищества;

9) одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории, подготовленных в отношении территории садоводства или огородничества;

10) распределение образованных на основании утвержденной документации по планировке территории садовых или огородных земельных участков между членами товарищества с указанием условных номеров земельных участков согласно утвержденному проекту межевания территории для их последующего предоставления в соответствии с Земельным кодексом Российской Федерации;

11) утверждение отчетов ревизионной комиссии (ревизора);

12) утверждение положения об оплате труда работников и членов органов товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора), заключивших трудовые договоры с товариществом;

13) принятие решений о создании ассоциаций (союзов) товариществ, вступлении в них или выходе из них;

14) заключение договора с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором товарищества;

15) утверждение порядка ведения общего собрания членов товарищества, деятельности председателя и правления товарищества, деятельности ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

16) рассмотрение жалоб членов товарищества на решения и действия (бездействие) членов правления, председателя, членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

17) утверждение приходно-расходной сметы товарищества и принятие решения о ее исполнении;

18) утверждение отчетов правления товарищества, отчетов председателя товарищества;

19) определение порядка рассмотрения органами товарищества заявлений (обращений, жалоб) членов товарищества;

20) принятие решения об избрании председательствующего на общем собрании членов товарищества;

21) определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы, предусмотренной частью 3 статьи 5 настоящего Федерального закона;

22) утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы, предусмотренной частью 3 статьи 5 настоящего Федерального закона;

23) принятие решений о реорганизации и ликвидации товарищества, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса.

2. По вопросам, указанным в пунктах 1 — 6, 10, 17, 21 — 23 части 1 настоящей статьи, решения общего собрания членов товарищества принимаются квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов товарищества.

3. По вопросам, указанным в пунктах 4 — 6, 21 и 22 части 1 настоящей статьи, решения общего собрания членов товарищества принимаются с учетом результатов голосования лиц, указанных в части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, проголосовавших по указанным вопросам в порядке, установленном настоящим Федеральным законом.

4. По иным вопросам, указанным в части 1 настоящей статьи, решения общего собрания членов товарищества принимаются большинством голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов товарищества.

5. Общее собрание членов товарищества может быть очередным или внеочередным.

6. Очередное общее собрание членов товарищества созывается правлением товарищества по мере необходимости, но не реже чем один раз в год.

7. Внеочередное общее собрание членов товарищества должно проводиться по требованию:

1) правления товарищества;

2) ревизионной комиссии (ревизора);

3) членов товарищества в количестве более чем одна пятая членов товарищества.

8. Внеочередное общее собрание членов товарищества может быть проведено также по требованию органа местного самоуправления по месту нахождения территории садоводства или огородничества.

9. В случаях, предусмотренных пунктами 2, 3 части 7 и частью 8 настоящей статьи, требование о проведении внеочередного общего собрания членов товарищества вручается лично председателю товарищества либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении председателю товарищества или в правление товарищества по месту нахождения товарищества.

10. Требование о проведении внеочередного общего собрания членов товарищества должно содержать перечень вопросов, подлежащих включению в повестку внеочередного общего собрания членов товарищества, а также может содержать предлагаемые решения по каждому из них.

11. Правление товарищества не позднее тридцати дней со дня получения требования, указанного в частях 7 и 8 настоящей статьи, обязано обеспечить проведение внеочередного общего собрания членов товарищества.

12. В случае нарушения правлением товарищества срока и порядка проведения внеочередного общего собрания членов товарищества, установленного частью 11 настоящей статьи, ревизионная комиссия (ревизор), члены товарищества, орган местного самоуправления, требующие проведения внеочередного общего собрания членов товарищества, вправе самостоятельно обеспечить проведение внеочередного общего собрания членов товарищества при условии соблюдения положений частей 13 — 18 настоящей статьи.

13. Уведомление о проведении общего собрания членов товарищества не менее чем за две недели до дня его проведения:

1) направляется по адресам, указанным в реестре членов товарищества (при наличии электронного адреса уведомление направляется только в форме электронного сообщения);

2) размещается на сайте товарищества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при его наличии);

3) размещается на информационном щите, расположенном в границах территории садоводства или огородничества.

14. Сообщение о проведении общего собрания членов товарищества может быть также размещено в средствах массовой информации, определенных субъектом Российской Федерации.

15. В уведомлении о проведении общего собрания членов товарищества должны быть указаны перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на общем собрании членов товарищества, дата, время и место проведения общего собрания членов товарищества. Включение в указанный перечень дополнительных вопросов непосредственно при проведении такого собрания не допускается.

16. В случае включения в повестку общего собрания членов товарищества вопросов, указанных в пунктах 4 — 6, 21 и 22 части 1 настоящей статьи, лица, указанные в части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, уведомляются о проведении общего собрания членов товарищества в порядке, установленном для уведомления членов товарищества.

17. Правление товарищества обязано обеспечить возможность ознакомления с проектами документов и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на общем собрании членов товарищества, не менее чем за семь дней до даты проведения общего собрания членов товарищества, в том числе с проектом приходно-расходной сметы, в случае, если повестка общего собрания членов товарищества предусматривает вопрос об утверждении приходно-расходной сметы товарищества. В случае нарушения срока, предусмотренного настоящей частью, рассмотрение указанных проектов документов и иных материалов на общем собрании членов товарищества не допускается.

18. Для членов товарищества, а также для всех не являющихся его членами правообладателей земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, должен быть обеспечен свободный доступ к месту проведения общего собрания членов товарищества.

19. Общее собрание членов товарищества правомочно, если на указанном собрании присутствует более чем пятьдесят процентов членов товарищества или их представителей.

20. Председательствующим на общем собрании членов товарищества является председатель товарищества, если иное решение не принято этим собранием.

21. В случаях, определенных правлением товарищества, решение общего собрания членов товарищества может быть принято в форме очно-заочного или заочного голосования.

22. По вопросам, указанным в пунктах 1, 2, 4 — 6, 10, 17, 21 — 23 части 1 настоящей статьи, проведение заочного голосования не допускается.

23. В случае, если при проведении общего собрания членов товарищества по вопросам, указанным в пунктах 1, 2, 4 — 6, 10, 17, 21 — 23 части 1 настоящей статьи, такое общее собрание членов товарищества не имело указанного в части 19 настоящей статьи кворума, в дальнейшем решение такого общего собрания членов товарищества по тем же вопросам повестки такого общего собрания членов товарищества может быть принято путем проведения очно-заочного голосования.

24. Результаты очно-заочного голосования при принятии решений общим собранием членов товарищества определяются совокупностью:

1) результатов голосования при очном обсуждении вопросов повестки общего собрания членов товарищества;

2) результатов голосования членов товарищества, направивших до проведения общего собрания членов товарищества свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов товарищества в его правление.

25. Решения общего собрания членов товарищества оформляются протоколом с указанием результатов голосования и приложением к нему списка с подписью каждого члена товарищества либо каждого представителя члена товарищества, принявших участие в общем собрании членов товарищества. Протокол общего собрания членов товарищества подписывается председательствующим на общем собрании членов товарищества. В случае принятия общим собранием членов товарищества решения путем очно-заочного голосования к такому решению также прилагаются решения в письменной форме лиц, указанных в пункте 2 части 24 настоящей статьи. В случае участия в общем собрании членов товарищества лиц, указанных в части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, результаты голосования таких лиц по вопросам повестки общего собрания членов товарищества оформляются по правилам, предусмотренным настоящей частью для оформления результатов голосования членов товарищества.

26. Принятие решения общего собрания членов товарищества путем заочного голосования не предполагает очного обсуждения вопросов повестки такого собрания и осуществляется путем подведения итогов голосования членов товарищества, направивших до дня проведения такого общего собрания свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов товарищества в его правление.

27. Решения общего собрания членов товарищества являются обязательными для исполнения органами товарищества, членами товарищества, а также лицами, указанными в части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона (в случае, если такие решения принимаются по вопросам, указанным в пунктах 4 — 6, 21 и 22 части 1 настоящей статьи).

28. В решении общего собрания членов товарищества о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников садовых или огородных земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, указываются:

1) фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), реквизиты документов, удостоверяющих личность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, в общую долевую собственность которых передается имущество общего пользования;

2) описание и кадастровые номера объектов, относящихся к имуществу общего пользования и передаваемых в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества;

3) размер доли в праве общей долевой собственности на имущество общего пользования, возникающей в связи с передачей этого имущества в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, реквизиты документов, подтверждающих право собственности товарищества на передаваемое имущество общего пользования

Как составить договор

Современные садоводческие поселки оборудуются инженерными коммуникациями и сетями, это значительно повышает комфорт проживания, отдыха работы в СНТ. Но также повышает и стоимость земельного участка.

Подключение инженерных сетей осуществляется за деньги владельцев участков, которые сдают членские и целевые взносы на общие нужды. Если кто-то из членов хочет выйти из рядов товарищества, он должен урегулировать вопрос пользования общим имуществом, на которое и он сдавал средства.

К такому общему имуществу относятся электрические коммуникации и оборудование, водопровод и канализация, газопровод, а также обустроенные дороги. Если участок подключен к системам, никто не захочет лишаться комфорта.

Чтобы не создавать себе проблем, стоит подписать специальный договор с СНТ:

• Товарищество и дальше будет получать от такого собственника участка средства на содержание общего имущества.
• А сам собственник сможет беспрепятственно им пользоваться.

Таким образом член СНТ может выйти из состава по закону и сохранить права на пользование необходимым для него имуществом. Обычно правление СНТ предоставляет договор на рассмотрение, но можно и самому составить его.

ВНИМАНИЕ! На общем собрании СНТ может быть принят повышенный тариф оплаты обслуживания общего имущества для тех, кто не является членом товарищества.

Если лицо не согласно с таким тарифом, оно имеет право обсудить сумму с правлением, с ОС, подать иск в суд. Когда все положения договора устраивают, документ подписывается сторонами и вступает в силу.

Изменение № 2: Сроки подключения домов к электросетям сокращены

Еще одним изменением стало существенное сокращение сроков подключения домов граждан к электросетям. Если ранее срок подключения составлял до четырех месяцев, то теперь он сократился до 30 рабочих дней.

Эта норма закреплена постановлением Правительства РФ № 639 от 26.04.2021.

Однако, чтобы воспользоваться сокращенным сроком, должны одновременно соблюдаться следующие условия:

• класс напряжения электросетей не более 0,4 кВ;
• расстояние от сетей до границ участка не более 15 м;
• нет возражений от собственников соседних участков, которые находятся между ЛЭП и участком заявителя;
• сетевой организации не требуется выполнять работы по строительству или реконструкции электросетей.

Заявление

Чтобы процесс выхода из членов СНТ был оформлен официально, нужно написать заявление и подать его правлению. Отношения членов товарищества с руководством не всегда складываются лучшим образом, если есть конфликт — заявление можно отправить просто по почте с уведомлением, заказным письмом.

В этом документе должны содержаться следующие сведения:

1. Кому направляется заявление — указывается фамилия председателя, название СНТ.
2. От кого поступило — ФИО члена товарищества, номер его участка.
3. Требование заключить договор о дальнейших взаимоотношениях.
4. Дата, подпись.

Если владелец участка не будет в дальнейшем пользоваться общим имуществом, он имеет право потребовать возврата взносов в денежном эквиваленте или в натуральном выражении.

Причины выхода из СНТ

Конечно, у каждого из членов садоводств свои причины для выхода из товарищества. Но при анализе большинства ситуаций можно выделить следующие:

• непомерные членские взносы – членство в СНТ платное;
• отказ от инфраструктуры товарищества – землевладельца могут не устраивать предоставляемые блага, или в них нет необходимости;
• необходимость в заключении прямых договоров с поставщикам электроэнергии, газа, воды;
• конфликт с правлением садоводства – личная неприязнь, негативная оценка деятельности председателя товарищества, иные основания для конфликта.

Но какова бы ни была причина, член товарищества вправе покинуть его в любой момент. Это подтверждается действующим законодательством, в частности, ст.13 ФЗ №217 от 2021 года.

Исключение одного из своих членов

На первом общем собрании садоводы принимают устав товарищества. В нем должны быть определены все нормы деятельности объединения, в том числе и наказание за нарушение устава, общих правил. Товарищество может исключить из своего состава собственника земли в следующих случаях:

• Когда он нарушает действующее законодательство, касающиеся сферы СНТ.
• Когда нарушения в поведении такого человека носят регулярный характер, доставляют проблемы другим лицам.
• В случае, когда члену товарищества было выдано предписание по устранению нарушений, но он это предписание проигнорировал.

Решения об исключении принимается на общем собрании, вносится в протокол после голосования.

Изменение № 3: Расширен перечень оснований для подключения к льготному тарифу

Напоминаем, в настоящее время действует льготный тариф подключения к электросетям — всего 550 руб. (п. 17 постановления Правительства РФ № 861 от 27.12.2004).

Для того чтобы воспользоваться льготным тарифом, необходимо соблюдать следующие условия:

• потребляемая мощность устройств — не более 15 кВт;
• расстояние до ЛЭП с уровнем напряжения до 20 кВт — не более 300 м (в городе) или 500 м (в селе).

С марта 2021 года подключиться по льготному тарифу могут владельцы генераторов мощностью до 15 кВт (постановление Правительства РФ № 299 от 02.03.2021).

Владельцы таких генераторов подают электронную заявку поставщику и заключают с ним договор купли-продажи электроэнергии. Энергия, вырабатываемая генератором, будет учитываться по специальному двунаправленному счетчику и засчитываться при взаиморасчетах. Обращаем внимание, что доходы от реализации физлицом такой электроэнергии освобождены от НДФЛ (п. 28.1 ст. 217 НК РФ).

Может ли СНТ забрать землю

Если приватизирована земля, член СНТ спокойно выходит из состава товарищества и продолжает прежнюю деятельность на своем участке. Но, несмотря на программу приватизации, не все еще оформили правильно свою землю, не владеют на нее правоустанавливающими документами.

Может ли в такой ситуации садоводческое товарищество потребовать участок, отказать в переводе земли? Такое действие СНТ будет нарушением законодательства. Если кто-то из его членов покидает объединение, он сохраняет права на свой надел.

ВАЖНО! Юристы рекомендуют оформить все документы на участок до процедуры выхода из СНТ, чтобы вопрос с землей даже не поднимался.

Можно ли выйти из СНТ

В указанной статье нет каких-то специальных требований для добровольного выхода из садового товарищества. То есть достаточно составить простое письменное заявление на имя председателя СНТ, чтобы членство было прекращено.

Помимо заявления ст.13 предусматривает иные основания для прекращения членства:

• утрата прав на землю – продажа, дарение, иная переуступка прав на земельный участок на территории СНТ;
• смерть владельца земельного участка – членство не наследуется (подробней о наследовании читайте в этой статье), соответственно наследникам достается лишь право на землю, а также неоплаченная задолженность по взносам.

При утрате прав на землю или смерти члена СНТ достаточно уведомить председателя правления о наступлении оснований для прекращения членства. Это необходимо сделать для прекращения начисления членских взносов и исключит возможный денежный спор с правлением СНТ.

Важно: уведомление следует оформить письменно и сдать под роспись в правление СНТ. Юрист по земельным вопросам поможет оформить документ и подскажет, как правильно передать его председателю.

При добровольном выходе из товарищества достаточно будет написать заявление. Однако придется соблюсти определенный порядок для минимизации конфликтных ситуаций в будущем.

Последствия выхода

Если владелец участка в садоводческом товариществе платил взносы, принимал участие в решении общих проблем, после выхода из состава объединения он подписывает соглашение, где определяются его дальнейшие взаимодействия с СНТ. Он остается собственником земли, может за определенную плату пользоваться общим имуществом.

Но некоторые проблемы все же могут возникать:

• Если вовремя не внести средства за обслуживание общего имущества, правление может ограничить доступ к нему. И даже насчитать просрочку.
• В общих собраниях можно принимать участие, но без голосования.
• Правление товарищества может насчитать слишком высокий тариф за пользование общим имуществом. В таком случае придется обращаться в суд.
• Если какие-то коммуникации были не подключены, вопрос нужно уже решать самостоятельно, а это экономически и по времени не выгодно.

Как вернуть уплаченные взносы

Когда осуществляется выход из товарищества, заявление должно включить не только причину такого решения, но и запрос на получение всех подписанных на момент существования отношений с СНТ актов. Обоснование выхода из товарищества можно просто обозначить «по личному усмотрению».

Чтобы подтверждать в будущем расходы и факт участия в товариществе на случай возникновения какого-либо спора, нужно сохранить второй экземпляр заявления. Если заявление не принимают, то достаточно направить таковое заказным письмом с уведомлением, что подтвердит факт доставки получения.