Замена ИНН при изменении места проживания — требования, советы и порядок действий

Нужно ли поменять ИНН когда произошла смена места проживания? Сегодня мы постараемся разъяснить этот момент. Ввиду того, что данная проблема возбуждает заинтересованность большого числа наших сограждан. Предпосылкой этому является бюрократическая волокита, которая, по обыкновению, сопровождает процесс изменения места жительства. И которая часто весьма обременяет людей. В связи с этим, вполне разумным будет предварительно узнать есть ли необходимость в замене документов и каких именно. Необходима ли этой ситуации замена номера налогоплательщика? И если она требуется, то каким образом наиболее просто это делать?

Определение

Определимся о каком именно документе мы пишем. Не следует забывать, что в РФ таковых несколько. Это собственно ИНН,и кроме него есть свидетельство ИНН. В первом случае под индивидуальным номером налогоплательщика следует иметь в виду код, который служит для распознавания гражданина в системе ФНС. Каковой попросту номер, что складывается из некоторого набора цифр. Любая личность получает его при рождении. Тогда как свидетельство ИНН представляет собой бумажный документ, в котором зафиксированы данные о владельце и сам номер. Как правило, это лист А4 который содержит эти данные, а также государственные знаки. В Севастополе и Крыму вместо данного документа можно ограничится особым штампом в паспорте.

Зачем нужен

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. В нашей стране проживает миллионы граждан, у некоторых из них совпадают имена, фамилии и даже даты рождения. Для идентификации лица и существует этот уникальный цифровой код. Он присваивается человеку один раз на всю жизнь. Даже если гражданин не обращался в налоговую инспекцию за выдачей подлинника, его ИНН всё равно есть в базе.

Из двенадцатизначного кода ИНН можно получить информацию о том, где человек был поставлен на налоговый учёт, в какой именно инспекции. Первые две цифры обозначают субъект Федерации, вторые две – номер ИФНС по месту жительства. Код номера не меняется, даже если человек переехал в другую область или сменил свою фамилию. Само свидетельство о постановке чаще всего требуется при трудоустройстве, чтобы бухгалтера могли удерживать с работников подоходный налог в пользу бюджета.

С начала 2021 года налоговые инспекции выдают все подлинники на простых листах формата А4 без использования гербового бланка, которые теперь отменены приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/[email protected] Граждане не должны удивляться тому, что получат на руки документ со всеми реквизитами и подписью, но не на привычном желтоватом бланке с голограммой.

Основания замены

Является ли необходимой замена ИНН, если произошла смена места жительства? В РФ часть документов в некоторых случаях нуждается в замене. К примеру, если переехал в другой город или сами документы имели ограниченное время действия.

Однако необходимость в обмене ИНН может быть вызвана только тем что:

• изменились личные данные;
• наличие в документе ошибок;
• документ потерян/испорчен/украден.

Это означает, что после переезда нет необходимости менять данное свидетельство. Однако имеются исключения.

Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения

Страница №1:

• номер органа ФНС по вашему месту проживания;
• полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
• количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, — пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
• цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН — самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью: 5 — форму заполняет персонально физическое лицо — заявитель;
• 6 — форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;

Остальные пункты на странице №1 заполняют служащие налоговой инспекции.

Образец заполнения 1 страницы заявления

Страница №2:

• новая фамилия полностью, имя и отчество — инициалами;
• старая фамилия, имя и отчество полностью;
• год, когда изменилась фамилия;
• номер, обозначающий половую принадлежность: 1 — мужчина, 2 — женщина;
• дата рождения заявителя;
• место рождения — по паспорту;
• код идентификационного документа: «21» – паспорт (потом ставится информация о паспорте — серия, номер, кем выдан, дата и место выдачи), для других идентификационных документов — на основании с Приложением №1 о порядке заполнения заявления на постановку на налоговый учёт в ФНС;
• гражданство: 1 — гражданство имеется;
• 2 — у заявителя отсутствует гражданство;

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 1)

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 2)

Страница №3:

• новая фамилия полностью, имя и отчество — инициалами;
• сведения о вашем документе, который подтверждает регистрацию (если не указана в паспорте);
• бывшее место жительства, если адрес изменялся;
• подпись подателя заявления или его представителя.

Для лиц, которые живут за пределами РФ, следует написать код страны постоянного зарегистрированного проживания, а также указать число, месяц, год завершения официального пребывания в РФ;

Если вы получаете ИНН, используя способ «Заказное письмо», то также нужно указать место действительного проживания.

Образец заполнения 3 страницы заявления

Срочная замена

Имеется ряд причин, при которых после изменения места проживания необходимо безотлагательно поменять само «бумажное» свидетельство. Однако не ИНН в цифровом виде. В каких случаях возникает такая необходимость? Такое случается, когда:

• старое свидетельство потеряно;
• свидетельство необходимо для работы государственному служащему;
• требуется для оформления налоговых вычетов.

Таким образом, из этого следует, что не нужно менять ИНН, если меняется место проживания. Поэтому спешить с заменой при отсутствии весомых обстоятельств не требуется.

Схема замены идентификационного кода

Процедура предполагает последовательное выполнение ряда определенных действий. Для использования функций сервиса потребуется регистрация на Госуслугах.

Процесс создания персональной учетной записи на сервисе прост:

1. Потребуется ввести данные паспорта, СНИЛС, указать электронный почтовый адрес и свой телефон.
2. После получения кода активации его потребуется внести на портал.
3. Упрощенная запись предоставить доступ к целому ряду опций на Госуслугах.

Несомненным достоинством портала является наличие подробных текстовых подсказок. С их помощью работа с сервисом доступна простым пользователям.

Перейдя в свой аккаунт на сайте государственных услуг, пользователь получает возможность работать на портале. Схема дальнейших действий простая:

• Из перечня опций потребуется выбрать раздел «Услуги».
• Из списка предложенных рубрик понадобится кликнуть на строку «Налоги и финансы».
• Следующим шагом станет переход по ссылке «Налоговый учет физических лиц».

Свидетельство и ИНН

Однако сменить ИНН в случае смены места проживания, так или иначе будет необходимо. Поскольку свидетельство оформляется региональной налоговой службой, оно будет содержать название города, в котором он выдан. Сменив место жительства эту бумагу нужно будет заменить. Только какой-либо срочности в этом нет. Опять же мы говорим о самом бланке. Как было уже отмечено ИНН присваивается только раз и замене на протяжении жизни не подлежит. Этого никогда не потребуется. Сами сведения о человеке предадут в ФНС согласно его прописке. И налоговые уведомления дойдут до него без его непосредственного участия.

Самостоятельно

Если заинтересованное лицо захочет поменять свое налоговое свидетельство собственными силами, то ему необходимо будет действовать по следующему алгоритму:

1. Собрать определенный перечень документов, которые понадобятся для замены налогового документа.
2. Обратиться в налоговую службу по своему месту постоянной регистрации.
3. Получить у налогового инспектора специальный бланк для оформления нового ИНН.
4. Заполнить выданный бланк.
5. Сдать сотруднику государственной организации все собранные заранее документы и заполненное заявление.

Согласно закону, получить ИНН на новую фамилию заявитель сможет в налоговом органе через 1 рабочую неделю, считая с того дня, когда сотруднику налоговой были переданы все необходимые для проведения данной операции все важные бумаги.

Где обменять

Где можно провести обмен в случае необходимости? Данным вопросом в России занимаются:

• многофункциональные центры;
• налоговая инспекция.

Кроме перечисленных организаций, заменить старое свидетельство или получить новое можно воспользовавшись сервисом «Госуслуги». Никакие другие организации в РФ, в решении данной задачи не помогут.

Когда можно получить готовый документ?

Следует понимать, что законом не установлены определенные требования относительно сроков смены ИНН-свидетельства после изменения персональных данных граждан.

Инициатором данного процесса становится сам гражданин в удобное для него время. Специалисты советуют не откладывать процедуру. Документ лучше подготовить заранее, до того, как его понадобится предъявить в другом месте.

Выдача документа с помощью электронного сервиса не осуществляется. Через Госуслуги можно подать заявку на получение данной услуги в отделе налоговой или записаться на прием к работнику инспекции. Получать новый бланк в любом случае требуется при посещении налоговой инспекции.

Сроки смены ИНН через Госуслуги зависят от формы использования сервиса. Предварительная запись потребует посещения отдела и подачи заявления. На оформление нового бланка уходит, как правило, 5 рабочих дней. Для его получения требуется посетить налоговую. Подача электронного заявления на замену ИНН предполагает посещение сотрудника инспекции с целью получения нового свидетельства.

Что необходимо предпринять

При смене места проживания менять ИНН нет необходимости и невозможно. Заменить можно исключительно свидетельство, в котором фигурирует сам номер и данные человека. Необходимым для этого является:

1. Документы, в которых содержится новые данные необходимые для внесения в свидетельство;
2. Оплата пошлины (не во всех случаях);
3. Направление письменного запроса в МФЦ или ФНС с документами по прописке;
4. Получение готового свидетельства.

В настоящее время именно такой порядок принят в России. Все весьма просто, хотя необходима незначительная подготовительная работа. Например, в случае с документами, которые необходимо передать для оформления.

Пошаговая инструкция по смене ИНН

1. На главной странице сайта ФНС нужно выбрать раздел для физических лиц.
2. Из раздела популярных запросов «Меня интересует» выбрать ссылку «ИНН».
3. Внизу страницы после общей информации о номере налогоплательщика есть «Жизненные ситуации», где располагаются ссылки на самые распространённые запросы.
4. Выбрать запрос «Я хочу встать на учёт (получить ИНН)». Если заявитель выберет другую ссылку о повторной выдаче документа, то придётся заплатить пошлину, что в случае смены фамилии не подходит.
5. Перейти на электронный сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учёт».
6. Заполнить форму, выбрать место выдачи свидетельства, отправить запрос.
7. Получить ИНН в указанный срок, лично посетив инспекцию.

Преимущество работы с сервисом заключается в том, что не нужно будет собирать пакет документов. Если гражданин не располагает свободным временем, чтобы забрать готовое свидетельство из инспекции, ему лучше отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае инспекция направит ответ на почтовый адрес отправителя. В письме будет находиться оригинал свидетельства.

В результате получается, что любой человек может найти для себя подходящий способ поменять ИНН при смене фамилии, даже при отсутствии свободного времени или доступа в интернет. Документ с обновлёнными сведениями выдадут бесплатно, при этом никто не будет штрафовать гражданина, если он не вовремя заменит свидетельство.

4/5 — (12 голосов)

Перечень документов для его получения

Общий план действий при решении данной проблемы сложности не представляет. Но все же имеется руководство относительно того, как получить новое, в независимости в каких целях это потребовалось.

Среди документов необходимых для этого должно быть:

• заявление;
• паспорт (заменяющий его документ);
• прежнее свидетельство;
• квитанция оплаты пошлины (для физических лиц это 300 рублей);
• справка с пропиской (не требуется если есть паспорт).

Этот перечень не является окончательным. В некоторых ситуациях нужны будут дополнительные бумаги. В частности, когда надлежит взять свидетельство для несовершеннолетнего.

Можно ли восстановить ИНН в МФЦ?

Многих пользователей интересует, можно ли восстановить ИНН при утере? При утрате или порче удостоверения, восстановить документ можно, заказав дубликат свидетельства. Номер налогоплательщика хранится в базе данных и останется прежним. Взамен испорченного или утерянного сертификата выдается дубликат, для чего следует оплатить пошлину 300 рублей и к заявлению приложить квитанцию.

Как восстановить номер? Заявление направляется в орган ФНС по месту прописки по почте, через представителя или передается при личном посещении. Удобно восстановить ИНН через МФЦ, если он выдает идентификационные номера налогоплательщикам. Можно посетить ближайший многофункциональный центр и взять талон на электронную очередь либо записаться заранее через сайт МФЦ.

Для предварительной записи следует перейти на сайт местного МФЦ и осуществить запись онлайн. В таком случае, кроме квитанции и заявления на восстановление необходимо будет предоставить удостоверение личности.

ИНН для несовершеннолетнего

Заменить ИНН несовершеннолетнему после переезда можно довольно быстро, если следовать инструкции. Обычно в данном случае, при смене свидетельства ИНН ФНС требует следующее:

• заявление, написанное одним из родителей;
• свидетельство о рождении;
• справки с указанием прописки (ребенка и родителя);
• паспорт законного представителя.

Начиная с возраста в 14 лет подростки данную процедуру могут пройти самостоятельно. В том случае если следует только перевыпустить справку, необходимым будет уплата государственной пошлины. Иначе ждет отказ в заявлении.

Через почтовое отделение (необходимые документы)

Тем гражданам, которые хотят отправить документы на получение нового ИНН по почте с помощью заказного письма, нужно будет подготовить следующий перечень документов:

1. Заявление по специальной форме. Такой бланк можно получить непосредственно в налоговой инспекции. Инспекторы данной государственной организации покажут заявителю образец заполнения. Помимо основной информации на бланке заявления нужно будет также написать количество приложений, которые необходимо перечислить.
2. Нотариально-заверенная ксерокопия паспорта с измененной фамилией. Заинтересованному лицу придется предварительно снять ксерокопию с паспорта и заверить ее в нотариальной конторе.
3. Справка о постоянной прописке, если данная информация не указана в новом паспорте.
4. Оригинал свидетельства ИНН.
5. Нотариально-заверенная копия свидетельства о заключении брака.

Форма заполнения заявления:

Сколько потребуется ждать

Замена свидетельства при перемене адреса все равно когда-то потребуется. Обычно данная операция длится в пределах пяти дней. Ровно такой сток рекомендуем выждать, прежде чем отправиться за ним в МФЦ или ФНС. Иногда этот срок более продолжительный. Данная операция не является сложной и не занимает много времени. Как правило, гражданина уведомляют о необходимости получить готовое свидетельство. Зачастую для этого пользуются почтой или телефоном.

Обмен ИНН через портал «Госуслуги»

Жителям РФ, имеющим в системе электронных государственных услуг подтвержденную учетную запись, можно осуществить замену бумажного свидетельства налогоплательщика без обращения в ФНС, не покидая дома.

Тем гражданам, которые еще не успели зарегистрироваться на портале, рекомендуется это сделать, так как его функционал может существенно упростить и ускорить взаимодействие с государственными органами всех уровней при решении различных вопросов. Для начала процедуры авторизации нужно перейти по адресу gosuslugi.ru, кликнуть клавишу «Зарегистрироваться» и выполнять все требования системы. Процедура регистрации не вызовет сложностей, будет сопровождаться подсказками. Необходимо лишь заранее подготовить гражданский паспорт, СНИЛС, мобильный и адрес электронного ящика.

Что потребуется?

Для получения услуги необходимо создать подтвержденную учетную запись. Она создается в системе поэтапно, в три шага.

• Первый подразумевает введение при регистрации адреса почтового ящика и пароль. Система пришлет на почту письмо, посредством перехода по которому пользователь подтвердит свою регистрацию;
• После этого нужно выполнить вход в личный кабинет и ввести дополнительные сведения о себе. Система проверит данные, после чего учетная запись станет расширенной. Но это еще не обеспечивает доступ ко всем услугам и функциям портала;
• Требуется подтвердить свою личность. Для этого необходимо обратиться лично в территориальный центр, где нужно предъявить паспорт. Также можно это сделать через Почту и с помощью электронного ключа.

После подтверждения станут доступны все ведомственные услуги и вся информация.

Также потребуются документы, немного свободного времени и доступ в интернет. В случае с потерей или порчей свидетельства будет необходимо оплатить госпошлину. Она составляет примерно 300 рублей (может меняться в зависимости от региона).

Необходимые документы

Список документов стандартен, однако, может варьироваться в зависимости от обстоятельств замены свидетельства. Весь пакет прикрепляется в электронной форме к заявлению

Стандартный пакет:

• Заполненное по правилам заявление;
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• Копия свидетельства о браке;
• Документ о месте регистрации или временного пребывания (иногда);
• Квитанция об уплате госпошлины (требуется только в случае смены по причине потери или порчи документа).

Заявление

В процессе регистрации открывается форма заполнения заявления, в которой значатся данные о заявителе.

• Вначале указываются основные сведения, включая ФИО, половую принадлежность, дату и место рождения, индивидуальный номер ИНН;
• Ниже следуют данные о гражданстве;
• Вторым шагом идут данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, код отделения, дата выдачи);
• Ниже располагается раздел о прежних фамилиях;
• Внизу следуют контактные данные.

Пошаговые действия

• Зарегистрируйтесь на портале, если этого не делали ранее;
• Войдите в личный кабинет;
• Зайдите в раздел «Налоги и финансы»;

• Затем откройте подраздел «Налоговый учет физических лиц»;

• Выберите ;
• Выбрать способ подачи в электронном виде;
• Откроется форма заполнения заявления, где необходимо внимательно изучить все позиции и заполнить каждый пункт, ничего не пропустив;
• После всех пунктов заявления последуют дополнительные сведения, которые содержат сведения о документе, подтверждающем регистрацию или пребывание, и о законном представителе. Соответственно, заполнять эти требования имеет необходимость только в случае наличия соответствующего документа или представлении лица законным представителем;
• Четвертым этапом следует отправка в ИФНС;
• В течение пяти дней требуется ожидать ответа о дате и времени посещения ведомства для получения документа. Ответ придет на электронную почту и в виде уведомления в личном кабинете.

Если гражданин не может явиться для получения, он может получить услугу с помощью законного представителя, полномочия которого подтверждены нотариально. В таком случае представителю потребуется предоставить доверенность.

1. Для того чтобы записаться для подачи заявления лично, требуется также зайти в личный кабинет, в раздел «Налоги и финансы»;
2. Выбрать «Налоговый учет физических лиц»;
3. Здесь будет представлена информация об услуге, ознакомьтесь и ниже выберите пункт «Записаться на прием»;
4. Укажите данные о себе, выберите удобное отделение и отправьте заявку;
5. Ждите назначения даты и времени посещения.

Шаг 1

Авторизуются на сайте. Для этого на главной странице портала находят кнопку «Личный кабинет» и кликают на нее. На открывшейся странице в отведенные для этого поля вводят логин и пароль, которые были установлены при регистрации.

Авторизация на сайте Госуслуги

Шаг 2

Первым шагом должно стать изменение фамилии на самом сайте Госуслуг. Сделать это можно в личном кабинете в разделе «Мои данные и контакты». Ели это было сделано ранее, то шаг пропускают. Переходят непосредственно к запросу ИНН.

Переход в раздел личных данных

Шаг 3

Переходят на главную станицу портала. Находят кнопку «Все услуги». Нажимают на нее.

Выбор услуг на главной странице

Шаг 4

Откроется перечень всех услуг, которые можно получить при помощи портала. Находят категорию «Налоги и финансы». В ней приведено несколько самых популярных услуг. Кликнуть нужно на надпись «Налоговый учет физических лиц».

Переход в налоговый раздел услуг

Шаг 5

Откроется окно с полным описанием услуги. Здесь расписано, какие документы нужно предоставить в Налоговую службу при обращении. Оплачивать госпошлину не придется. Изучив всю информацию, переходят к непосредственной подаче заявления. Если у заявителя имеется электронная цифровая подпись, то выбирают пункт «Электронная услуга». Иначе о. После с правой стороны находят кнопку «Получить услугу» и кликают на нее.

Выбор формы подачи заявления

Шаг 5

Откроется бланк заявления. Данные в нем заполнятся автоматически, исходя из сведений личного кабинета. Их стоит проверить. Если выбрана электронная услуга, то кликают на кнопку «Перейти к подписанию формы». При отсутствии ЭЦП предварительно выбирают отделение ФНС, в котором заявитель будет получать готовый документ.

Проверка личных данных и заказ class=»aligncenter» width=»866″ height=»620″[/img] Запись на прием в отделение ФНС

Шаг 6

В случае получения электронной услуги следующим шагом становится подписание документа цифровой подписью заявителя. Если выбрано личное обращение в ФНС, то далее пользователю предложат выбрать подходящее для него время посещения налоговой службы. После этого в личных сообщениях на сайте Госуслуг появиться уведомление, подтверждающее запись на прием. Останется только прийти в выбранное время в отделение и забрать готовое свидетельство.

Вывод

1. ИНН фиксируется за каждым и необходим для контролирования исполнения выплаты налогов.
2. Смена ИНН необходима при изменении фамилии, потере и порче свидетельства. Она подразумевает смену документа, а не номера.
3. Подача заявления возможна посредством самостоятельного посещения налоговой структуры, МФЦ, а также через портал Госуслуг.
4. Нужно войти в личный кабинет с подтвержденной учетной записью, написать заявление и прикрепить сопутствующие документы (паспорт, копия свидетельства о браке). Ждать ответа около пяти дней.
5. Замена свидетельства в результате потери и повреждения требует оплачивания государственной пошлины.

Источники

• https://GosGo.ru/zamena-inn-cherez-gosuslugi-kak-izmenit-ili-pomenyat-cherez-sajt/
• https://intless.ru/startup/nalogi/zamena-inn-pri-smene-familii.html
• https://zakonguru.com/semejnoje/smena-familii/zamena-inn-gosuslugi.html
• https://gosuslugi-site.ru/zamena-inn-pri-smene-familii/
• https://prezident.org/info/kak-cherez-gosuslugi-pomenjat-inn-pri-smene-familii-11-10-2020.html
• https://gosuslugid.ru/pomenyat-inn-pri-smene-familii-cherez-gosuslugi
• https://mfc-list.info/zamena-inn-pri-smene-familii-gosuslugi.html
• https://InfoGosuslugi.ru/portal-gosuslugi/nalogi-i-finansy/zamena-inn-pri-smene-familii-cerez-gosuslugi.html
• https://gosuslugigid.ru/finansy/smena-inn.html
• https://gosuslugi-official.help/zamena-dokumentov/inn.html
• https://urist.club/administrative/oformlenie-dokumentov/inn/pomenyat-fiz-litsa.html

Как долго меняют ИНН?

Несомненно, многих интересует вопрос о периоде замены свидетельства ИНН. Сколько по времени меняют ИНН? Как правило, этот процесс длится одну-две недели. Но не стоит думать, что документ будет изготовлен точно в эти сроки. Иногда процесс затягивается. Также налогоплательщику может быть отправлено по почте письмо от ФНС для оплаты налогов, где до сих пор указана старая фамилия. Эти обстоятельства не должны вас пугать. Налог можно смело оплачивать. Однако квитанцию стоит сохранить, чтобы избежать недопонимания с налоговой службой и иметь доказательство оплаты налога.