Как собственнику в личном кабинете ГИС ЖКХ посмотреть договор управления?

Управляющая организация должна знать, из чего складывается цена договора управления и как соотносятся перечень работ и размер платы.

Только с такой теоретической подготовкой можно приступать к заполнению перечня работ в ГИС ЖКХ. Сегодня мы разберёмся, как это делать

Что нужно знать, чтобы правильно заполнить перечень работ

Работы и услуги организации

Перечни работ в ГИС ЖКХ заполняют во вкладке «Объекты управления» – «Справочники». Выберите «Работы и услуги организации»: все внесённые в справочник работы откроются для каждого дома.

Если же вы ещё не формировали перечни работ, то открывшийся список будет пустой.

Вы можете выбрать один из двух способов добавления работ в справочник:

1. Скопировать работы и услуги из справочника типовых работ.
2. Добавить новую работу или услугу.

Как рассчитать стоимость работ для внесения в ГИС ЖКХ

Раздел Часто задаваемые вопросы

Для просмотра часто задаваемых вопросов и ответов на них нажмите на соответствующий пункт верхнего горизонтального меню

Отображается страница Часто задаваемые вопросы. Страница содержит блок поиска и результаты поиска. В поле Категория пользователей установите флажки у необходимых категорий для упрощения поиска нужного вопроса. Для заполнения поля Категория вопроса выберите значение из выпадающего списка. После заполнения критериев поиска нажмите кнопку Найти. Отобразятся вопросы, соответствующие поисковому запросу.

ГИС ЖКХ Раздел Часто задаваемые вопросы

Для просмотра ответа на вопрос нажмите на гиперссылку с вопросом. Отобразится ответ на выбранный вопрос. Чтобы закрыть ответ на вопрос, нажмите кнопку Свернуть.

ГИС ЖКХ

Выберите работы и услуги из справочника типовых работ

Первый вариант добавления работ в справочник подразумевает, что вы можете выбирать нужные работы из справочника «Типовые работы». Справочник предварительно заполнен и рекомендован к использованию разработчиками портала. Чтобы выбрать работы, разверните список, для этого нажмите на зелёный знак плюса.

Мы рекомендуем не добавлять группы работ целиком, потому что это увеличит количество позиций в справочнике и работать с ним будет неудобно.

Так выглядит группа работ в развёрнутом виде:

Поставьте галочку напротив работы под номером 241, и вы увидите, что все работы этой группы также пометятся галочками. Это значит, что и они добавляются в справочник.

Делаете так только в том случае, если вы действительно выполняете все эти работы и собираетесь разместить в системе данные по их стоимости. Мы рекомендуем указывать конкретные работы.

Чтобы добавить нужные вам работы в справочник, поставьте напротив их названий галочку и нажмите кнопку «Выбрать». Если вас не устраивает наименование работы, измените его с помощью кнопки «Изменить».

Плюс первого способа добавления работ в справочник заключается в том, что при выборе работы из справочника в нём автоматически заполняются «работы нижнего уровня».

Они переносятся из справочника «Обязательные работы, обеспечивающие надлежащее содержание МКД». Этот справочник содержит 277 наименований практически дублирует перечень работ из постановления Правительства РФ от 03.04.2013 № 290.

Выше на иллюстрации мы привели в пример работу «Аварийное обслуживание по устранению засоров мусоропроводов». Если вы выберите её из справочника, автоматически заполнятся «работы нижнего уровня»:

• ликвидация засоров мусоропроводов внутри многоквартирных домов,
• незамедлительное устранение засоров мусоропроводов многоквартирных домов.

Такой полный список остаётся только отредактировать: при необходимости убрать лишние или добавить недостающие работы, выбрав их из справочника «Обязательные работы, обеспечивающие надлежащее содержание МКД».

Мы рекомендуем вам тщательно проверять «работы нижнего уровня». При необходимости включайте новые или исключайте ненужные в соответствии с особенностями конструктивных элементов здания, работы вашей организации, условий договора управления.

Как составить и подписать акт приёмки выполненных работ

ГИС ЖКХ или как не потерять 200 тыс. рублей

• Главная
• О франчайзи
• Новости
• ГИС ЖКХ или как не потерять 200 тыс. рублей

25 Августа 2019

В соответствии с частью 1 статьи 10 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 176-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» с 1 августа 2015 г. Управляющие организации, должны размещать в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирных домах, предусмотренные статьей 198 Жилищного кодекса Российской Федерации.

По истечении четырех месяцев после дня вступления в силу соглашения об опытной эксплуатации ГИС ЖКХ на территории субъекта Российской Федерации, но не позднее 1 июля 2021 г., у Управляющих организаций возникает обязанность по размещению информации в ГИС ЖКХ, предусмотренной частью 10.1 статьи 161 Жилищного кодекса Российской Федерации и статьей 6 Федерального закона от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

С 1 января 2021 года в случае, если в ГИС ЖКХ не размещена информация о размере платы, подлежащей внесению потребителем за жилое помещение и коммунальные услуги, то потребитель имеет законное право не оплачивать квитанцию за ЖКУ, даже если она предоставлена в бумажном виде.

Также за несоблюдение требований закона предусмотрены штрафы до 200 тысяч рублей и лишение лицензии на срок до 3-х лет.

Для того, чтобы размещать информацию в ГИС ЖКХ необходимо:

1. Получить ключ квалифицированной электронной подписки (КЭП).

Список аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть по ссылке https://e-trust.gosuslugi.ru/

2. Зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) – сайт https://esia.gosuslugi.ru

Подробнее информацию о процессе регистрации в ЕСИА можно посмотреть на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Инструкции по регистрации», файл «Инструкция по регистрации в ГИС ЖКХ».

3. Зарегистрироваться на портале ГИС ЖКХ https://dom.gosuslugi.ru/

После авторизации в ГИС ЖКХ необходимо зарегистрировать организацию в системе, при этом часть информации уже заполнена автоматически (на основе ЕСИА), потребуется ввести дополнительные данные.

Подробнее информацию о процессе регистрации в ГИС ЖКХ можно посмотреть на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Инструкции по регистрации», файл «Инструкция по регистрации в ГИС ЖКХ».

Как занести данные в систему ГИС ЖКХ

Разработчики ГИС ЖКХ предоставляют разные способы занесения информации в систему:

• вручную;
• создание файла типа «*.xlsx» сторонними программами или вручную, а затем загруза его на сайт ГИС ЖКХ;
• прямой обмен информацией между учетной системой организаций, обслуживающих дом, и сайтом ГИС ЖКХ.

На сегодняшний день Разработчики ГИС ЖКХ проводили семинары для разработчиков разных систем для расчета услуг с целью максимально ответить на вопросы и облегчить интеграцию этих систем с системой ГИС. В результате большинство используемых сейчас систем уже наладили выгрузку данных в ГИС ЖКХ.

ГИС ЖКХ и «1С:Учет в управляющих организациях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»

В нашей статье рассмотрим обмен между программой «1С:Учет в управляющих организациях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» и сайтом ГИС ЖКХ.

На текущий момент в программе реализован обмен с ГИС ЖКХ только через промежуточные файлы типа «*.xlsx». Прямой обмен данными с сайтом ГИС ЖКХ тоже планируется. Этот функционал сейчас находится в разработке и скоро появится в обновлениях.

Для начала отметим, что такая возможность предусмотрена только в программах редакции 3.0. Если ваша организация хотела бы воспользоваться своей учетной системой для автоматизации процессов обмена с ГИС ЖКХ, то необходимо поспешить с обновлением вашей версии до версии 3.0 (если вы этого еще не сделали). Также необходимо своевременно загружать все обновления, т.к. в каждом обновлении добавляются новые данные, которые можно выгружать в ГИС ЖКХ.

Так же необходимо занести в программу данные, которые раньше не были нужны в программе для ваших расчетных нужд, а теперь, тем не менее, они нужны для обмена. Для формирования файлов в «1С:Учет в управляющих организациях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» необходимо воспользоваться обработкой «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ», которая находится в разделе «Раскрытие информации». Обработка для работы с выгрузкой выглядит просто.

Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) с полной версией MS Excel.

Если что-то из критически необходимых полей не заполнено в базе, то программа выдаст список сообщений с указанием, где и что нужно дозаполнить.

При выгрузке, например, зданий сведения группируются по типам зданий: МКД или жилые дома.

Для МКД формируется файл с наименованием «Сведения о МКД от [дата формирования файла].xlsx». Для жилых домов — «Сведения о ЖД от [дата формирования файла].xlsx».Так как в ГИС ЖКХ имеется ограничение на размер файлов загрузки, файлы большого размера разбиваются на несколько более маленьких файлов.

Для загрузки данных, например по зданиям, в ГИС ЖКХ необходимо перейти в раздел «Объекты управления – Объекты жилищного фонда» и воспользоваться кнопкой «Загрузить данные». В открывшемся окне необходимо:

• В разделе «Загрузить данные о многоквартирных домах» выбрать сформированный файл, соответствующий МКД (данные файлы начинаются со слов «Сведения о МКД»).
• В разделе «Загрузить данные о жилых домах» выбрать сформированный файл, соответствующий жилым домам (данные файлы начинаются со слов «Сведения о ЖД»).

В общем-то, на сайте ГИС ЖКХ есть видеоинструкции по загрузке любых видов файлов для тех, у кого могут возникнуть сложности (https://dom.gosuslugi.ru/#!/videos/search?categories=1).

Сами файлы выглядят примерно так:

Колонки бывают разных цветов. Зеленые колонки обязательны для заполнения, желтые – необязательны, синие – обязательны при определенных условиях.

Обратим внимание на то, что программа контролирует заполнение не для всех зеленых колонок, поэтому надо зайти в файлы и проверить, при необходимости заполнить недостающие данные в программе и перевыгрузить файлы.

Может быть такое, что надо заполнить для всех лицевых счетов одно и то же значение, которое раньше не заполнялось, т.к. не имело значения для нужд организации.

Например, для всех квартир надо заполнить значение «Характеристика помещения». Предположим, у вас очень много лицевых счетов, у которых надо проставить «Отдельная квартира». Заполнять руками при большом количестве помещений данное значение можно несколько дней.

Не стоит в такой ситуации забывать, что в программе есть стандартная обработка, которая позволит отобрать по каким-то критериям группу лицевых счетов и проставить им разом необходимое значение. Обработку можно открыть через Администрирование/Поддержка и обслуживание/Корректировка данных/Групповое изменение реквизитов. Перед применением обработки не забывайте делать архивные копии!

Также может оказаться затруднительным то, что для зданий обязательно должно быть заполнено значение реквизита «Код дома по ФИАС»:

Чтобы получить данную информацию:

1. Заходим на сайт https://fias.nalog.ru/

2. На сайте нажмем ссылку «Расширенный поиск»

3. В открывшейся форме осуществляем поиск информации по необходимому адресу (субъект РФ, округ, район, город и так далее):

4. После ввода данных для поиска указываем, что именно необходимо найти, например, «Дом» и нажимаем кнопку «Найти»

5. Находим нужный адрес и сохраняем по ссылке XLS.

6. Открываем сохраненный в результате экспорта файл.

7. Поле «Уникальный идентификатор» и будет являться кодом ФИАС.

Итак

Если вы еще не разместили данные в системе ГИС ЖКХ, то обязательно сделайте это до 1-го января 2021 года.

Если вы используете программу «1С: Учет в управляющих организациях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», то обязательно перейдите на редакцию 3.0.

Обратите внимание, если вы решили обновиться с редакции 2.0 на 3.0, то на сегодняшний день это возможно сделать максимум с версии 2.0.65.28. Если вы уже обновили свою версию 2.0 до 2.0.65.31, то для перехода на 3.0 придется подождать, пока выйдет новый релиз версии 3.0.

Будьте успешными вместе с нами!

Мартьянова Екатерина, Сертифицированный специалист по внедрению в области бухгалтерского учета и заработной платы

Добавьте новую работу или услугу

Второй способ добавления работ в справочник – внести работы с любыми необходимыми вам наименованиями при помощи кнопки «Добавить новую услугу или услугу».

Например, вы можете добавить работу «Промывка системы горячего водоснабжения после производства ремонтных работ» или задать вид работ «Обслуживание», указать единицы измерения, выбрав их из предложенного справочника ОКЕИ.

Обязательно заполните поле «Список обязательных работ» и нажмите кнопку «Добавить».

В открывшемся справочнике выберите необходимые работы и сохраните изменения.

При таком способе добавления работ «работы нижнего уровня» придётся вносить вручную по каждой работе из справочника «Обязательные работы, обеспечивающие надлежащее содержание МКД». Вы будете заполнять справочник организации дольше, но, вместе с тем, сможете работать с привычными наименованиями, не меняя их в основных документах.

Если вы не найдёте подходящих наименований работ, рекомендуем вам используйте «универсальные» наименования, которые включают в себя практически любые работы:

• Организация оказания услуг и выполнения работ (10)
• Техническое обслуживание общедомовых коммуникаций, технических устройств и строительных конструкций (267)
• Техническое обслуживание внутридомовых электрических сетей (268)
• Техническое обслуживание внутридомовых систем водоснабжения, водоотведения и горячего водоснабжения (269)
• Техническое обслуживание внутридомовых систем отопления (270)
• Техническое обслуживание общестроительных конструкций (271)
• Текущий ремонт (273).

Как видите, у обоих способов добавления работ в справочник есть плюсы и минусы. Мы рекомендуем комбинировать два способа.

Как любой УО организовать работу в ГИС ЖКХ

Раздел Каталог государственных сайтов

Для перехода к другим государственным сайтам нажмите на пиктограмму «

» верхнего горизонтального меню Отображается каталог государственных сайтов.

ГИС ЖКХ Каталог государственных сайтов

В столбце Категории выберите интересующую сферу из предложенных вариантов. Нажмите на гиперссылку с наименованием сферы. Отобразятся варианты организаций по выбранной тематике.

ГИС ЖКХ Организации по тематике «Здоровье, спорт, туризм»

Для просмотра информации об организации и ссылки на сайт нажмите на гиперссылку с наименованием организации. Отобразится информация об организации.

ГИС ЖКХ Информация об организации

Для перехода на сайт выбранной организации нажмите на гиперссылку в блоке Контакты. Для возврата к списку тематик нажмите на пиктограмму «

».

Укажите вид работ

В поле «Вид работ» дополнительно отметьте виды работ:

• обслуживание,
• текущий ремонт,
• подготовка ОКИ к отопительному сезону,
• аварийные работы,
• по обращениям граждан,
• по ограничениям поставки,
• иное.

Если вы заполняете плановые работ, выбирайте:

• обслуживание,
• текущий ремонт,
• подготовка ОКИ (объектов коммунальной инфраструктуры) к отопительному сезону,
• по обращениям граждан.

Аварийные работы нужно указывать при внесении внеплановых работ.

Раздел Обучающие материалы

Раздел Обучающие материалы содержит два пункта: Учебники и Видео ГИС ЖКХ.

ГИС ЖКХ «Обучающие материалы»

При нажатии первого пункта «Учебники» появляется пустое окошко, в котором следует задать необходимые критерии поиска по ГИС ЖКХ. Внизу и слева имеются подразделы: Рубрики и Категории пользовател

Если нажать кнопку «Видео», появится поисковая строка, под которой нужно выделить назначение роликов и принадлежность группы пользователей. Затем ввести ключевые слова; искомый временной период и регион РФ. Внизу можно указать количество видео, которое требуется выводить на странице.

Зачем заполнять перечень работ

Управляющей организации необходимо составлять перечень работ и услуг, чтобы обосновать финансовые потребности и предлагаемый размер платы за работы и услуги.

Разработка перечня услуг и работ и по содержанию и ремонту общего имущества и расчёт финансовых потребностей для их оказания и выполнения – ключевые моменты в планировании хозяйственной деятельности УО.

Полнота этого перечня предопределена качеством имеющейся у УО информации о состоянии общего имущества в МКД и профессионализмом сотрудников.

Согласованный с собственниками помещений и УО перечень обязательных работ и услуг сам по себе не ограничивает обязанности УО по содержанию общего имущества. В силу закона УО должна выполнить все необходимые мероприятия независимо от того, все ли они перечислены в договоре или учтены при определении размера платы.

По замыслу разработчиков ГИС ЖКХ, наименования работ и услуг и выполнение работ будут видны потребителям в личном кабинете гражданина. Чем подробнее вы составите перечень работ, тем меньше вопросов возникнет у потребителей и тем более прозрачной и открытой будет информация по выполненным работам.

Раздел Карта сайта

Данная рубрика, пожалуй, наиболее наглядная и информативная. Она располагается в верхней панели шапки официального сайта dom.gosuslugi.ru При клике на кнопку: внизу и слева выпадает список существующей документации ГИС ЖКХ.

ГИС ЖКХ Карта сайта

Здесь можно перемещаться по разделам, где доступна информация о статусах пользователей, а также даны разъяснения для чего создавался этот ресурс и как пользоваться системой поиска.

Посетители находят ответы на популярные вопросы в ГИС получают сведения о существующих программах в ЖКХ и о реестрах знакомятся с учебной и другой литературой ГИС смотрят обучающие видео или семинары по ЖКХ с учетом определенного региона РФ читают о новостях официального сайта dom.gosuslugi.ru и последних нормативных актах в законодательстве

Раздел «Программы в сфере ЖКХ и Горсреды»

При нажатии на пункт горизонтального навигационного меню Программы в сфере ЖКХ и Горсреды отображается контекстное меню раздела.

Контекстное меню раздела «Программы в сфере ЖКХ и Горсреды»

В этой ветви, справа от предыдущей секции, сосредоточены данные, где при наведении курсора появляется подменю из 3 пунктов

1. Реестр в области ЖКХ
2. Реестр в сфере капремонта
3. Приоритетный проект Формирование удобной городской среды

Здесь также можно задать параметры поиска по ГИС ЖКХ, чтобы уменьшить объем выводимых данных.

Раздел «Информация для граждан»

Раздел Информация для граждан содержит информацию о тарифах, мерах социальной поддержки, нормативах в сфере ЖКХ и т.п.

Для просмотра информации для граждан нажмите на раздел горизонтального навигационного меню Информация для граждан и выберите интересующий вас пункт.

ГИС ЖКХ Пункты раздела «Информация для граждан»

Здесь можно узнать

1. О тарифах
2. Об индексах, корректирующих размеры платежей
3. О нормативах потребления
4. О способах жилищного контроля