Как сдавать жилье на Букинге: регистрация квартиры, прием гостей и оплата налогов в 2022 году

Отправляясь в путешествие или командировку, или организовывая деловую или романтическую встречу, люди предпочитают снять уютную квартиру посуточно вместо того, чтобы останавливаться в отеле. В вашем распоряжении не гостиничный номер, а целая квартира с домашней обстановкой и полным уединением по той же цене.

Однако желающим временно пожить в уютных апартаментах следует быть осторожными в поисках и съёме. Здесь неопытных квартиросъёмщиков ждут подводные камни и риск быть обманутыми.

Преимущества сдачи жилья на Букинге

Букинг – одна из самых популярных систем бронирования в мире. Ей пользуются граждане разных стран, не только России, а при планировании поездки цены, как правило, сравнивают именно на этом сайте. Основное преимущество Booking.com состоит в известности и широкой доступности данного сайта для потенциальных клиентов. Более половины потенциальных клиентов ищу информацию именно на Букинге.

Система будет идеальным решением для хозяев квартир, расположенных в крупных туристических или экономических центрах. На Букинге можно сдать жилье на сутки, несколько дней или длительный период.

Вот несколько очевидных плюсов сдавать квартиру через Букинг:

  • Порядок проживания и цены устанавливает сам владелец квартиры. Они могут быть любыми. Правила проживания становятся юридически обязательными для гостей – за нарушение можно взыскать штраф.
  • Можно установить критерии отбора клиентов, обязательную предоплату по карте и удержание страхового залога с кредитки – все это есть в функционале Букинга.
  • Команда Букинга оказывает круглосуточную поддержку пользователям – через письменное и телефонное консультирование. Для каждой страны функционирует свой отдел специалистов, говорящих на нужном языке. Русскоязычная поддержка тоже имеется.
  • Сервис предлагает удобное управление бронированиями и перепиской с гостем. Интерфейс интуитивно понятный и полностью на русском языке.
  • Каждое бронирование проходит проверку безопасности – мошенники и нарушители закона выявляются системой автоматически. Проблемы с гостем можно решать с помощью Букинга – например, запрещать ему бронирование в будущем.
  • Можно прослеживать статистику бронирований, анализировать продажи и сдавать квартиру выгоднее.

Сдача квартиры через Букинг намного удобнее организации работы вручную. Изменения можно вносить онлайн и они отобразятся на страничке объекта мгновенно.

Что учитывать при продвижении своих объявлений

1. Не упоминайте гостиницы и отели (и производные слова) в названиях ваших объектов. Выбирайте типы размещения, не связанные с гостиницами: квартиры, комнаты, апартаменты, студии.

2. Указывайте, что вы сдаете жилье в краткосрочный найм. Это юридически грамотный термин.

3. По возможности следите за отзывами: там ваш объект тоже не должен называться гостиничным. Лучше сказать гостю заранее, чтобы он написал отзыв «правильными» словами.

4. Проверьте, что ни на одном ресурсе не осталось информации, которая могла бы относить ваш бизнес к гостиничному. Зайдите на те сервисы, которыми вы перестали пользоваться и удалите ненужную информацию. Прокуратура может зайти на любой сайт, сделать скриншот и нотариально его заверить. Это может быть использовано как доказательство в суде.

Цены и комиссия

Комиссия Букинга – 15% от цены проживания. Например:

  • квартира сдается по цене 3 000 рублей за ночь;
  • гость оплачивает 3 000 рублей;
  • комиссия Букинга составляет 450 рублей;
  • хозяин квартиры зарабатывает 2 550 рублей за ночь;
  • за месяц потенциально можно заработать 45 900 рублей.

Внимание! Налоги нужно рассчитывать дополнительно в зависимости от режима налогообложения. Комиссия Букинга с налоговым взносам не имеет отношения.

Кто будет следить за исполнением закона Хованской

1. Прокуратура. В большинстве случаев подобными делами занимается именно она.

2. Полиция. По закону имеет право, однако на практике ее интересует только временная регистрация иностранных граждан (миграционный учет).

3. Жилищная инспекция. Инициирует много проверок при проведении незаконных перепланировок. Если в рамках проверки обнаружат гостиничные услуги, могут выйти с иском в суд.

4. Ваши соседи. С ними лучше сохранить хорошие отношения.

Пошаговая инструкция по регистрации

Чтобы сдать квартиру через Букинг, необходимо зарегистрироваться в системе. Процесс этот несложный, занимает минимум времени. Фотографии и описание жилья лучше подготовить заранее.

Шаг 1. Подготовить квартиру

Перед тем как сдать квартиру через Букинг, нужно проверить наличие всего необходимого для гостей. В крупных туристических центрах есть вероятность, что первые клиенты появятся в первые же сутки после публикации объявления, поэтому квартира должна быть готова к проживанию.

Чек-лист проверки квартиры:

  • вся бытовая техника находится в исправном состоянии;
  • интернет и ТВ работает, в идеале есть WiFi;
  • имеются полотенца и гигиенические принадлежности (мыло, зубная паста, туалетная бумага);
  • есть свежее и сменное постельное белье;
  • розетки, свет, сантехника и газ исправны;
  • на кухне есть посуда.

Внимание! Оснащение жилья нужно выбирать исходя из потребностей клиентов. Если квартира сдается на длительный срок, полотенца не нужны. Для командировочных и туристов пригодится бутилированная вода.

Шаг 2. Сделать фото и продумать описание

Букинг не требует размещать профессиональные фото – подойдет изображение, снятое на смартфон. Рекомендуется делать светлые снимки хорошего качества, на которых видно:

  • дом, в котором размещена квартира, снаружи;
  • ванную комнату и туалет;
  • кухню;
  • спальную и жилую комнаты;
  • вид из окон или балкона, особенно если он относится к преимуществам.

Чтобы привлечь гостей, нужно сделать достаточно фотографий, по которым можно оценить состояние жилья. Чем правдивее окажутся фотографии, тем выше будет рейтинг в системе. Минимальное разрешение фото: 840 х 460 пикселей.

На этом этапе подумайте, какие плюсы и минусы есть у вашего жилья. Например:

  • размещение в центре города или в шаговой доступности до основных достопримечательностей, крупных супермаркетов, парков;
  • транспортная доступность, близкое расположение относительно метро;
  • хороший вид из окна;
  • бесплатный WiFi;
  • оснащенность бытовой техникой: плита, микроволновка, стиральная машинка;
  • просторная квартира, новый ремонт ли современная мебель;
  • наличие бойлера на период отключения горячей воды.

Важно! Минусы нужно либо устранить, либо сгладить – но намеренно скрывать их от гостя не стоит.

Шаг 3. Регистрация в системе

Регистрация на Букинге позволяет получить доступ к системе бронирования и сдать квартиру сразу после проверки сведений модератором. Сама регистрация бесплатна, комиссия начинает взиматься только после сдачи квартиры в аренду.

Для этого:

  • На официальном сайте кликнуть «Зарегистрировать свой объект».

  • Ввести имя, фамилию и адрес электронной почты. Адрес нужно указывать тот, с которого потом будет проходить управление квартирой.

  • Придумать пароль и указать реальный номер телефона.

  • В следующем меню нужно выбрать вид жилья. Чтобы сдать квартиру, можно выбрать «Одни апартаменты».

  • Далее нужно пройти регистрацию объекта, в том числе указать адрес и другие сведения о квартире.

  • Некоторые пункты будут касаться функционала квартиры. Нужно дать правдивую информацию.

  • При регистрации нужно загрузить хотя бы одну фотографию. Галерею можно будет дополнить позже, если будет необходимость.
  • Обязательно понадобятся платежные реквизиты для взаиморасчетов с Букингом. Взять их можно в своем банке.
  • В конце регистрации заполняется партнерское соглашение с системой.
  • После регистрации информация отправится на проверку модератором. Если информации об объекте достаточно, Букинг пришлет электронное письмо с доступом к Экстранету.

Экстранет – это панель управления бронированиями квартиры в Букинге. В системе видно, на какие даты жилье свободно, а на какие уже есть бронь. Здесь же можно управлять ценами и другими важными параметрами сдачи квартиры в аренду. После входа в Экстранет можно открывать бронирования.

Какие расходы у такого бизнеса

Стоимость за посуточную аренду квартиры должна формироваться с учетом таких затрат:

  • Налоги. Посуточная сдача в аренду считается частным предпринимательством, за это положено платить налоги.
  • Затраты уборку. Бытовую химию и принадлежности для уборки.
  • Затраты на косметические ремонты. Квартиру посуточно могут снимать для различных целей и празднование торжеств не исключение. После «увеселительных» мероприятий уборки недостаточно. Потребуется косметический ремонт (переклейка обоев, химчистка мебели и т. д.). Это влечет затраты на материалы, на рабочую силу.
  • Затраты на уборку (при найме уборщицы). При желании сэкономить, лучше уборку проводить самостоятельно, если позволяет время.
  • Оплата услуг. Коммунальные платежи, телефон и интернет, кабельное телевидение и прочее.
  • Реклама. Для поиска клиентов потребуется размещение объявления на платных рекламных площадках.
  • Встреча гостей. Большинство арендаторов не местные, поэтому не знают город. Владельцу необходимо организовать трансферт, встретить гостей с аэропорта, железнодорожного вокзала или автобусной остановки, на это потребуются финансы и личное время.

Учёт всех затрат при посуточной сдаче квартиры поможет установить оптимальную стоимость, что позволит получать хороший доход.

Прием гостей и оплата

Сдать жилье через Букинг после регистрации получится в несколько этапов:

  1. Гость находит подходящую квартиру и бронирует ее онлайн, если необходимая дата свободна.
  2. Подтверждение бронирования происходит мгновенно, без участия владельца. С этого момента гостю уже нельзя отказать в проживании. Поэтому нужно быть внимательным и закрывать занятые даты, чтобы не случались ситуации овербукинга.
  3. Человек заезжает в квартиру. В зависимости от условий оплата может производиться как до заезда, так и после. Безопаснее брать оплату при заселении.
  4. После выезда информация о бронировании добавляется в отчет Букинга автоматически. Если выезд состоялся раньше или позже – изменения нужно внести в течение суток, иначе отчет будет сформирован неверно и будет выставлена лишняя комиссия.
  5. В конце месяца Букинг пришлет счет об оплате комиссии за месяц. Потребуется перечислить деньги на указанные в счете реквизиты.

Внимание! Можно настроить оплату онлайн через сервисы Букинга, однако это не всегда выгодно владельцу квартиры, поскольку деньги перечисляются не сразу, а 15 числа месяца, следующего за месяцем выезда. С другой стороны, получать деньги уже с вычетом комиссии удобнее тем, кто «сидит» на упрощенке 6%.

Рейтинг в системе

Рейтинг на Букинге зависит от настроения реальных людей, а не от количества бронирований или цены за ночь. Каждый жилец выставляет оценку от 0 до 10, а затем система считает средний рейтинг. Квартиру с высоким рейтингом сдать проще – пользователи Букинга доверяют таким апартаментам охотнее.

Поднять рейтинг и сдать недвижимость выгоднее можно с помощью акций и специальных предложений, а также исполняя желаний своих гостей. Каждый жилец любит, чтобы в квартире было чисто, вся техника работала, присутствовала горячая вода, а ожидания в целом совпали с реальностью.

Чем рискуют хозяева?

В квартире, предусмотренной под краткосрочную аренду, не стоит оставлять никаких ценных вещей. Даже если они спрятаны в дальнем шкафу. Люди любопытны, а обнаружив ценную вещь, могут не удержаться от соблазна.

Чтобы обезопасить себя от мошенников, лучше дружить с соседями. Это помогает в случае подозрительных визитов (например, просмотров «покупателями» или тем, кому была предложена долгосрочная аренда). Бдительные соседи обязательно просигнализируют.

Нередко жильцы перебирают с алкогольными напитками. Тогда возрастает риск возникновения пожара или потопа. Специалисты рекомендуют застраховать недвижимость от всех потенциальных рисков. Страховую компанию тоже следует выбирать осмотрительно и внимательно читать договор.

Оплата налогов

От доходов, полученных со сдачи недвижимости через Букинг, нужно уплачивать налоги в бюджет. Порядок их декларирования и уплаты зависит от режима налогообложения.

Например:

  • Гражданин РФ без статуса ИП или образования юрлица уплачивает НДФЛ 13% со своих доходов по итогам налогового года. Декларация 3-НДФЛ подается до 30 апреля следующего года, а налог уплачивается до 15 июля.
  • ИП, ООО, АО выплачивают налоги в зависимости от избранного режима. Один из самых распространенных режимов в данном случае – УСН «Доходы» по ставке 6%. Он не предполагает уплаты НДС 18%, требует минимальной отчетности и прост в расчетах. По такой системе налогоплательщик уплачивает три авансовых платежа по итогам каждого квартала и итоговый платеж по итогам года. Итоговая сумма получается выгоднее, чем 13% НДФЛ без регистрации в качестве ИП.

Внимание! В комиссию Букинга налог не входит. Данная система не является налоговым агентом и не удерживает никаких бюджетных платежей в ходе сотрудничества с партнерами.

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]