Ситуации, приводящие к бюрократической волоките, встречаются на каждом шагу. Часто приходится встречать в перечне требующихся документов и такой как поквартирная карточка. Где получить поквартирную карточку и что для этого нужно, вы можете узнать в нашей новой статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону. Это быстро и бесплатно!
Понятие и назначение поквартирной карточки
Что такое поквартирная карточка?
Бланк формы № 10 утвержден ФМС России. Содержит в себе сведения о всех прописанных в конкретном жилом помещении лицах. Оформляют ее для жителей многоквартирных зданий.
Собственники частных домов аналогом имеют домовую книгу и лично несут ношу ответственности за передачу регистрационной информации в ФМС.
Поквартирная карточка форма 10 — бланк для заполнения вы можете скачать по этой ссылке.
Зачем нужна поквартирная карточка?
Необходима карточка при:
- приватизации: все прописанные в квартире, включая детей, имеют право на собственную долю;
- купле-продаже: нужно узнать, регистрировались ли на данной жилплощади находящиеся сегодня в армии или в тюрьме люди (либо дети, находящиеся в интернате);
- выдаче несовершеннолетнему документа о статусе гражданина РФ;
- оформлении льгот по оплате ЖКХ: сумма субсидии напрямую зависит от площади самой квартиры, состава семьи собственника и величины семейного дохода;
- утрате паспорта: одно из условий восстановления документа – подтверждение прописки.
Что такое субсидия и как получить эту льготу для покупки жилья, вы можете прочесть в этой статье.
Поквартирная карточка форма Б:
Образец поквартирной карточки формы Б.
В каких случаях требуется?
В поквартирной карте фиксировалась вся информация о когда-либо проживавших и зарегистрированных в квартире лицах. Этот документ был обязательно нужен для:
- оформления постоянной и временной регистрации граждан;
- снятия их с регистрационного учета.
Поквартирная карточка требовалась при проведении любых сделок с недвижимостью. Например, при заключении договора купли-продажи будущий собственник должен убедиться, что в квартире действительно никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны), чтобы в будущем избежать риска появления третьих лиц, которые имеют право пользоваться частью квартиры или дома. Также документ требовался при оформлении жилищно-коммунальных льгот.
Так как поквартирная карточка устарела и больше не используется, то банки, нотариусы, различные ведомства, учебные заведения и другие организации самостоятельно должны запрашивать сведения о регистрации граждан посредством системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Поквартирная карточка: где получить?
Оригинал документа находится в специальной картотеке УК. Граждане могут рассчитывать лишь на получение копии поквартирной карточки. Обращаться необходимо непосредственно в обслуживающую ЖКХ компанию.
Как получить квартиру от государства и реально ли это? Ответ содержится в статье по ссылке.
Как получить копию?
Шаг 1. Посетить паспортный стол с устным заявлением о предоставлении нужной информации. Заявление первоначально может быть подано и через портал Госуслуг.
Шаг 2. Предъявить бумаги (список варьируется):
- паспорт;
- документы о праве владения квартирой;
- свидетельства о рождении детей или смерти какого-либо из членов семьи;
- бумагу, подтверждающую регистрацию брака или его расторжение;
- документы об опекунстве или инвалидности;
- справку с места учёбы (дневное отделение), если студент достиг совершеннолетия.
Платить ни за что не нужно, поэтому никаких квитанций не требуется.
Какие нужны документы для вступления в наследство и как их правильно оформить, вы можете прочесть тут.
Шаг 3. В тот же день вам выдают на руки копию карточки или справку о составе семьи.
Отказ должен быть оформлен письменно со ссылками на закон. Обоснованным отказ считается только по одной причине – при отсутствии у заявителя полного пакета надлежащих документов.
Поквартирная карточка форма 10 — бланк для заполнения:
Бланк поквартирной карточки формы 10.
Тонкости оформления копии
Вопрос: Поскольку в поквартирной карточке содержится личная информация граждан, требуется ли согласие последних на предоставление информации о себе другим людям?
Ответ: По девятой статье (п. 2) ФЗ “О персональных данных” любому человеку отказывают в неприкосновенности его личных данных, если этого требует защита законных интересов и прав кого-либо еще.
Второй пункт ст. 8 закона “Об информации ” утверждает право собственника на получение информации о всех людях, которые когда-либо прописывались в квартире от УФМС. В данном случае эти сведения непосредственно затрагивают права собственника на свободное владение своей квартирой.
Совет: Поскольку только собственнику доступна столь конфиденциальная информация, ознакомиться с ней покупатель квартиры сможет либо совместно с продавцом, либо по доверенности.
Чтобы продавец не скрыл факта прописки в квартире кого-либо еще, риелторы советуют покупателю присутствовать при получении копии поквартирной карточки продавцом и лично при нем просмотреть ее.
Когда она нужна
Несмотря на то что официально документ не действует, он способен подтверждать юридически значимые факты в прошлом.
В нормативных актах, регулирующих получение иностранцами гражданства, эта форма значится в списке бумаг, которыми заявители вправе подтвердить проживание на территории РФ, — это основное, для чего нужна поквартирная карточка иностранцам в 2021 году.
Так, согласно п. 1 ст. 33.1 закона №62 «О гражданстве», чтобы ИГ признали носителем русского языка, в числе прочих требований — постоянное проживание (в настоящий момент или в прошлом) лица или его родственников по восходящей линии на территории современной России. В соответствии с п. 16.3 указа президента №1325 документами, которые это подтвердят, считаются:
- выписка из домовой книги;
- копия поквартирной карточки;
- бумаги о постановке на воинский учет;
- военный билет.
Подтвердить постоянное проживание в РФ необходимо, согласно ст. 25 Закона о гражданстве, и в случае получения гражданства ребенком. В соответствии с пунктом 18 указа №1325 подтверждают это следующие бумаги:
- ВНЖ или РВП ребенка;
- ВНЖ или РВП родителя с указанием в них ребенка;
- выписка из домовой книги;
- выписка из поквартирной карточки по форме 10;
- копия финансового лицевого счета;
- копия отрывной части уведомления о пребывании.
Эти факты устанавливают, что законодатели предполагают наличие у некоторых заявителей копий устаревшего документа. Но если в случае с подтверждением проживания в РФ в прошлом для НРЯ подойдет бумага с истекшим сроком годности, то для подтверждения нынешнего проживания срок годности ее учитывается.
Нынешнее проживание в РФ и для НРЯ, и для несовершеннолетнего подтвердит отметка о регистрации или отрывной бланк уведомления о прибытии. Поскольку законодательство по умолчанию предполагает добросовестность и разумность действий заявителей, местом проживания признается место постоянной или временной регистрации. В ином случае необходимо получить справку, заменяющую выписку из поквартирной карточки, через Госуслуги или лично в МВД.
Кто заполняет поквартирную карточку?
Только ТСЖ или управляющая жилищным фондом компания. Заполненные бланки передают в регистрирующий орган, после чего они снова возвращаются в картотеку ТСЖ или УК.
При временной прописке в санатории, гостинице или пансионате гражданин заполняет специальную анкету. В обязанности принявшего эту анкету входит оформление временной регистрации в соответствующих органах.
Поквартирная карточка форма 10 — образец заполнения:
Поквартирная карточка форма 10 — образец заполнения.
Срок действия карточки
При оформлении поквартирной карточки следует отличать срок действия оригинала и выписки, выдаваемой гражданам. Оригинал документа не имеет ограничений по времени действия и заполняется до тех пор, пока есть место для введения новых данных. После этого заполненная поквартирная карточка сдается в архив.
Срок действия выписки также не подразумевает ограничений. Актуальность информации зависит от места представления. Обычно справку оформляют непосредственно перед подачей документов. Рекомендованный срок действия не должен превышать одного месяца.
Как оформляется поквартирная карточка?
В бланк вписывают следующие данные:
- адрес квартиры;
- ее площадь;
- информация о собственнике;
- название УК;
- перечень прописанных и выписавшихся людей с датами их рождения, постановки на учёт или снятия с него;
- сведения о том, кем каждый прописанный приходится по отношению к собственнику жилья.
Образец заполнения поквартирной карточки.
Внесение изменений и срок хранения
Изменения в карточку вносятся лицом, являющимся ответственным за обслуживание, хранение и достоверность картотеки записей. Основанием для внесения сведений является предоставление документов гражданином, оформляющим постоянную или временную регистрацию и согласие владельца квартиры. При внесении новой записи требуется присутствие хозяина недвижимости. Аналогична ситуация с выпиской с данного адреса проживания.
Поквартирная карточка хранится неограниченный период времени, до выбытия всех зарегистрированных лиц с данного места проживания. Информация накапливается, начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию и заселения первых жильцов.
Альтернатива — поквартирная книга
Поскольку оригинал поквартирной карточки нельзя иметь на руках, разрешается прибегнуть к одной хитрости. Можно завести т.н. поквартирную книгу (по аналогу с домовой книгой) и зарегистрировать ее в ФМС. В таком случае контроль за регистрацией проживающих в квартире ложится на плечи собственника.
Что такое домовая книга и как получить выписку из этого документа, вы можете узнать здесь.
Информация, содержащаяся в поквартирной карточке, крайне важна. Незнание о прописанных в покупаемой квартире людях может привести на ваш порог нежданного гостя. И остаться такой «гость» в квартире будет иметь полное право.
Что это такое
Оформляется данный документ в отношении всех лиц, которые проходят процедуру официальной регистрации в помещении муниципального, частного или государственного жилого фонда. Для детей, не достигших 14 лет, она заполняется в присутствии законного представителя (родители, родственники, опекуны и т.д.).
Зачем оформлять данный документ? Он необходим для прохождения процедуры приватизации квартиры, а также при совершении любых сделок с недвижимостью (продажа, дарение, аренда).
Поквартирная карточка требуется гражданам при оформлении паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность) или социальных льгот. Оформлением поквартирной карточки занимаются управляющие компании. Гражданам лишь необходимо предоставлять достоверные сведения.
11.09.2012 Федеральная Миграционная служба РФ установила единый образец поквартирной карточки – форма 10.
Образец данного документа можно найти в приложении №7 административного регламента ФМС РФ. Размер: 21 х 14,8 см. В бланке содержится информация обо всех жильцах, которые проживают (или проживали) в квартире.
Состоит из следующих пунктов:
- Наименование бланка.
- Полный (с указанием города, района и т.д.) адрес, по которому расположена квартира.
- Общая площадь.
- ФИО собственника квартиры. Если имеет место долгосрочная аренда, то указываются данные нанимателя.
- Наименование ТСЖ (или другой организации, которая оказывает жилищные услуги).
- Список всех лиц, зарегистрированных по данному адресу. Здесь также должна быть представлена информация об отношении граждан к собственнику жилья. Лица, которые проживали по адресу ранее, тоже вносятся в документ, с указанием даты снятия с регистрационного учета.
Также существует форма 17, которая имеет некоторые отличия. Она официально утверждена постановлением МВД №149. Размер данного документа: 21 х 15, заполняется со всех сторон. В карточке представлены данные о проживающих (и выписавшихся) гражданах в хронологическом порядке.
Получить выписку можно в жилищно-эксплуатационной компании либо на сайте государственных услуг.
Потребуется предоставить паспорт РФ и документы на квартиру, подтверждающие права собственности (ордер, договор купли/продажи и т.д.). При личном обращении в ТСЖ будет достаточно устного обращения. Если сбор документов осуществляет законный представитель, потребуется письменное заявление.
Обычно выписка выдается в день обращения (может быть ожидание в несколько часов, при большой загруженности офиса).
В случае отказа сотрудники жилищной компании должны предоставить письменное подтверждение данного факта, с указанием причин и соответствующих им нормативных актов. Если гражданин представил все необходимые документы и всё равно получил отказ – он может обратиться с жалобой в суд.
На видео о том, что делать, если не выдают поквартирные карточки
Законодательством запрещено выдавать гражданам оригинал поквартирной карточки. Данный документ должен храниться у ответственной компании (ТСЖ, УК и т.д.). Поэтому жильцы могут получить лишь выписку, о которой было сказано выше.
Поквартирная карточка представляет собой официальный, имеющий юридическую силу документ, в который вносится информация о каждом зарегистрированном в квартире жильце. Оформляется таковая на каждую жилплощадь и при необходимости каждый желающий собственник имеет возможность получить такую бумагу (выписку) на руки.
Срок действия полученного документа неограничен, по сути, она теряет свою актуальность, когда происходят изменения (прописка нового жильца, снятие с регистрации предыдущего). Однако на практике, если поквартирная карточка необходима для какой-либо сделки или подачи в какую-либо структуру, условно она действительна от двух недель до месяца, притом, что уже на следующий день после выдачи изменения могли произойти.
Поквартирные карты актуальны не только для квартир, будь то приватизированных или муниципальных, но также для частных жилых домов, гостиниц, в которых регистрируются постояльцы, заселившиеся более чем на три месяца, пансионатов и домов для престарелых с длительным проживанием граждан. Заполняют сведения и на малолетних детей в возрасте до четырнадцати лет, и на полностью недееспособных совершеннолетних лиц.
Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →
Это быстро и бесплатно!
Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):
Особенности правового регулирования
До октября 2012 года действовал регламент Федерально-миграционной службы, в котором была закреплена форма 10. Этот формат с тех пор не утратил своей актуальности, но претерпел некоторые изменения.
На сегодняшний день действует Приказ Федерально-миграционной службы № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления ФМС государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории Российской Федерации», в котором утвержден Регламент о регистрации ПК.
В документе подробно описан порядок действий регистраторов, осуществляющих прописку и выписку граждан. И хотя в апреле 2016 года миграционная служба прекратила свое существование как регистрационный институт, изданные ею документы не потеряли своей актуальности. В 2021 году ее функции выполняет Министерство внутренних дел.
В пункте 82 Регламента обозначено, что в делопроизводстве регистраторов действительны 2 основных документа, похожие по назначению и содержанию. Это:
- поквартирная карточка;
- домовая книга.
Домовая книга является документом, обязательным для всех владельцев квартир, домов, коттеджей частного жилого фонда. А поквартирная карточка действует в отношении жилых помещений, где домовые книги не предусмотрены, то есть в жилищно-строительных кооперативах, государственных и муниципальных домах, служебном жилье, интернатах для инвалидов, престарелых, ветеранов, одиноких.
Карточки ведутся и заполняются паспортистами ЖСК и управляющих компаний, после передаются в органы регистрации. Если регистрируется или выписывается жилец, в ПК в соответствующем порядке вносятся изменения.
Карта ведется на каждую квартиру, комнату в общежитии, в коммуналке по форме № 10. В ПК также указывается причина выбытия. Фиксируются сведения о гражданах, детях, не достигших 14-летия, — каждый раз, когда ребенок меняем МЖ. Ребенок регистрируется по мету жительства его законного представителя (родителей, опекунов, попечителей).
Поквартирная карта — это основание для заполнения адресного листка прибытия, заполняющегося в адресно-справочном отделе. Так государственные органы и инстанции могут отслеживать фактическое пребывание и регистрацию лиц в жилых помещениях.
Какие могут возникнуть трудности
Чтобы получить услугу пользователь должен иметь подтвержденный профиль на портале. В противном случае получение услуги для него будет недоступным. Если у пользователя упрощенный или стандартный профиль, рекомендуется пройти процедуру подтверждения в обслуживающем центре, либо любым иным доступным способом.
Пользователь должен иметь подтвержденный профиль на портале, для этого нужно заранее посетить МФЦ
Для получения услуги необходимо предоставить достоверную информацию. В противном случае будет отказ. Тоже касается и полноты предоставляемых сведений. Вся запрашиваемые данные должны быть указаны в полном объеме.
На сайте зачастую случаются сбои, которые приводят к тому, что услуга становится недоступной. В таких ситуациях рекомендуется повторить операцию позднее.
Чтобы не получить отказ, необходимо предоставить достоверную информацию
Оформление заявки на получение поквартирной карточки достаточно простая операция, не требующая наличия электронной подписи или других специальных средств. Следуя инструкции, можно легко и быстро оформить заявление.
Что делать в случае отказа?
Отказать в предоставлении справки могут только на основании отсутствия нужных документов. Отказ должен быть оформлен в письменном виде с указанием причин и ссылками на нормативные акты.
С письменным отказом гражданин может обжаловать решение соответствующего лица в судебном порядке. Для этого по общим правилам составляется исковое заявление. В нем указывается ситуация, а также право заявителя на получение справки. К иску прилагается письменный отказ в выдаче.
Источники
- https://kvartirniy-expert.ru/zhiloe-pomeshchenie/pokvartirnaya-kartochka/
- https://nsovetnik.ru/mnogokvartirnyj_dom/chto_takoe_pokvartirnaya_kartochka_forma_10_kogda_i_zachem_oformlyat/
- https://www.cherlock.ru/articles/pokvartirnaya-kartochka
- https://101jurist.com/nedvizhimost/dokumenti/chto-takoe-pokvartirnaya-kartochka.html
- https://ahrfn.com/dokumety/chto-takoe-pokvartirnaya-kartochka-i-gde-ee-vzyat.html
- https://jurist-protect.ru/pokvartirnaja-kartochka/
- https://expert-home.net/pokvartirnaya-kartochka-chto-eto-takoe/
- https://metrprice.ru/analitika-rynka/chto-takoe-pokvartirnaya-kartochka-i-gde-poluchit-obraztsy-spravki
Кем и кому выдается
Сама поквартирная карточка никому не выдается, может быть выдана только выписка из нее, то есть справка о прописанных, или справка с места жительства по форме №9.
Бумага выдается теми же уполномоченными лицами, которые ведают приемом и выдачей документов на регистрацию и снятие с нее, это могут быть:
- паспортисты жилищных контор, обслуживающих дом;
- сотрудники МФЦ или миграционных органов.
Выдать могут выписку следующим лицам:
- тем, кто зарегистрирован в квартире в настоящий момент;
- кто имел регистрацию по данному адресу ранее, но на дату обращения снят с учета;
- тем, кто не прописан теперь и не был зарегистрирован здесь раньше, но имеет право пользования этой жилплощадью.
Все, кто входит в такой перечень, могут взять справку с места прописки, обратившись лично или через доверенное лицо.
