Сегодня мы поговорим о том, как правильно оформить протокол общего собрания собственников. Желательно до составления самого документа располагать необходимой информацией.
Так, сначала вам необходимо составить реестр собственников квартир, а также узнать, какова площадь каждой из квартир.
Такой список можно получить несколькими путями: посредством самостоятельного обхода квартир, или же обратившись к застройщику. Подробнее стоит остановиться на правильном заполнении протокола.
Какую форму целесообразнее выбрать? Рекомендуется заочная форма, поскольку так вы сможете получить наибольшее количество решений участников за небольшой временной промежуток.
В какое время проводить собрание? Время должно быть удобным для большего количества собственников квартир. Естественно, что праздники и летние месяцы, в таком случае, выпадают.
Собственники квартир могут узнать о намечающемся собрании через заказные письма, которые отсылаются каждому на почту. Такой способ является наиболее ходовым.
Необходимо указать, кто входит в инициативную группу: ФИО таких лиц, номера их квартир. Такими лицами могут быть, прежде всего, сами жильцы, но последние имеют право действовать через представителей. Вам потребуются также сведения об общей площади дома, которые рекомендуется взять из техпаспорта на жилой дом.
Как происходит подсчет голосов? Данный вопрос не урегулирован на законодательном уровне. Вместе с тем, на практике сложилось правило: общая площадь дома берется как 100%. Каждый голос жильца – это отношение площади его жилого помещения к общей площади дома. Следовательно, совокупность всех голосов как раз и будет составлять 100%.
Есть специальная математическая формула. Вот в чем ее суть: доля одного жильца = площади его жилого помещения, умноженной на 100 и разделенной на общую площадь дома.
Приведем пример: квартира Сергеева = 40 кв. м, а общая площадь дома – 25 000 кв. м. Соответственно, доля данного собственника = 40*100/25000 =0,16.
В листе голосования отражаются итоги собрания. Выносится решение. Лист голосования также будет иметь определенный номер, который позже будет занесен в лист регистрации.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
+7 Москва, Московская область
+7 Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!
Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома
Образец протокола можно скачать здесь.
ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ, расположенном по адресу:
Иркутская область, г. Иркутск, ул. Карла Маркса, д.4, 21 сентября 2021 г.
Протокол N 1
Инициатор проведения общего собрания собственников помещений: кв. № 3 Васильев А.А., кв. № 3 Сколков С.С. Форма проведения общего собрания — очная/заочная. Время проведения 08 сентября 2021 г. (для заочной период сдачи листов голосования) Место проведения кв. № 2. Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме – 100%. Общая площадь многоквартирного дома (принадлежащая собственникам) – 20 000 кв. м. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан, — 19 300 кв. м. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических лиц, — 500 кв. м.
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной (муниципальной) собственности, — 0.
Участвовали в голосовании: Собственники (представители собственников) жилых помещений – 59%. Собственники (представители собственников) нежилых помещений – 3%.
Всего присутствовало собственников (представителей собственников), обладающих 62% голосов от общего количества голосов. Кворум – имеется.
Общее собрание собственников помещений – правомочно.
Повестка дня: Вопрос № 1. Утверждение Регламента проведения общих собраний дома, расположенного по адресу: Иркутская область, г. Иркутск, ул. Карла Маркса, д.4.
Голосовали за 59%, против 2%, воздержались 1%. Решение по первому вопросу повестки дня – принято.
Приложения: Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников) на 10 листах.
Как проводится общее собрание собственников?
Как провести собрание в ТСЖ, читайте тут.
Как составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома, читайте по ссылке:
Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений на 1 лист. Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на 10 листах.
Лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании. Доверенности представителей собственников помещений в количестве 5 штук.
Председатель общего собрания ________________________/ Верхозин И.К./ (подпись)
Секретарь общего собрания ___________________________/ Климов С.Г./ (подпись)
Члены счетной комиссии: ____________________________/ Клубов Н.И./ (подпись)
Требования к оформлению и бланку
До 2015 года протокол собрания жильцов многоквартирного дома был обычным документом без юридической силы. Но благодаря ФЗ №176 от 29 июня 2015 года, он признан официальным. Это означает, что его используют при решении ряда вопросов для подачи в государственные органы.
Правильное оформление документа – обязательное условие. Унифицированной формы протокола собрания нет, но при составлении соблюдают требования Приказа №937/пр от 25 декабря 2015 года. Они следующие:
- Его оформляют не позднее 15 дней после проведения мероприятия.
- Оформляет протокол только секретарь, выбранный на первом собрании (или переизбранный после).
- Протокол составляют с указанием необходимых реквизитов, подписями и т. д.
Важно. За подделку протокола предусмотрена соответствующая уголовная ответственность (арест на 6 месяцев, принудительные работы на срок до 2 лет или лишение свободы до 2 лет).
Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома: бланк
Бланк протокола можно скачать здесь.
Протокол N 1
общего собрания собственников дома по адресу________________________________
от «___»________ 200__г.
Присутствовали: ____ человека (собственника) согласно приложению 1 к протоколу.
Приглашенные лица:
Представитель органа местного самоуправления (или районной администрации) (по доверенности N _____ от __________________ выданной _____________________________________).
Повестка дня:
- О выборе собственниками формы управления многоквартирным домом.
- О создании товарищества собственников жилья.
- Утверждение Устава ТСЖ.
- Выборы Правления ТСЖ и Ревизионной комиссии.
- Разное (информация и предложения по порядку работы органов управления ТСЖ).
Слушали:
- Инициатор проведения собрания гр. _______________________ обратился к присутствующим со вступительным словом, предложив избрать в качестве председателя собрания гр. ________________________, секретаря собрания гр. _______________________, членов счетной комиссии гр. ____________________, гр. ______________________, гр. ______________________.
Решили:
1.Избрать председателем общего собрания гр. _____________________.
2. Избрать секретарем общего собрания гр. ____________________.
3. Избрать членами счетной комиссии гр. ____________________, гр. __________________, гр. _____________________.
Голосовали:
«за» — единогласно (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)
«против» — нет
«воздержались» — нет.
4. С информацией о выборе собственниками формы управления многоквартирным домом выступил представитель органа местного самоуправления (администрации района):______________________________.
В соответствии со ст. 161 Жилищного кодекса РФ собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом:
1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;
2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;
3) управление управляющей организацией.
Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме. Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.
Выступил инициатор проведения собрания гр. __________________: предлагаю создать товарищество собственников жилья в качестве формы управления многоквартирным домом.
Решили:
1.Избрать в качестве формы управления многоквартирным домом создание товарищества собственников жилья.
Голосовали:
«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)
«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)
«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).
2. С информацией о проекте Устава ТСЖ выступил гр. ___________________.
Проект Устава ТСЖ имеется. Проект полностью соответствует действующему законодательству РФ.
Основные разделы: ____________________________________.
Какие есть предложения по редакции Устава ТСЖ? __________________________________________________________
Решили:
- Принять Устав ТСЖ в целом (с учетом дополнений, если такие были).
- Изготовить копии Устава для последующего размещения в доступном месте и ознакомления лиц, проживающих в доме.
Голосовали:
«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)
«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)
«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).
3. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. ______________________.
В соответствии со ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление ТСЖ вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья. Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.
Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества.
Правление товарищества собственников жилья является исполнительным органом товарищества, подотчетным общему собранию членов товарищества.
Предлагаю избрать членами правления по одному представителю от подъезда:
- ______________________ (Ф.И.О.)
- ______________________ (Ф.И.О.)
- ______________________ (Ф.И.О.)
- ______________________ (Ф.И.О.)
- ______________________ (Ф.И.О.)
Решили:
- Избрать Правление ТСЖ в составе __ человек.
- Избрать в члены Правления ТСЖ:
- ______________________ (Ф.И.О.)
- ______________________ (Ф.И.О.)
- ______________________ (Ф.И.О.)
- ______________________ (Ф.И.О.)
- ______________________ (Ф.И.О.)
Почему необходимо выбрать совет МКД?
Для продуктивного взаимодействия с организациями жилищно-коммунального комплекса (МУП, управляющая компания) и оперативного принятия решений между жителями, необходимо выбрать уполномоченных представителей интересов всех жителей дома – так называемый совет дома, в который входят несколько инициативных и активных собственников.
Совет дома выбирается жителями на общем собрании и представляет интересы всего дома в управляющей компании, в органах муниципальной власти и прочих структурах. Совет дома – это уважаемые, активные, пользующиеся доверием всех жителей люди, которые заботятся о своем доме. Это помощники и контролеры для управляющей компании.
Лист регистрации участников общего собрания собственников помещений
Лист регистрации можно скачать здесь.
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ
участников общего собрания собственников дома, расположенном по адресу: _________________________________________________ в форме _________ голосования. 08 октября 2015 г. — количество жилых помещений – 400, площадь — 30 000 кв. м., — количество нежилых помещений — 7, площадь — 1000 кв. м. — общая площадь дома, принадлежащая собственникам – 30 000 кв. м. — общее количество голосов собственников помещений в доме – 100%.
№ п/п № квартиры ФИО площадь, кв. м. Доля в праве общей собственности, % Подпись
1 1 Иванов Сергей Иванович
50 50*100/30000=0,1667 ВСЕГО: 100 Ответственный _________________________________ 08 октября 2015 г.
О проведении
Периодически председатель совета инициирует общие заседания, на которых будут подниматься темы, касающиеся МКД и взаимодействия с УК. Каждое такое мероприятие подлежит обязательному протоколированию.
Протоколы собраний, равно как и дополнительные документы (бюллетени для голосования, реестр собственников дома и другие) хранятся по тому адресу, что заранее оговаривается участниками.
Если на заседании было принято какое-либо решение, то жильцы, вне зависимости от того, находились ли они на нём вживую, должны его исполнить. Если жилец считает, что таким образом были нарушены его права, он можето обратиться в суд.
