Как протокол правильно составить
Любые управленческие вопросы товарищества собственников жилья решаются на общем собрании. Заседание проводится в том случае, если на нем присутствует более 50% собственников дома. Процесс регистрируется в специальном протоколе, который имеет свою неспецифическую форму.
Надо сказать, что протокол заседания ТСЖ не имеет унифицированной формы. На федеральном уровне нет специальных бланков.
Внимание! Но документ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
- все реквизиты ТСЖ, в том числе адрес регистрации, нахождения;
- общая площадь многоквартирного дома или нескольких домов, в отношении которых образовано ТСЖ;
- место проведения слушания, а также дата и примерное время заседания;
- повестка дня (перечень вопросов, которые обсуждаются непосредственно на этом заседании);
- подсчет количества голосов (отдельными строками отражаются мнения собственников «ЗА», «ПРОТИВ», а также указывается количество воздержавшихся от голосования);
- полный список решений, которые были приняты;
- подписи сторон, уполномоченных подписывать документ (секретарь, председатель ТСЖ).
Обратите внимание на то, что на собрании должно присутствовать более 50% жителей дома. Об этом факте в обязательном порядке необходимо рассказать в протоколе. Данная информация в документе отражается под пунктом «Данные о наличии кворума». Под кворумом подразумевается присутствие на заседании более 50% собственников жилья.
Если кто-то из жителей имеет свое особое мнение, отличающееся от мнения других собственников, он может заявить об этом. Надо сказать, что точка зрения может быть занесена в протокол. Данное предложение рассматривается вне зависимости от того, есть оно в повестке дня, или нет.
Результаты голосования отражаются в протоколе после рассмотрения каждого вопроса, ранее заявленного в повестке дня. То есть решение выносится не после исследования всех проблем, а после последовательной оценки каждой индивидуальной темы.
Протокол подписывается не всеми жителями, а сторонами правления ТСЖ. В частности это председатель товарищества, а также секретарь заседания.
Количество присутствующих
Кто обязан присутствовать на выборах и в каком количестве? В зависимости от того какой орган выбирает нового руководителя, имеются и различные условия для осуществления голосования.
Если нового председателя избирает правление, то при выборе обязаны присутствовать абсолютно все члены. Выборы проходят путем голосования.
Если же речь идет о собрании собственников жилья, то на собрание по выбору руководителя должно явиться большинство проживающих, точнее больше половины.
Важно соблюдать и порядок голосование. Должностное лицо считается выбранным только в случае, когда за него отдано больше половины голосов проживающих.
Зависит ли состоятельность выборов от количества выбирающих? Количество выбирающих, безусловно, играет роль, так как если на собрании оказалось меньше половины, то результаты такого собрания являются недействительными и некорректными и требуют перепроведения собрания.
О заочной форме голосования читайте в нашей статье.
Назначение протоколов товарищества
Протокол – это официальный документ, который составляется только после проведения заседания. Решение принимается только после рассмотрения вопроса и принятия обособленного решения. Бумага состоит из нескольких частей.
Главной из них считается содержательная часть. В ней отражается полный перечень вопросов, которые необходимо решить на заседании, а также решения по ним и количество голосов «За», «Против», «Воздержусь». Каждый документ имеет свою цель.
Важно! К основаниям составления протокола заседания правления ТСЖ относят:
- отражение всех рассматриваемых на собрании вопросов;
- обеспечение законности заседания;
- получение права на осуществление каких-либо юридически важных действий в отношении общей собственности жильцов, например оборудование парковки.
Составление протокола собрания товарищества – это не просто желание собственников, это узаконенное обязательство. Необходимость отражена в статье 46 Жилищного кодекса Российской Федерации.
Надо сказать, что товарищество образуется на основании общего собрания жильцов. После принятия решения ТСЖ регистрирует предприятие, так как организация является юридическим лицом. При этом заключаются договора на поставку услуг и ресурсов, кроме того, открываются счета в банке.
Протокол заседания правления ТСЖ является обязательным документов для реализации полномочий организацией. Не путайте две бумаги: протокол правления ТСЖ и протокол заседания членов ТСЖ. Первый документ составляется при определении товарищества, а второй для решения общественных вопросов.
Решение принимается голосованием. Число голосов, необходимое для результата, определяется пропорционально общей площади дома. Однако каждый из участников имеет право отдать свой голос только один раз, поэтому явка 50% жильцов на собрание обязательна.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Законодательная база
Возможность переизбрать руководителя или выбрать его изначально, отражена в законодательстве. Так как регламентирует вопросы функционирования товарищества жилищный кодекс, вполне логично предположить, что в его компетенцию входит и вопрос избрания.
Вопросу избрания руководителя посвящена статья 147, с которой вы может ознакомиться в массе жилищного законодательства. Кроме того, условия переизбрания также могут быть прописаны и в уставе товарищества.
Образцы должностных инструкций председателя и управляющего ТСЖ вы можете .
Сопутствующие документы
Кроме протокола заседания правления товарищества собственников жилья составляются и другие сопутствующие документы.
К ним относят следующие бумаги:
- отдельная выписка из протокола собрания;
- специальный бланк для проведения голосования;
- доверенность на представление интересов членов товарищества.
Как правило, протокол собрания правления ТСЖ содержит более десяти страниц. Иногда объемы документа достигают двадцати листов. Очень неудобно при совершении юридически значимых действий от имени товарищества копировать каждую страницу. Ведь иногда документ предоставляется в нескольких экземплярах.
Чтобы не собирать много документов, разрешено делать специальную выписку из протокола собрания. К ней прилагаются бумаги, необходимые для решения вопроса, описанного в повестке дня.
К примеру, чтобы открыть расчетный счет на ТСЖ, члену товарищества необходимо предоставить не весь протокол заседания, а всего лишь выписку из него. Но такая бумага в любом случае должна содержать решение об открытии счета.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на представление интересов членов товарищества:
Учтите! При открытом голосовании бюллетени обычно не создаются. Такой документ нужен при заочном принятии решений, когда голосование проводится после или перед собранием путем опроса жителей. Однако если число собравшихся жителей превышает сто человек, подсчитать количество проголосовавших «ЗА» и «ПРОТИВ» становится сложно. Именно поэтому непосредственно на заседании голосование проводится путем подсчета бланков.
Бюллетени разрабатываются заранее перед проведением собрания. В них отражаются вопросы, которые необходимо решить с помощью голосования. Каждый бланк подписывается председателем ТСЖ и секретарем.
После проведения голосования бланки подсчитываются. Результаты заносятся в протокол. Для удобства подсчета голоса делятся пропорционально занимаемой жилой площади. Причем точность отражается до десятых долей.
Доверенность – это документ, по которому любое лицо заменяет одного из членов правления ТСЖ. Она оформляется в том случае, если человек не может присутствовать на собрании.
Доверенность оформляется на гражданина РФ, достигшего совершеннолетия. При этом не важно, является он собственником недвижимости в данном доме, членом ТСЖ или совершенно посторонним человеком.
Как правило, доверенность может быть оформлена на члена ТСЖ. В таком случае человек голосует не только за себя, но и за другое лицо. Доверитель наделяется всеми правами, что и сам член ТСЖ. Он вправе принимать участие в голосовании, заявлять отводы, предложения и так далее.
Посмотрите видео. Заочное голосование в ТСЖ:
Если бумага составляется для заочной формы
Заочный протокол заполняется организаторами голосования или членами правления в присутствии счётной комиссии, избранной для подсчёта голосов из числа членов ТСЖ или ревизора.
После завершения голосования в заочной форме счётная комиссия отбраковывает недействительные или испорченные бюллетени и высчитывает процент голосов от их общего числа, вынесенных за каждый вопрос повестки.
При очно-заочной форме собрания владельцев квартир, предполагающей обсуждение ряда вопросов в очном порядке, жильцы дома, являющиеся членами ТСЖ, вправе требовать от ответственного лица, заполняющего протокольные документы, внесения в них особого мнения.
Особое мнение вносится в документ секретарём. Особые мнения жильцов по одному и тому же вопросу, являющиеся сходными по содержанию, облекаются секретарём в общую формулировку для вписывания в протокол самостоятельно ввиду невозможности живого обсуждения.
Узнать больше о различных формах голосований при проведении собраний ТСЖ можно в специальной статье.
Правила составления доверенности на голосование
Доверенность – это официальный документ.
Хотя единой формы такой бумаги не существует, она в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:
- наименование товарищества собственников жильцов, а также реквизиты ТСЖ;
- фамилия, имя, отчество, а также паспортные данные заменяемого члена ТСЖ;
- полное наименование лица, заменяющего члена товарищества, а также его паспортные данные;
- полный список передаваемых доверенному лицу полномочий (участвовать в голосовании, заявлять отводы, высказывать свое мнение, предлагать оптимальное решение вопроса);
- информация о возможности передоверия прав;
- полный срок действия документа и момент вступления его в силу.
Обратите внимание на то, что генеральная доверенность наделяет доверенное лицо всеми правами, что и члена ТСЖ.
Как узнать задолженность за домофон?
Как получить реестр собственников жилья многоквартирного дома, читайте тут.
Какие средства и имущество есть у товарищества собственников жилья, читайте по ссылке:
В документе указывается список полномочий:
- заполнение бюллетеня при голосовании;
- требование о внесении в протокол отдельных вопросов;
- отказ от голосования;
- другие права.
Если собственник долго отсутствовал и не знал о том, что происходит на заседаниях, он вправе обжаловать все принятые решение в судебном порядке.
По общим правилам доверенность заверяется нотариусом. Но члены товарищества принимают документ и без подписи специалиста. Однако такая бумага имеет ничтожную юридическую значимость. Решения, принятые при участии доверенного лица, имеющего незаверенный документ, отменяются судом в бесспорном порядке.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право голосования на общем собрании собственников помещений МКД:
Что содержится в выписке из протокола
Выписка из протокола заседания правления товарищества собственников жилья составляется в случае необходимости предоставления документа для осуществления юридически значимых действий.
Такая бумага включает в себя следующую информацию:
- наименование товарищества, его место нахождения или юридический адрес;
- номер протокола заседания правления ТСЖ;
- место, время и дата проведения заседания правления ТСЖ;
- информация о наличии числа необходимых участников для принятия решения (50% жильцов);
- полный перечень решений, принятых на собрании.
Образец выписки также можно найти на просторах интернета. В связи с тем, что унифицированной формы бумаги не существует, можно воспользоваться любым бланком.
В выписке отражаются только принятые решения. Вопросы, которые не разрешены на заседании, в документе не перечисляются. Выписка подписывается председателем ТСЖ, а также секретарем заседания.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец выписки из протокола общего собрания собственников помещений в доме:
Кто имеет право?
Выбор по ЖК РФ могут осуществить два органа. Первый – это правление товарищества собственников жилья, которое состоит из активных владельцев жилых помещений. Они могут выбрать новую кандидатуру, исходя из собственных соображений и рекомендаций.
Второй орган, который имеет право избрать руководителя – это собрание собственников помещений в многоквартирном доме.
Как правило такой способ используется когда речь идет об изначальном избрании лица в качестве председателя.
Данный орган имеет большое влияние и даже может отменить решение правления.
Образцы трудовых договоров и должностных инструкций всех работников ТСЖ, а также других важных документов, квитанций и справок, вы можете скачать на нашем сайте.
Бюллетень для заочного голосования
Бюллетени для поведения заочного голосования также можно найти в интернете. В противном случае бланки можно составить самостоятельно.
Внимание! Но не забывайте, что документ должен включать в себя следующую информацию:
- полное наименование товарищества, а также адрес его нахождения;
- дата, время и место проведения заседания;
- полное наименование собственника недвижимости, принимающего участие в голосовании, а также его адрес проживания и номер телефона для связи;
- информация из документов, дающих право собственности на недвижимость;
- полная площадь дома;
- список вопросов, обозначенных в повестке дня;
- данные о доверенном лице.
В бланке отражаются все вопросы, которые должны быть решены путем голосования. Напротив каждого пункта выставляются три колонки «ЗА», «ПРОТИВ», «ВОЗДЕРЖУСЬ». Член ТСЖ ставит галочку в соответствующей колонке. Ниже необходимо подписать бюллетень.
Если голосующий человек не ответил хотя бы на один вопрос, то бланк считается недействительным. Он не учитывается при подсчете голосов.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец бюллетеня для голосования:
Протокол заседания, выписка и бюллетени голосования считаются официальными документами. Чтобы суд не смог признать их недействительными, рекомендуется оформлять их правильно с юридической точки зрения. Легитимность бумаг основывается на полноте информации, отражаемой в них.
