Выгружаем платёжные документы в ГИС ЖКХ за пять шагов

ГИС ЖКХ: ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Поделиться в соц. сетях

14 июля 2021 11:20 Категория: ГИС ЖКХ»

При оплате жилищно-коммунальных услуг через ГИС ЖКХ важную роль играет операция квитирования.

Для начала разберемся что означает квитирование.

Квитирование – это операция, при которой в систему вносится информация, полученная при сравнении начисленной и оплаченной потребителем суммы за коммунальные услуги.

Сведения о начислениях и произведенной оплате должны правильно отражаться в квитанциях, которые формируются на следующий месяц.

Организация-исполнитель жилищно-коммунальных услуг:

· сопоставляет начисленные и оплаченные суммы, · разносит их по отдельным услугам,· размещает информацию о частичной или полной оплате квитанции.

Выполнять квитирование могут только сотрудники, имеющие специальный доступ к проведению таких операций.

Квитирование может выполняться вручную и автоматически. Режим выбирается в настройках системы, но полностью автоматизировать данный процесс невозможно.

Автоматическое квитирование в ГИС ЖКХ выполняется при следующих условиях:

1. При оплате по выставленным платежным документам (сервис «Оплатить ЖКУ»). Автоматическое квитирование произойдет в случае, если сумма оплаты будет полностью совпадать с суммой начисления или превысит ее. В случае оплаты суммой меньше – произойдет предварительное квитирование.

Предварительное квитирование – это предварительное сопоставление информации о внесении платы с платежным документом системой. Оно выполняется системой, когда на основе информации о внесении платы возможно определение оплачиваемого платежного документа, но нельзя сопоставить суммы по услугам. Окончательное сопоставление может быть осуществлено только специалистом организации исполнителя услуг.

2. В случае внесения платы по свободным реквизитам исполнителя услуг (сервис «Оплатить ЖКУ по любому лицевому счету»). Квитирование будет осуществлено, если по указанному номеру лицевого счета и периоду оплаты потребителем будет однозначно определены начисления, и сумма оплаты будет равна или более суммы начисления.

3. При размещении информации о внесении платы поставщиком услуг в своем личном кабинете. Автоматическое квитирование произойдет, если системой будет определено начисление по указанному идентификатору платежного документа или по указанному идентификатору жилищно-коммунальной услуги + период, и, если сумма будет равна или больше суммы начисления, по которому размещается информация о внесении платы.

4. При размещении информации о внесении платы банком или иной организацией, осуществляющей приемы платежей за коммунальные услуги. Автоматическое квитирование, произойдет в случае, если, по указанным сведениям, будет однозначно определено начисление, за которое внесена плата, и, если сумма внесенной платы больше либо равна сумме найденного начисления.

Сопоставление осуществляется по следующим параметрам:

· по идентификатору платежного документа или идентификатору жилищно-коммунальных услуг, по которому внесена плата, а также периоду оплаты; · по единому лицевому счету, а также периоду оплаты; · по номеру платежного документа, присвоенному такому документу исполнителем в целях осуществления расчетов по внесению платы; · по лицевому счету, присвоенному исполнителем, а также периоду оплаты; · по адресу помещения, в отношении которого внесена плата, а также по фамилии, имени, отчеству потребителя (для физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем), ИНН (для индивидуального предпринимателя и для юридического лица) и периоду оплаты.

Важно помнить, что в системе существует возможность включить и отключить автоматическое квитирования – об этом упоминалось в вводной части материала. В разделе «Администрирование» → «Настройки организации» необходимо поставить (или убрать) чек-бокс «Осуществление квитирования информации о внесении платы с информацией о начислениях в автоматическом режиме» и «Сохранить».

Шаг 1. В личном кабинете организации в ГИС ЖКХ выберите вкладку «Оплата ЖКУ» и в выпадающем списке нажмите на строку «Квитирование». В открывшейся форме заполните пустые поля, обязательно укажите необходимую дату, затем нажмите «Найти». В форме «Результаты поиска» выберите платежный документ и нажмите «Сквитировать».

Шаг 2. В открывшейся форме выберите платежный документ для квитирования и нажмите «Далее». Разнесите суммы оплат по .

Шаг 3. Подтвердите, что вы действительно хотите сквитировать выбранные документы.

вопросы работы в ГИС ЖКХ
ГИС ЖКХ

Загрузка платежных документов

Далее можно приступать к работе с платежными документами. В системе ГИС ЖКХ можно не только добавить новый ПД, но и изменить загруженный ранее. На каждый лицевой счет можно создать до 9 платежных документов в одном платежном периоде.

Работа с платежными документами проводится на странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам». Для перехода на данную страницу необходимо в разделе «Оплата ЖКУ» выбрать пункт «Платежные документы» (рис. 10).

Рис. 10

Чтобы выгрузить квитанции в систему ГИС ЖКХ, можно использовать один из 3 способов:

1. Вручную.
2. С помощью шаблона Excel.
3. С помощью программы Домучет.

Загрузить квитанции вручную

1. Для ручной выгрузки начислений в ГИС ЖКХ необходимо на странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам», используя блок поиска, найти необходимые лицевые счета. Для этого требуется указать расчетный период, за который планируется вносить сведения о размере платы и поставить о (рис. 11).


Рис. 11

2. Для создания ПД ГИС ЖКХ для лицевого счета в контекстном меню выбрать пункт «Добавить», а затем в выпадающем списке указать «Текущий платежный документ» (рис. 12).


Рис. 12

3. Если у организации не были установлены настройки создания платежного документа на основе ранее размещенного, то отображается страница «Создание платежного документа» на вкладке «Сведения о плательщике и исполнителе услуг» (рис. 13).


Рис. 13

4. На данной вкладке необходимо заполнить все обязательные поля. Обязательно нужно указать период, а также ввести уникальный номер платежного документа, добавить получателя платежа, указать задолженность за предыдущие периоды, сколько оплачено денежных средств и дату последней поступившей оплаты.

Во вкладке «Расчет размера платы и перерасчеты» заполнить все поля, которые доступны для редактирования. Данная вкладка обязательна к заполнению, иначе платежный документ не сохранится.

Если у плательщика имеются задолженности за ЖКУ, то необходимо разместить информацию во вкладках «Рассрочка» и «Неустойки и судебные расходы».

5. Для сохранения платежного документа нажать «Сохранить».

Загрузить квитанции при помощи шаблона Excel

Также система ГИС ЖКХ предоставляет возможность массовой выгрузки платежных документов при помощи шаблонов Excel. Пошаговая инструкция:

1. Выгрузить шаблон платежных документов из системы. Для этого на странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам» задать период, нажать на кнопку «Выгрузить» и выбрать пункт «Шаблон импорта платежного документа» (рис. 14).


Рис. 14
В реестре статусов обработки файлов нужно найти необходимый шаблон и сохранить его на компьютер.

Читайте также:  Зачем и для чего нужно делать межевание земельного участка
2. Заполнить шаблон.
3. Загрузить заполненный шаблон в ГИС ЖКХ. Для этого нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать пункт «Проекты платежных документов» (рис. 15).


Рис. 15
Отобразится окно «Импорт проектов платежных документов». Здесь необходимо добавить файл, и затем нажать «Импортировать», после чего файл отправится в обработку.

4. Проверить правильность заполнения шаблона. Для этого перейти на страницу «Реестр статусов обработки файлов» в меню «Прочее», найти необходимый шаблон и, если файл имеет статус «Обработан», с помощью пункта меню «Просмотреть отчет» посмотреть отчет обработки файла (рис. 16).


Рис. 16

5. Если согласно данному отчету в шаблоне обнаружены ошибки, то необходимо скачать шаблон еще раз и проверить его. Ошибки указываются в столбце «Статус обработки». Далее нужно внести исправления и загрузить его еще раз.

Загрузить квитанции с помощью программы Домучет

Выгрузка в ГИС ЖКХ из программы Домучет является самым быстрым способом.

Всего несколько минут и пара кликов мышкой необходимо для выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ. Таким образом, наши клиенты не тратят время на заполнение шаблонов и внесение данных вручную в личном кабинете организации. Кроме этого, прямая выгрузка в ГИС ЖКХ избавляет их от необходимости заказывать подобные услуги у сторонних компаний.

Закажите
2 месяца бесплатного тестирования
программы прямо сейчас

Размещение информации о лицевых счетах

Для размещения лицевых счетов в личном кабинете организации должны быть предварительно добавлены сведения о договоре управления/уставе, об объекте жилищного фонда, а также о подъездах и помещениях, находящихся в нем.

Вся работа с лицевыми счетами происходит на странице «Реестр лицевых счетов» (пункт «Лицевые счета» в разделе «Объекты управления» горизонтального навигационного меню).

Существует 3 способа загрузки лицевых счетов в ГИС ЖКХ:

• Вручную.
• С помощью шаблона.
• С помощью программы Домучет.

Вручную

Для добавления лицевого счета вручную необходимо на странице «Реестр лицевых счетов» нажать на кнопку «Добавить лицевой счет» (рис. 1):

Рис. 1

На отобразившейся странице «Создание лицевого счета» заполнить требуемые поля и нажать кнопку «Сохранить».

С помощью шаблона

Для загрузки лицевых счетов с помощью шаблона необходимо заполнить шаблон и загрузить его в систему ГИС ЖКХ. Для этого на странице «Реестр лицевых счетов» нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать пункт «Информацию о лицевых счетах» (рис. 2).

Рис. 2

В отобразившемся окне необходимо добавить заполненный шаблон и нажать на кнопку «Импортировать». После обработки файла обязательно проверить правильность заполнения шаблона на странице «Реестр статусов обработки файлов».

Более подробно процесс загрузки лицевых счетов в ГИС ЖКХ описан в статье о лицевых счетах.

Программой Домучет

Способ загрузки лицевых счетов с помощью программы Домучёт является самым быстрым. Мы помогаем нашим клиентам перенести информацию и настроить программу, а также показываем, как сделать первичную выгрузку данных в ГИС ЖКХ.

Уважаемые клиенты!

На основании части 23 статьи 7 Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» банки, через которые производится внесение платы за жилое помещение и коммунальные услуги (далее – ЖКУ), обязаны незамедлительно размещать в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (далее – ГИС ЖКХ) информацию о внесении такой платы.

В п. 138 совместного приказа Минкомсвязи России и Минстроя России от 28.12.2015 № 589/944/пр «Об утверждении порядка и способов размещения информации, ведения реестров в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, доступа к системе и к информации, размещенной в ней» (далее – Приказ № 589/944/пр) установлен состав информации о внесении платы, которую банк обязан разместить в ГИС ЖКХ.

В целях корректного размещения информации в ГИС ЖКХ, соблюдения требований Положения Банка России от 12.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» (далее – Положение № 383-П) платежные поручения для перевода платы за ЖКУ необходимо составлять в соответствии с нижеприведенной таблицей.

Таблица соответствия состава информации, подлежащей передаче в ГИС ЖКХ,

и реквизитов, заполняемых в отдельном платежном поручении

Информация, подлежащая размещению в ГИС ЖКХ в соответствии с п. 138 Приказа № 589/944/пр

Информация о внесении платы за ЖКУ размещается банком в ГИС ЖКХ только в случае, если поставщик ЖКУ (исполнитель-получатель средств) зарегистрирован в ГИС ЖКХ.

Реквизиты для составления платежного поручения могут содержаться в платежном документе для внесения платы за содержание и ремонт жилого помещения и предоставление коммунальных услуг. Примерная форма такого платежного документа утверждена приказом Минстроя России от 26.01.2018 № 43/пр.

Единый лицевой счет (7.3)) и идентификатор жилищно-коммунальных услуг (7.2)) могут не указываться при указании идентификатора платежного документа (7.1)).

Информация, предусмотренная Приказом № 589/944/пр, указывается в реквизите «Назначение платежа» распоряжения клиента после информации, предусмотренной Положением № 383-П, с учетом следующего:

— для отделения сведений от другой информации, указанной в реквизите «Назначение платежа» распоряжения, необходимо использовать угловые скобки «<…>», для отделения различных сведений друг от друга — символ «;»,

— необходимо указывать: перед идентификатором платежного документа — «ИПД», перед идентификатором жилищно-коммунальных , перед единым лицевым счетом – «ЕЛС», перед периодом оплаты – «ПРД»,

— период оплаты указывается однократно после перечисления всех сведений в формате ММ.ГГГГ, где «М» — месяц, «ГГГГ» — год;

— сведения о потребителе (фамилия, имя, отчество для физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, ИНН для индивидуального предпринимателя и для юридического лица) необходимо указывать в реквизите «Назначение платежа» распоряжения в случае, если потребитель не является плательщиком.

В случае отсутствия у клиентов реквизитов, установленных в вышеприведенной таблице, распоряжения клиентов о внесении платы за ЖКУ принимаются банком к исполнению при условии соответствия их требованиям Положения № 383-П.