Акт о фактическом проживании. Акт о проживании по адресу, подтвержденный соседями: как его составить, образец и правила

Главная / Конфликт с соседями / Акт о проживании или непроживании по адресу

По разным причинам место регистрации граждан не всегда совпадает с местом их фактического проживания. Если требуется подтвердить, где именно проживает или не проживает человек, оформляется специальный акт. В каких ситуациях он может понадобиться? Что нужно для составления документа?

Функция акта о проживании/непроживании по адресу

Акт о проживании/непроживании по адресу – это документ, который подтверждает фактическое проживание гражданина по конкретному адресу.
Данная информация необходима в следующих ситуациях:

место проживания гражданина не совпадает с фактическим проживанием, а регистрация по месту пребывания отсутствует;
квартира не оборудована индивидуальными приборами учета воды;
квартира неофициально сдается в аренду;
в квартире проживают мигранты без соответствующего разрешения.

Важно! Документ не может быть использован управляющей компанией для того, чтобы пересчитать величину оплаты за коммунальные услуги. Но может быть использован для подачи заявления с целью снизить сумму оплаты.

Одним из нормативных документов, которые регулируют основании составления акта является . предусматривает возможность подготовки документа, если поставщик услуги, управляющая компания или ТЖС знают о том, что количество зарегистрированных и фактически проживающих граждан в квартире не совпадает.

На основании документа может быть осуществлен перерасчет. Но только в том случае, если квартира не оборудована приборами учета или счетчики не были проверены в установленный срок.

2 вида актов

Акт о проживании – составляется для подтверждения факта проживания гражданина по указанному адресу и является прямым доказательством.

Акт о не проживании – составляется для установления того факта, что гражданин, в течение какого — то времени, не проживает по месту регистрации. И, как следствие, теряет право владения и использования указанной жилой площади.

Кем и для чего используются акты

Коммунальные службы

Когда граждане, в силу каких — либо обстоятельств, не проживают по месту регистрации, либо, на площади жилого помещения зафиксировано больш

ее количество зарегистрированных лиц, коммунальные службы составляют данные акты для перерасчета оплаты за услуги. Это делается, чаще, в домах, где не стоят приборы учета коммунальных услуг (свет, газ, горячая и холодная вода). Документ составляется и передается в управляющие компании.

Управляющие компании

Управляющим компаниям акт о количестве граждан, проживающих на той или иной жилой площади, необходим при составлении коммунальных расчетов и установлении реальной нагрузки на дом.

Миграционная служба

Миграционная служба составляет акт в тех случаях, когда люди (иностранцы и лица без гражданства, временно проживающие на территории страны) не проживают по месту официальной регистрации. Документ составляется и передается, при необходимости, в другие инстанции.

Следственные органы (полиция)

Акты о проживании — не проживании граждан по месту регистрации используется разными органами власти. Следственные органы (полиция) составляют акты в случаях, когда в делопроизводстве находится дело о выселении или незаконной аренде помещений. А также при проведении розыскных мероприятий и, даже, при ведении некоторых уголовных дел. Далее акт прилагается к делу и передается в судебные инстанции.

Кредиторы и исполнительные службы

Случается что люди, при оформлении займов указывают один адрес, но проживают в другом месте. Если у кредитной организации возникают претензии по выплатам и в случае, если заемщик не живет по указанному адресу, также составляется акт, подтверждающий, что по указанному адресу проживают те или другие люди.

Собственники жилья

Собственники жилья нуждаются в составлении подобного рода бумаг в тех случаях, когда:

зарегистрированные на жилой площади люди не оплачивают коммунальные услуги, и собственник нуждается в компенсации расходов;
люди, на протяжении какого – то промежутка времени не проживающие на данной территории снимаются с регистрации и теряют право собственности на имущество;появляется необходимость продажи недвижимости и снятия с регистрационного учета прописанных граждан, а хозяин не владеет сведениями о местонахождении какого – либо человека. Акт составляется и передается в суд, для вынесения постановления о заочном снятии с учета по конкретному адресу;
на жилой площади, в течении какого — то длительного промежутка времени, проживают лица без регистрации. Составляется акт и передается в коммунальные службы или управляющие компании для перерасчета оплаты за использование услуг;
собственник сдает помещение в аренду, и арендаторы нарушают условия договора аренды. Составленный документ является весомым аргументом в деле о досрочном расторжении договора аренды или возмещении понесенных убытков;
возникает риск незаконной регистрации нежелательных или неизвестных граждан.

Соседи

Инициаторами подачи заявления на проведение проверки жилого помещения могут быть как собственники жилья, так и соседи.

Инициировать проведение проверки и составление акта соседи могут, если;

жильцы соседних помещений нарушают правила и условия проживания (нарушение тишины, халатное отношение к общему имуществу, несоблюдение санитарно — гигиенических норм, нарушение законодательства и т.п.);
соседние жилые помещения незаконно сдаются в аренду и арендаторы, также, не соблюдают условия проживания.

Соседи составляют акт с соблюдением обязательных норм и далее передают в управляющие компании, полицию или вышестоящие инстанции, для урегулирования ситуации.

Часто, акт о проживании — не проживании предоставляется при оформлении субсидий, социальных льгот, пособий, медицинского страхования, при составлении юридических договоров. Случается, что для получения образования люди вынуждены покинуть место регистрации и переехать в другой город или страну. Подобные акты способствуют благополучному переезду и беспрепятственному получению образования.

Правила оформления акта

Закон не устанавливает определенные условия для оформления документа. Однако в 2021 году уже сложилась практика составления акта.

Основные правила:

документ составляется в письменной форме;
бланк составляется комиссией;
в состав комиссии должен входить собственник жилья;
в состав комиссии должно входить должностное лицо (участковый или представитель управляющей компании);
в состав комиссии должны входить жильцы соседних квартир.

Закон не устанавливает необходимости нотариального удостоверения документа. Но при желании, граждане могут удостоверить бланк у нотариуса.

Перечень лиц, которые вправе инициировать процедуру оформления документа:

жители соседних квартир;
участковый;
представитель управляющей компании, сотрудники ЖЭУ или ТСЖ;
сам гражданин;
родственники;
собственник квартиры;
судебные приставы.

В состав комиссии должны входить не менее 3 жильцов, которые законно проживают в соседних квартирах.

Особенности каждого варианта

В целом процедура оформления документа и его содержание одинаковые для каждого отдельного случая. Но стоит обратить внимание на место подачи акта. От этого зависит состав комиссии:

Суд. Если запускается судебное разбирательство, каждый из членов комиссии должен присутствовать. Это нужно учитывать при сборе членов комиссии.
Субсидия. Для рассмотрения бумаги в организации коммунального обслуживания, в комиссии обязан присутствовать участковый.

Образец акта

Документ составляется в рукописной форме. Специальный бланк законом не предусматривается. Однако необходимо соблюсти формы официального делопроизводства.

Акт о проживании/непроживании по адресу должен включать:

данные организации, для которой предназначается документ;
сведения об инициаторе процесса;
данные лица, фактическое проживание/непроживание которого устанавливается;
наименование документа;
информация о членах комиссии (Ф.И.О., адрес проживания и должность каждого из них);
факт, который устанавливается (проживание или непроживание);
данные лица, в отношении которого устанавливается факт;
почтовый адрес жилого помещения;
период проживания или отсутствия по указанному адресу;
подписи всех членов комиссии;
дата составления;
отметка о наличии гражданина на момент осмотра;
подпись гражданина или сведения об отказе от подписи.

Акт фактического проживания: бланк

АКТ

установления фактического проживания

г._____________ «______» _______________ 20__г.

Комиссия в составе:

____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________

составила настоящий акт о том, что при посещении квартиры №____ в доме №______ по ул._______________________ г. _______________ в которой согласно данным паспортного стола зарегистрированы:

____________________________

установлен факт проживания помимо зарегистрированных следующих лиц:

____________________________

Акт составлен в присутствии собственника квартиры ____________________________

Заявления или замечания собственника ____________________________

(_____) подпись ______________

____________________________

(_____) подпись ______________

____________________________

(_____) подпись ______________

Куда подается

Подается документ по месту запроса. Если нужно выписать человека, акт передается в паспортный стол, при расчете коммунальных – в УК. Для выселения иностранцев с арендованной ими квартиры – в миграционную службу. Для того, чтобы документ был рассмотрен, важны показания свидетелей (соседей), их подписи.

ВНИМАНИЕ! Также рекомендуется поставить подпись представителя УК, вместе с которым проводится проверка фактического места проживания гражданина.

Кто может составить?

Акт о фактическом проживании может быть составлен:

Соседями;
Самим гражданином;
Родственниками;
Участковым;
Сотрудниками жилищной компании;
Представителями отделения регистрации;
Приставами;
Работниками ЖЭУ.

Документ о фактическом проживании в квартире в некоторых случаях составляется арендодателем или владельцем помещения. Он оформляется в письменном виде и составляется вручную, но можно воспользоваться бланком, в который вписываются необходимые данные. Оформление документа требует присутствия комиссии. Если лицо отказывается подписывать акт, это отражается в документе. Соседи должны подписать документ, представитель ЖКХ тоже ставит подпись.

Кто может инициировать составление

Такой документ составляется разными лицами, обычно инициатива исходит от того, кто заинтересован в установлении факта фактического проживания человека:

Когда нужно сделать перерасчет по коммунальным, в документе нуждаются родственники, проживающие на одной жилплощади.
Также документ инициирует семья, если гражданина нужно выписать из квартиры.
Могут настаивать на проверке соседи, которые недовольны поведением квартирантов.
Также уполномочены составлять данный акт участковый, работники ЖЭКа, представители органа регистрации и прописки.
Если нужно вставить из квартиры арендаторов, не желающих добровольно покидать жилье, владелец недвижимости также может воспользоваться возможностями данного документа.

Для оформления акта собирается комиссия. Подпись должен поставить и человек, о чьей регистрации идет речь. В случае, когда он отказывается подписывать документ, достаточно свидетельств от соседей по квартире, представителей УК.

Порядок составления документа

Документ оформляется исключительно в присутствии комиссии, в нее входят:

Соседи;
Участковый;
Сотрудники ЖКХ.

Законодательство не предусмотрело четкую форму для данной бумаги, поэтому акт пишется в свободной форме. Оформление документа требует присутствия собственника, должна быть проведена проверка, которая подтвердит слова заявителя.

Акт о фактическом проживании в жилом помещении должен включать в себя место оформления и доказательства изложенной в бумаге информации. Присутствующие должны поставить подписи, потом бумага передается по месту назначения: в управляющую компанию, в следственный комитет, в суд и т.п.

По возможности инициатор акта должен приложить бумаги и свидетельства о фактическом месте жительства гражданина.

Если нужно подтвердить факт проживания гражданина, необходимо обратиться в суд. Заявление подается по месту прописки составителя. Вы должны оплатить пошлину и позаботиться о том, чтобы свидетели пришли в зал суда. Обычно именно соседи выступают в роли свидетелей. Не столь важно, куда вы подаете документ, он всегда заверяется в ЖЭКе, либо в управляющей компании.

Для начала гражданин должен отправиться в ЖЭК и взять справку о составе семьи. Дальше он составляет заявление и оформляет акт, дополняя его некоторыми документами или копиями.

Как составить акт о фактическом проживании в квартире?

Прежде всего, если необходимо составить акт о фактическом проживании, образец официального характера вам никто не предоставит. Бумага составляется в более или менее произвольном порядке, но должна содержать следующую информацию:

дата составления документа;
адрес, по которому осуществлялась проверка, и где устанавливается факт проживания;
паспортные данные лица, проживание которого устанавливается в квартире;
доказательства, подтверждающие факт проживания или не проживания в квартире;
место проживания (прописки) лица, если таковое существует;
данные свидетелей составления документа;
подписи составляющих документ и свидетелей.

Стоит обратить внимание на тот факт, что составляется акт о проживании комиссией, а не одним человеком. Если документ составлялся с нарушениями, это повод для юристов оспорить силу бумаги, а для суда – не принимать во внимание данный акт.

В состав комиссии могут входить:

соседи;
участковый;
представитель УК;
другие лица.

В процессе составления акта о проживании квартира осматривается комиссией с целью найти вещи человека, проживание которого здесь необходимо доказать. Составленный документ проверяется членами комиссии, после чего они подписывают его.

Кто составляет документ?

Инициатором оформления документа обычно выступает владелец недвижимости. Но непосредственно составлением бумаги будет заниматься:

сотрудник ЖЭУ, представитель УК, коммунальной службы;
судебный пристав;
участковый;
представитель правоохранительных органов;
рядом живущие соседи.

Собственник составляет бумагу только при свидетелях. Среди них могут быть любые из перечисленных лиц.

Еще одним важным правилом является то, что один человек не может составить акт. Как правило, собирается группа заинтересованных лиц. Это могут быть соседи, сотрудник полиции, участковый или иные граждане. Главное, чтоб количество человек было более трех.

Существует только две ситуации, при которых гражданин может самостоятельно оформить документ – без свидетелей и от своего имени. Речь идет об акте непроживания. То есть сам человек подтверждает тот факт, что не находится по установленному адресу.

Также самостоятельно оформить документ можно в ситуации, если гражданину стало известно, что составили мошеннический акт, например, с целью принудительного выселения. Он может написать свой акт, тем самым официально подтвердив проживание.

Кто может составить данный документ

Составить акт имеет право сам собственник (если нужен перерасчет коммунальных услуг или собирается сдать помещение в аренду).

В случае служебной необходимости его могут составить представители уполномоченных органов, перечисленных в предыдущем пункте – представители миграционной службы, участковый инспектор, судебные приставы, работники ЖЭКа.

Случается, что акт составляют соседи. Этот вариант мы разберем в отдельном пункте.

Чтобы документ имел законную силу, обязательно нужно составить комиссию. В комиссию обычно входят соседи, работники ЖЭКа, сотрудники полиции или участковый инспектор. По одному представителю от каждого органа. Они совместно составляют акт и подписывают его.

Акт о проживании, бланк

Его можно написать вручную или заполнять готовый бланк.

Нигде не закреплена специальная форма документа, но к нему, как и ко всем официальным бумагам, предъявляются общепринятые требования:

реквизиты (фамилия, имя, отчество, адрес регистрации или фактического нахождения) заявителей и проверяемого лица;
сведения, подтверждающие или опровергающие проживание проверяемого лица на этой территории;
доказательства (если имеются);
данные членов комиссии;
подписи всех присутствующих.

Если собственник отказывается расписаться, то это отмечается в отдельной графе.

Можно приложить данные опроса свидетелей, которыми являются соседи.

Как написать акт о проживании от соседей, особенности составления

Если владелец незаконно сдает квартиру в аренду, а арендаторы нарушают тишину или не соблюдают санитарно-гигиенические нормы, составить акт проживания могут соседи.

Акцент нужно сделать на том, что сам владелец квартиры в ней не проживает. Можно обратиться в ЖЭК. Там подтвердят факт непроживания собственника и выдадут соответствующую справку.

С этими документами уже можно обратиться в полицию. И они уже будут действовать дальше согласно законодательству.

Акт о совместном проживании

Специально созданная комиссия фиксирует место жительства проверяемого лица.

В акте указывается следующая информация:

дата, адрес;
ФИО и персональные данные проверяемого лица;
доказательства, подтверждающие постоянное присутствие лица в проверяемом жилом помещении;
настоящее место проживания (при наличии соответствующих сведений);
ФИО и персональные данные лиц, входящих в комиссию;
дата, подписи участников.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Соседями составляется акт, содержащий следующие сведения:

ФИО и персональные данные соседей;
информация о проверяемом лице;
дата, подписи.

Подписывает составленный акт участковый или представитель управляющей компании.

Для акта не предусмотрена специальная форма, допускается свободное изложение текста.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец акта о совместном проживании:

Преимущества

Если на основании документа гражданин будет выписан из квартиры, он потеряет свои права на недвижимое имущество:

Справка о проживающих в действительности в квартире нужна для выселения лица, живущего в другом месте длительное время и не желающего выписываться
Соседи могут избавиться от нерадивых квартирантов, проживающих в арендованной квартире незаконно и нарушающих порядок.
Можно сэкономить на коммунальных платежах, если при их начислении будет использоваться количество жильцов, реально проживающих на жилплощади, а не прописанных формально.
Один из родителей может использовать данную справку для того, чтобы требовать алименты на ребенка. Акт о совместном проживании только одного родителя с ребенком будет важным аргументом для суда.
Понадобиться может акт проживания совместного для детского сада, школы.

Правила составления документа

Инициировать процедуру составления вправе собственник квартиры и соседи. Составляется он сотрудниками управляющей компании.

Предъявляются следующие требования к процедуре:

допустима исключительно письменная форма акта;
сам акт составляется вручную;
присутствие комиссии обязательно;
требуется присутствие собственника квартиры при ее осмотре;
в текст включаются свидетельские показания лиц, которые участвовали в осмотре;
оформляется приложение, в которое входят документы, которые имеют значение для дела;
если лицо отказывается подписывать акт, это отмечается в тексте.

Подписи ставят свидетели, а также представитель ЖКХ.

Куда пожаловаться на незаконную сдачу квартиры соседями в аренду?

Можно ли установить камеру в подъезде без согласия соседей, читайте тут.

Если сотрудники управляющей компании не собираются заверять акт и намеренно оттягивают время, обратитесь к соседям, чтобы те засвидетельствовали процедуру осмотра. Также заверить акт вправе нотариус.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец акта о фактическом проживании граждан:

Что нужно помнить

Для того, чтобы данный документ был рассмотрен соответствующими органами и имел ожидаемое действие, следует не забыть о тех данных, которые обязательно должны быть в бумаге. Несмотря на то, что единого образца для такого документа нет, без некоторых сведений он будет считаться недействительным:

Обязательно нужно написать название «Акт».
Должны быть не только подписи соседей, но и их паспортные данные.
Указывается адрес квартиры.
Важно написать, живет или не живет гражданин на указанной жилплощади.
Акт должен быть подписан, проставляется дата его составления.

Независимо от того, куда подается бумага, она заверяется или представителем УК, или участковым.

ВНИМАНИЕ! Если такой акт составляется представителями следственного органа, административного, дополнительно оформляется и акт осмотра помещения.

Преимущества данного акта

Цель составления акта заключается в установлении законного порядка проживания. Документ помогает ускорить процедуру перерегистрации.

Акт обладает следующими преимуществами:

лицо, которое было выписано, теряет права на соответствующую долю имущества;
помогает выселить соседей при незаконной сдаче жилого помещения в аренду;
способствует снятию с регистрации лица, проживающего по другому адресу, но отказывается выписываться в добровольном порядке;
способствует возмещению со стороны государства расходов по уплате коммунальных платежей.

На размер субсидии влияет количество лиц, которые прописаны в квартире. Денежная сумма находится в обратной зависимости от доходов прописанных лиц.

При составлении акта учитывается экономическое положение семьи. Он направляется в соответствующую комиссию, которая действует в исполнительном комитете местной администрации, после рассмотрения акта выносится решение.

Акт от соседей о проживании: бланк

Акт

о фактическом проживании граждан

г. __________ «___»________ ____ г.

Комиссия в составе: ____________________________

(Ф.И.О., должность либо адрес проживания)

произвела обследование жилого помещения ________ по адресу: ______________.

В результате обследования установлено, что в жилом помещении проживают:

1) ________________________________________, (Ф.И.О., год рождения) зарегистрирован по данному адресу с ___________ года;

2) _______________________________________, (Ф.И.О., год рождения) зарегистрирован по данному адресу с ___________ года;

3) _____________________________________, (Ф.И.О., год рождения) зарегистрирован по адресу _______________ с ___________ года (по данному адресу не зарегистрирован).

Подписи членов комиссии:

_____________________

Порядок составления акта

При оформлении нужно придерживаться следующей последовательности действий:

Определиться с составом комиссии. С этой целью нужно опросить соседей, на предмет согласия участвовать в подобной процедуре, а при необходимости – дополнительно подтверждать свои показания.
Провести осмотр жилого помещения в оговоренное время, чтобы установить факт проживания или непроживания.
Зафиксировать письменно результат осмотра.
Подписать всем членам комиссии. Документ приобретает законную силу сразу после подписания всеми присутствующими лицами.

Если в состав комиссии будут входить соседи, нужно убедиться, что они пользуются жильем на законных основаниях и проживают по нынешнему адресу не менее того периода времени, которое будет указано в Акте.

Осмотр жилого помещения и последующее составление документа должны проходить в присутствии собственника недвижимости или его законного представителя, действующего согласно нотариальной доверенности. В процессе осмотра определяется наличие личных вещей гражданина, в отношении которого нужно подтвердить или опровергнуть факт проживания, и других признаков, которые могут указать на количество проживающих лиц (например, число спальных мест, количество столовых приборов). В качестве дополнительных доказательств могут использоваться:

справки со сроком более 5-ти дней о рабочих командировках, лечении в стационаре;
счета из гостиниц, где указаны даты заселения и выезда;
официальное свидетельство о другом месте регистрации, выданное правоохранительными органами;
факты обращения в медицинские учреждения, управляющую компанию, ЖЭУ, обслуживающих указанный адрес;
платежные документы, подтверждающие разделение расходов на содержание объекта недвижимости.

Какие сведения содержит

Действующим законодательством не предусмотрено единого образца Акта. Его можно составить в свободной форме с обязательным указанием следующих сведений:

название;
дата и место оформления;
состав членов комиссии (ФИО, адрес проживания);
полный адрес квартиры;
информация об инициаторе процедуры;
сведения о проживании или непроживании гражданина, по отношению к которому инициирована процедура, в том числе дата, с которой длится указываемое событие и подтверждающие его доказательства (например, наличие/отсутствие в квартире личных вещей);
утверждение о фактическом местонахождении жильца или об отсутствии данной информации (для Акта о непроживании);
подписи присутствующих лиц.

При отказе собственника поставить свою подпись делается соответствующая отметка в отдельной графе. Дополнительным доказательством указанных в документе сведений могут стать данные опроса свидетелей. При их наличии все имеющиеся материалы рекомендуется приложить к Акту.

Документ подается по месту запроса: при расчете коммунальных платежей – в Управляющую компанию, при принудительной выписке – в судебную инстанцию, при выселении квартирантов иностранцев – в миграционную службу и т. д.

Особенности отдельных вариантов

Общий порядок оформления и содержание документа одинаковы для всех случаев. Но в зависимости от места его подачи следует учитывать ряд моментов:

Для суда. На соответствующем судебном разбирательстве должны будут присутствовать все указанные члены комиссии для дачи свидетельских показаний, поэтому при подборе претендентов следует предварительно оценить такую возможность для каждого из них. Отказ одного из составителей будет ставить под сомнение достоверность Акта.
Для оформления субсидии. Чтобы документ без проблем рассмотрели уполномоченные органы, к составлению рекомендуется привлечь участкового.

Основное назначение бумаги

Одним из главных предназначений документа является перерасчет суммы оплаты коммунальных услуг. Но в реальности ситуаций, когда может потребоваться документ, существует достаточно много. Вот самые основные из них:

Принудительная выписка жильца. Если он не имеет права на квартиру, переехал, но при этом остается прописанным, его можно выписать через суд. Это особенно актуально для ситуации, когда факт его прописки оказывает влияние на сумму коммунальных услуг и общедомового обслуживания. Грамотно составленный акт нужно будет приложить к иску.
Получение субсидии. Если есть современные приборы индивидуального учета, нужно составить акт для подтверждения количества живущих в помещении человек. Бумага подтвердит, кто живет в определенной квартире, потребляет ресурсы и получает определенный доход, а кто нет. На основании данной информации будет рассчитана сумма субсидии.
Расторжение арендного договора. Если человек снял жилье по договору, но съехал оттуда ранее установленного срока и не платит аренду, акт поможет расторгнуть договор через судебные разбирательства.
Кредиторы и коллекторы. Нередко мошенники в процессе заключения кредитного соглашения указывают неправильный адрес. Кредиторы начинают разыскивать должника по тому адресу, где его нет. Доказать этот факт поможет акт.Перерасчет коммунальных счетов. При отсутствии приборов учета, услуги рассчитываются на всех зарегистрированных. Чтобы снизить сумму оплаты, можно составить официальный акт о непроживании.

Наряду с перечисленными ситуациями, акт может потребоваться собственнику в случаях:

оформление государственных пособий и льгот;
заключение кредитного или определенного юридического соглашения;
получение образования, чтобы работать позже в налоговой службе или совершать там иные действия.

Все это общие ситуации. Чтобы понять, когда может потребовать документ, стоит рассмотреть несколько конкретных примеров.

Чем акт отличается от справки?

Акт о непроживании по месту прописки может составляться сотрудниками Товарищества собственников жилья, Управляющей компании, ЖКХ, судебными приставами, специалистами паспортных столов или участковыми. Комиссия должна быть сформирована минимум из трех человек.

Подготавливается документ в присутствии владельца помещения или его законного представителя. Заполняется бланк на базе информации, полученной в ходе опроса соседей. Действующее законодательство наделяет правом составлять такой акт и частных лиц.

Это могут быть арендодатели, владельцы недвижимого имущества, соседи. Подобный документ часто называют справкой.

Для составления акта могут потребоваться и другие бумаги, подтверждающие непроживание гражданина в конкретной квартире:

справка о временной прописке лица по другому адресу. Ее выдают в ГУВМ МВД, паспортном столе. Можно подать запрос на ее получение и в Многофункциональный центр. Такой документ является подтверждением того, что человек в данный момент не живет по старому месту регистрации;
справка с места работы о подтверждении факта ведения трудовой деятельности и проживания в другой местности.

Как правильно написать?

Типового бланка акт о непроживании гражданина по определенному адресу, не имеет. Поэтому такой документ принято составлять в произвольной форме. Акт обязательно должен иметь письменный вид и соответствовать всем нормам действующего законодательства РФ.

В документе требуется отразить следующую информацию:

название;
состав комиссии. Указывается информация о ее членах. Если в состав входят представители ЖКХ, УК, то пишутся их ФИО, должности, место работы. Когда акт составляют соседи, владельцы помещения, то приводятся фамилии, имена, отчества, паспортные данные и адреса проживания данных лиц;
ФИО гражданина, на которого составляется акт. Информация о том, что он не проживает по определенному адресу. Надо указать дату, с которой никто из жильцов не встречал соседа (как правило, указывается только месяц и год). Также делается отметка о том, осведомлен ли кто-то из присутствующих о новом месте проживания гражданина;
адрес, по которому зарегистрирован, но не проживает человек;
ФИО владельца помещения;
перечень документов, которые прилагаются к акту и имеют отношение к проблеме;
дата, время и место составления документа;
подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Дополнительно можно отметить факт проведенного осмотра помещения и не обнаружения личных вещей гражданина.

Акт о непроживании по определенному адресу составляется минимум в 4-5 экземплярах: на каждого члена комиссии, для контролирующего органа и суда.

Что собой представляет акт о непроживании, образцы

Такой акт составляют для передачи информации в разные инстанции с подтверждением о том, что гражданин проживает в отличном от регистрации месте. Чаще всего он используется в судебной практике. А также для оформления льгот и для решения других серьёзных дел. Пример: Прописанный по одному адресу гражданин, но проживающий фактически по-другому, не платит за услуги ЖКХ. В этом случае собственник недвижимости вправе обратиться в судебную инстанцию с иском для принудительного выселения прописанного неплательщика.
При этом следует исключить возможность внесения неверных данных в акте.

Акт о непроживании – что это?

Акт о непроживании (справка о непроживании) — документ, подтверждающий факт проживания гражданина не по адресу, указанному в регистрации.

Акт о непроживании необходим, если:

Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке: как составить письмо, образец 2021 года
Уход за пожилым человеком: как оформить, какое пособие платиться по уходу
Федеральный закон «О статусе судей»: редакция 2021 года
Уведомление о расторжении договора аренды: образец 2021 года
Стоимость пенсионного балла в 2021 году и что они означают
Справка о беременности: как выглядит в 2021 году
Соглашение об отступном путем передачи имущества: образец 2021 года

Гражданин отказывается выписываться из жилплощади, где он не проживает длительное время (например, сын съехал, но хочет сохранить за собой право пользования жилой недвижимостью матери);
Арендодатель расторгает договор аренды с недобросовестными жильцами, местонахождение которых не удаётся установить;
Собственник решил сократить расходы на коммунальные платежи, которые не вносит субъект;
Арендатор хочет подтвердить документально, что другой гражданин не пользуется квартирой (также расторжения договора);
Жильцам необходимо подтвердить факт о непроживании гражданина, которого разыскивают коллекторские агентства;
Жильцам необходимо подтвердить факт о непроживании гражданина, которого разыскивают судебные приставы.

Зачем оформлять сведения о жильцах?

Справка, оформленная инициатором, позволяет установить законность пользования жилыми помещениями. Кроме того, бумага помогает ускорить процедуру перерегистрации. Также с помощью акта можно выселить граждан, если они незаконно снимают квартиру и систематически доставляют неудобства соседям. Лицо, выписанное в установленном законодательством порядке и имевшее право на часть жилья, утрачивает последнее. Документ, сформированный по итогам проверки, облегчает задачу по снятию с регистрационного учета человека, фактически проживающего в другом месте и отказывающегося от выписки добровольно.

В некоторых ситуациях между жильцами и структурами ЖКХ возникают ожесточенные споры. Получение документации, рассматриваемой в настоящей статье, позволит собственникам жилья получить компенсацию от структур, начисляющих плату за ЖКУ в случае переплаты, а также оформить соответствующие льготы. В последнем случае количество постоянно пребывающих в жилье лиц прямо влияет на величину льготы, предоставляемой хозяину.

Важно! Составление акта сопряжено с еще одной особенностью. Речь идет об учете материального положения семейства, проживающего в квартире. Информация направляется в комиссию, работающую при исполнительном комитете администрации муниципального образования. По завершении процедуры рассмотрения сведений принимается соответствующее решение.

Вопрос:

Что понимается под действительным местом проживания и зачем могут понадобиться такие сведения?

Ответ:

Под местом фактического жительства понимается используемая человеком недвижимость. При этом наличие регистрации по адресу никак не влияет на указанное правило. Справка используется для расчета сумм по коммунальным платежам, а также урегулирования спорных ситуаций, которые возникают с органами миграционного учета. Документ должен содержать исчерпывающие данные о гражданине, в отношении которого оформляется акт.

Ответственность, которая грозит при нарушениях

Лиц, находящиеся (проживающие) в Российской Федерации обязаны оформить хотя бы временную регистрацию. Стандартный срок, предоставляемый для осуществления соответствующих действий, составляет 3 месяца. По истечении данного периода человек получает штраф. Аналогичная санкция применяется при посещении уполномоченного органа после окончания срока.

Факт незаконного нахождения по другому адресу сложно установить на практике. Однако при выявлении соответствующих фактов к нарушителю применяется ст. 19.15.1 КоАП РФ. Указанная статья предполагает меру воздействия в виде административного штрафа в размере от 2 до 3 тысяч рублей.

Величина взиманий при совершении проступка устанавливается и на региональном уровне. Так, если нарушение было допущено в столице или г. Санкт-Петербурге, то штраф составит от 5 до 7 тысяч рублей. Наказания можно избежать при следующих обстоятельствах:

гражданин имеет прописку и действительно проживает в пределах одного муниципального образования;
временная регистрация членов семейства гражданина, зарегистрированного по адресу, не требуется;
лица, снимающие комнаты в общежитиях прописаны в том же самом регионе.

Штрафа можно избежать соблюдая одно правило. По месту регистрации нужно регулярно появляться. Тогда соседи будут знать, что жилье не сдается и не оставлено человеком с целью проживания в другом месте. Однако при наличии подозрений, жильцы соседствующих квартир могут инициировать процедуру выселения. Такие случаи чаще связаны с незаконной сдачей жилья шумным компаниям или лицам, страдающим от алкогольной зависимости, наркомании. Родственники выселяются в течение 12 месяцев, а иностранные подданные – в течение полугода.

Проживание без регистрации

Соседи могут вызвать комиссию для определения законности проживания тех или иных лиц в арендованной квартире. Если у квартирантов отсутствует временная прописка по указанному адресу, комиссия устанавливает, как долго они здесь живут, не нарушен ли миграционный режим.

При приезде в страну из-за границы или при переезде в другой город для работы, учебы, следует позаботиться о временной регистрации. Она выдается только на 90 дней. Если в ходе проверки окажется, что у лица нет временной регистрации по указанному адресу или ее срок уже истек, виновному нужно будет выплатить штраф.

Наказание соответствует нормам статьи 19.15.1 КоАП РФ, рассматривающей проживание по месту пребывания или жительства без регистрации. Сумма штрафа – 2000-3000 рублей. В Москве или Санкт-Петербурге нужно будет заплатить и до 7000 рублей.

Временная регистрация не нужна тем, кто живет фактически по другому адресу, но в пределах города, кто живет у родственников, кто живет на арендованной квартире и имеет прописку в этом же населенном пункте.

Изменения в законодательстве

До 2013 года акты о фактическом проживании являлись основанием (наряду с другими документами) для самостоятельного выявления соседями или уполномоченными ЖЭУ неплательщиков, которым доначислялись коммунальные платежи. Однако после изменений в законодательстве по факту выявления незаконно проживающих в квартире или доме можно составить протокол о нарушении административных прав.

Какая у документа юридическая сила? На основании его дальнейшего рассмотрения может быть произведён перерасчёт платежей. Никакие иные документы не дают основания производить перерасчёт квитанций за коммунальные услуги.

Источники

https://allo-urist.com/akt-o-prozhivanii-ili-neprozhivanii-po-adresu/
https://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/akt-o-fakticheskom-prozhivanii.html
https://ahrfn.com/vyselenie/akt-o-fakticheskom-prozhivanii-ot-sosedej-obrazec.html
https://kakoepravo.ru/zhilischnoe-pravo/akt-o-fakticheskom-prozhivanii.html
https://yurzona.ru/sosedi/akt-o-prozhivanii-po-adresu-podtverzhdennyj-sosedyami-kak-ego-sostavit-obrazets-i-pravila.html
https://potreb-prava.com/nedvizhimoe-imushhestvo/zhilaya-nedvizhimost/obrazec-akta-o-prozhivanii.html
https://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/akt-o-prozhivanii-ot-sosedej-obrazec.html
https://law-divorce.ru/akt-o-prozhivanii-ili-neprozhivanii-po-adresu/
https://prozakon.guru/nedvizhimost/obrazczy-i-akty/o-neprozhivanii-po-adresu-podtverzhdennyj-sosedyami.html
https://semyahelp.ru/zhilishchnoe-pravo/kvartirnyj-vopros/kak-oformit-akt-o-fakticheskom-prozhivanii-v-kvartire
https://FininRu.com/chto-eto-takoe/akt-o-sovmestnom-prozhivanii