Как обратиться в Росреестр с заявлением или запросом?

Когда пишется письмо о предоставлении информации или документов

Письма-запросы предназначены для получения дополнительной информации и документации, необходимых в жизненных и деловых ситуациях. Они адресуются:

• законодательным и исполнительным органам государственной власти, их территориальным подразделениям;
• деловым партнерам;
• контрагентам;
• головному предприятию и нижестоящей организации;
• дочерней фирме;
• обособленному подразделению;
• органам корпоративного управления;
• поставщикам товаров, работ и услуг населению.

Письмо-запрос — документ, имеющий юридическую силу, поэтому оно:

• должно иметь все необходимые реквизиты;
• составляется в соответствии с государственным регламентом, если адресован госорганам.

ВАЖНО!

С помощью запроса на предоставление информации нельзя получить сведения, содержащие чужие персональные данные, государственную и коммерческую тайну.

Некоторые сведения не раскрываются. Например, при проверке контрагента вам предоставят не все запрашиваемые документы, но их можно заменить.

1. Какими способами можно заполнить запрос Способ заполнения запроса зависит от того, как вы будете его подавать. Вы можете заполнить его (п. 30 Порядка предоставления сведений из ЕГРН): в бумажном виде, если будете подавать его лично или по почте. Он заполняется по форме, приведенной в Приложении N 2 к названному Порядку.

Отметим, что при личном обращении запрос вы можете не оформлять, его заполнит за вас специалист по приему документов (примечание к названной форме запроса). Запрос нужно распечатать на листах формата А4, а при заполнении формы в соответствующих графах все листы необходимо пронумеровать и указать их общее количество в запросе (примечание к названной форме запроса); в электронном виде. Удобнее заполнить запрос на сайте Росреестра (https://rosreestr.ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1). Здесь можно сформировать запрос на наиболее востребованные виды выписок. Для этого во вкладке справа выберите необходимую выписку и заполните графы запроса. Вы также можете заполнить запрос в виде электронного документа и направить его с использованием веб-сервиса (п. 30 Порядка предоставления сведений из ЕГРН). Учитывайте, что заполняя запрос в электронном виде, в нем указывают тот же объем сведений, что и в бумажном виде (п. 33 названного Порядка). 2. Как правильно заполнить реквизиты формы запроса Заполнить форму запроса о предоставлении сведений несложно, в ней содержатся сноски с пояснениями. При этом обратите внимание на следующие реквизиты (графы) запроса: реквизит 1 (наименование органа, в который подается запрос). Для его заполнения сначала нужно выяснить, куда вы будете представлять запрос. Узнать, какой орган принимает запросы на предоставление сведений из ЕГРН в вашем регионе, вы можете на сайте Росреестра (https://lk.rosreestr.ru/#/offices). Учтите, что если вы подаете запрос в кадастровую палату, то нужно указать орган Росреестра, который действует на этой территории (сноска 1 в форме запроса); в реквизите 1.1 указываются сведения, которые вам необходимо получить. В зависимости от этого о либо «объект недвижимости», либо «правообладатель». При этом получить сведения вы можете только по одному объекту или одному правообладателю (примечание к форме запроса). Отметим, что сведения о правообладателе вы можете получить, если вы сами являетесь им, его представителем, залогодержателем или имеете право на наследование недвижимости (ч. 13 ст. 62 Закона о госрегистрации недвижимости); при заполнении данных об объекте недвижимости укажите его кадастровый (или ранее присвоенный учетный) номер. Вместо номера можно привести адрес объекта и его площадь (сноска 3 в форме запроса). Узнать номер, а также площадь земельного участка, здания или сооружения вы можете с помощью Публичной кадастровой карты (https://pkk5.rosreestr.ru/); в реквизите «в виде» необходимо выбрать вид документа о предоставлении сведений. Выберите только одну необходимую вам выписку или справку. По одному запросу вам выдадут только один документ (ч. 4 ст. 62 Закона о госрегистрации недвижимости, п. 31 Порядка предоставления сведений из ЕГРН); в реквизитах 1.2 и 1.3 нужно указать, в какой форме (бумажной или электронной) и каким способом вам будут предоставлены сведения. При этом учитывайте следующее: — в графе «В органе регистрации прав» нужно указать орган, в котором вы будете получать выписку (справку). Это тот же орган, в который вы подадите запрос. Если вы представите его в кадастровую палату, то в этой графе (несмотря на то что в реквизите 1 указывается территориальный орган Росреестра) нужно указать наименование подразделения кадастровой палаты (сноска 15 в форме запроса); — отметить графу для получения документа в МФЦ или графу «Посредством отправки электронного документа с использованием веб-сервисов» вы можете в том случае, если вы будете подавать запрос таким же способом. Это следует из сносок 16 и 17 в форме запроса; — если вы о, то обязательно укажите ее адрес; реквизит 3 нужно заполнить, если запрос подается от имени физлица. При этом реквизит 4 заполнять не нужно, а реквизит 5 — только в случае, если запрос будет подаваться представителем физлица. Если запрос представляется от имени организации, то всегда заполняются реквизиты 4 и 5, при этом не заполняется реквизит 3; в реквизите 9 подпишите запрос. Если запрашиваются сведения ограниченного доступа (например, выписка о правах отдельного лица на объекты недвижимости) и запрос направляется по почте, то подлинность подписи должна быть засвидетельствована нотариально (п. 39 Порядка предоставления сведений из ЕГРН); реквизиты 10 — 12 не заполняйте. Они заполняются нотариусом и специалистом.

Кто и по какой форме составляет

Унифицированного бланка или образца запроса в таможню о предоставлении информации не существует, поскольку каждая ситуация уникальна. Его содержание будет определяться:

• целью получения необходимых сведений;
• регламентом, если адресатом является госорган;
• составителем и его видением ситуации.

Кто обычно готовит обращение:

• в интересах организации это делает любой уполномоченный и компетентный сотрудник по поручению либо в соответствии с должностными полномочиями;
• гражданин лично или уполномоченное им доверенное лицо.

Рекомендованная структура содержит следующие смысловые блоки:

Наиболее точно и полно описаны требования и сформулировано, какие пункты содержит бланк запроса, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (дата актуализации ‎01.06.2019).

Образцы

Переписка с исполнительными органами государственной власти подчиняется общим требованиям.

Для коммерческого документооборота пригодится образец письма-запроса документов у контрагента в случае их утраты и необходимости получения дубликатов:

Как оформить и кому отправить

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 оптимальный алгоритм, как написать официальный запрос о предоставлении документов, выглядит следующим образом:

Дополнительные рекомендации:

• оформляйте на бланке организации;
• используйте деловой язык и стиль;
• в обосновании ссылайтесь на нормы закона, правовые акты, договоры, организационно-правовые документы;
• укажите цель запроса или обоснуйте его (при необходимости);
• используйте существующие образцы деловой переписки.

Как направить заявление или запрос почтой?

Ещё один способ подачи заявления или запроса в Росреестр – их направление в форме документов на бумажном носителе почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении в территориальный орган Росреестра по месту нахождения объекта недвижимого имущества.

Направляем заявление или запрос почтой:

Шаг 1

– самостоятельно заполнить форму заявления (приложение 1 к приказу Минэкономразвития РФ от 08.12.2015 № 920).

Шаг 2

(для заявления) — засвидетельствовать у нотариуса подлинность своей подписи на заявлении и удостоверить сделку (договор) с объектом недвижимости. Запрос о предоставлении сведений не требует обязательного нотариального удостоверения подписи.

Подробнее…

Кроме того, в определенных случаях может понадобиться нотариальное удостоверение доверенности, подтверждающей полномочия представителя заявителя, а также согласия супруга.

Шаг 3

– приложить к заявлению или запросу:

• копию документа, удостоверяющего личность физического лица (правообладателя, стороны или сторон сделки, а также представителя данных лиц, если заявителем является представитель);
• копию документа, удостоверяющего личность физического лица — представителя юридического лица (если правообладателем, стороной или сторонами сделки являются юридические лица);
• оригинал нотариально удостоверенного договора по сделке с недвижимостью (для заявления).

Шаг 4

— отправить заявление и прилагаемые к нему документы посредством почтового отправления с объявленной ценностью, описью вложения и уведомлением о вручении в адрес территориального органа Росреестра.

Шаг 5

— получить уведомление на указанный Вами в заявлении адрес электронной почты или номер мобильного телефона о сформированном номере заявления (запроса), а также всю необходимую информацию для оплаты госпошлины за регистрацию или внесения платы за предоставление сведений.

Шаг 6

– по указанным реквизитам и в указанном размере оплатить госпошлину за регистрацию (в течение 5 дней) или внести плату за предоставление сведений (в течение 7 дней).

Подробнее…

Госпошлина может быть оплачена до момента направления письма в Росреестр. В этом случае квитанция об оплате может быть приложена к заявлению.

Шаг 7

– получить выписку из ЕГРН и документы (если направлялось заявление) способом, указанным Вами в заявлении.