Электронные документы: виды, требования и особенности документооборота


Что такое СНИЛС?

Это карта, свидетельствующая о регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.

Страховой номер индивидуального лицевого счёта – именно так расшифровываются эти 5 букв, составляющие название документа.

Важно!

Данный номер является уникальным для каждого физлица, и наличие двух карт с идентичными сведениями исключено.

Суть нововведения


Согласно принятым нормам свидетельство, подтверждающее право на владение недвижимостью действительно перестали выдавать. Однако вместо него собственник получает обычный распечатанный документ о праве собственности на квартиру. Также была введена выписка из ЕГРП, которую можно было раньше запрашивать в качестве дополнительной справки. Это проводилось с целью подтверждения статуса собственника во время заключения сделок купли-продажи недвижимости. После отмены свидетельства о регистрации квартиры или дома, представленная справка стала единственным документом с помощью которой собственник недвижимости имеет возможность подтвердит свои права на жилье.

Отмена выдачи свидетельств не приводит к изменениям в порядке регистрации прав собственности. Заключая соглашение между продавцом и покупателям нужно будет проделать такие же, как и прежде действия.

Какие данные собираются на индивидуальном счёте?

С момента открытия счёта на нём накапливается вся информация о страховом трудовом стаже физического лица. Такие сведения необходимы для начисления будущей пенсии.

Помимо прочего, полные данные всех индивидуальных пенсионных счетов хранятся в системе учёта Пенсионного Фонда РФ. Там имеется расширенная информация о каждом застрахованном физическом лице:

  1. Индивидуальный номер страхового счёта.
  2. Ф. И. О. гражданина.
  3. Дата его рождения.
  4. Место, в котором родился.
  5. Пол.
  6. Адрес, указанный в прописке.
  7. Паспортные данные.
  8. Гражданство.
  9. Дата заведения персонального номера в системе пенсионного учёта.
  10. Полное время рабочей деятельности, включающее в себя: страховой стаж, стаж работы на Крайнем Севере и приравниваемым к нему местам, если таковой имеется.
  11. Другие возможные периоды страхового стажа, регулируемые законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
  12. Размер заработной платы или иных других доходов, с которых происходило отчисление страховых взносов.
  13. Полный размер взносов, начисленных одним страхователем.
  14. Общую сумму всех поступивших страховых взносов на гражданина.
  15. Данные о закрытии лицевых счетов застрахованных лиц.
  16. Данные о рассчитанном пенсионном капитале.
  17. Информация об установлении размера трудовой пенсии.

Данные сведения полностью конфиденциальны и не подлежат разглашению в общественных кругах.

Для чего нужен индивидуальный лицевой счёт?

Главное предназначение СНИЛСа – это сбор сведений государством о трудовой деятельности гражданина, которые в дальнейшем создадут полную картину для назначения пенсионного пособия.

Но это далеко не все его возможности. Также СНИЛС незаменим при обмене информацией между государственными организациями и структурами для получения необходимых услуг застрахованному лицу. Например, для получения бесплатного лечения в государственных клиниках, оформления различных видов льгот, участия в государственных программах.

А вот ребёнку «зелёная карточка» из Пенсионного фонда понадобится в случае:

  • поступления в любое учебное заведение страны – данные страхового свидетельства входят в перечень документов для зачисления абитуриентов;
  • для оформления детских пособий, санаторно-курортного лечения, компенсаций и льгот, а также при наследовании пенсии родителей.

Как выглядит СНИЛС?

С 1 февраля 2021 года была отменена выдача гражданам пенсионных свидетельств, из-за вступления в силу Федерального закона номер 48.

Вместо привычного нам формата СНИЛСа, Пенсионным фондом Российской Федерации утверждён новый документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учёта – форма АДИ-РЕГ, который начал выдаваться гражданам при обращении в ПФР с 1 октября 2019 года.

Внимание!

Несмотря на изменения, торопиться менять «зелёную карточку» не требуется. Старый формат СНИЛС остаётся действительным и не нуждается в обмене на новую форму документа.

Свидетельство старого образца, выглядит как заламинированная бумажная карточка бледно-зелёного цвета, на которой написаны:

  1. Фамилия, имя и отчество застрахованного лица.
  2. Дата и место его рождения.
  3. Пол.
  4. Сам номер индивидуального лицевого счёта.
  5. Дата регистрации владельца в системе персонифицированного учёта.

На оборотной стороне напечатана памятка о правилах эксплуатации документа.

Другие изменения в законодательстве

С начала 2021 года действует ФЗ-218 «О государственной регистрации недвижимости». Согласно новым нормам собственникам жилой площади придется оформлять кадастровую выписку об объекте недвижимости из ЕГРН. Кроме всего прочего новым законом уточнен перечень оснований, являющихся причиной отказа в оформлении его прав на помещение. В таких случаях существенно снижается бумажная нагрузка на покупателя квартиры: теперь он будет знать точную причину отказа и получит возможность оперативно ее устранить.

Документы необходимые для получения СНИЛС

Чтобы получить «зелёную карточку», физическому лицу необходимо предоставить документ, удостоверяющий его личность, то есть паспорт.

Если у заявителя отсутствует при себе паспорт по установленным законодательством уважительным причинам, то документами, удостоверяющими личность, могут быть:

  • заграничный паспорт;
  • военный билет;
  • временное удостоверение личности;
  • паспорт моряка;
  • справка об освобождении из мест лишения свободы.

Важно!

Для получения СНИЛС ребёнку, не достигшему 14 лет, анкету придётся заполнить родителю или его законному представителю. При себе нужно иметь свидетельство о рождении и паспорт.

Можно ли подделать сертификат соответствия?

Это сложно, но предприниматели знают, что на рынке действуют организации, которые предлагают купить поддельные сертификаты и декларации. Работать с такими документами получится до первой проверки, а Росаккредитация ежегодно проводит десятки проверок по выявлению поддельных сертификатов.

В последнее время в борьбу за качество товаров включились и торговые площадки. например, весной 2021 года Ozon и Федеральная служба аккредитации объявили о сотрудничестве. Маркетплейс будет добавлять данные о сертификатах и декларациях в карточки товаров. Это поможет выявлять продавцов с некачественным товаром.

Олег Неворотов считает, что от сертификации выигрывают и потребители:

«Сейчас, когда процесс сертификации стал более прозрачным, потребители продукции могут быть уверены, что если у товара есть сертификат соответствия, то тестировались именно реальные образцы, а не первые попавшиеся или похожие, как часто бывало раньше. Кроме того, идет постоянная проверка лабораторий, и те компании, которые нарушают требования законодательства, прекращают свою деятельность. С одной стороны, это приводит к удорожанию процесса сертификации, но с другой — делает отношение к нему более доверительным и осмысленным, что гораздо важнее для рынка, так как дает потребителю уверенность в соответствии продукции существующим стандартам»

В целом, сертификация защищает рынок от некачественных товаров, и это стимулирует производить и продавать товары, которые не навредят потребителю.

Что делать при потере свидетельства?

Не стоит отчаиваться и бить тревогу при потере СНИЛСа. Независимо от причины утери документа, осуществить восстановление СНИЛС возможно разными способами. Процедура эта не составит особого труда.

Например, работающий гражданин может подать заявку об утере свидетельства у своего работодателя, а организация, в свою очередь, передаст все необходимые данные в Пенсионный фонд России. При этом самому заявителю идти в ПФР не потребуется.

Если же владелец утерянного документа относится к категории самозанятого населения или является в этот период безработным, СНИЛС он может восстановить, обратившись в любой территориальный орган ПФР или в МФЦ.

Но самым быстрым и современным способом будет заполнение заявки на портале «Госуслуги», в электронной форме. Данный сервис это может сделать не выходя из дома. После выполнения заявки в личном кабинете портала появится страховое свидетельство в электронном виде. Однако за получением дубликата на бланке государственного образца гражданину придётся лично прийти в отделение Пенсионного фонда.

Как получить сертификат соответствия и кто его выдает

Процесс выдачи сертификатов соответствия на продукцию контролирует Росаккредитация, а выдают заключения центры сертификации. Они проходят аккредитацию, чтобы работать официально и без претензий со стороны контролирующих органов. На сайте Федеральной службы аккредитации размещен реестр подходящих центров и лабораторий.

Заходите на страницу, вводите данные центра и смотрите результат. Главное, чтобы около центра был зеленый значок. Это обозначение, что организация действует и лицензия в порядке.

После этого нужно написать заявление на получение сертификата соответствия и отобрать образцы продукции, которую предстоит проверить. Если сертифицируют производство, то представители центра придут на территорию компании. Если продукция соответствует стандартам, то компания получает зарегистрированный сертификат соответствия. У определенных товаров есть дополнительные требования.

Сооснователь пивоварни Manfas Brewery Александр Орлов считает, что проходить сертификацию не трудно, но долго:

«Нам приходится отправлять на экспертизу каждый сорт пива, расписывать все ингредиенты, содержание алкоголя, в какой емкости напиток, что будет на этикетке, нужно еще дать все протоколы и акты экспертизы. Сначала пиво проверяют в лаборатории, а потом еще и в Росалкогольрегулировании. В итоге на все уходит 3-4 недели. Без сертификата пиво продавать нельзя, поэтому приходится ждать. И это довольно утомительно, если у тебя несколько сортов продукции. С другой стороны, я понимаю, что сертификация в нашей области необходима, чтобы на рынок не попало некачественное пиво»

Сооснователь агентства по управлению продажами на маркетплейсах Upmarket Олег Неворотов объясняет, почему нужно серьезно готовиться к сертификации:

«Допустим, мы решили завести новые товары, нашли в Китае устраивающего нас поставщика, однако в момент, когда первый заказ придет на границу, для таможенного оформления потребуются сертификаты. Получить их можно, протестировав товар в аккредитованных испытательных лабораториях. А лаборатории в свою очередь необходимо убедиться в том, что она исследует образец того производителя, кто далее будет выпускать партию этого товара. Еще пару лет назад достаточно было утверждения заявителя, что товар от фабрики Х, и это принималось на веру. Сейчас процедура усложнилась: сначала необходимо сделать и проплатить заявку на сертификацию, потом орган по сертификации выписывает официальный запрос с указанием номера заявки, далее фабрика при отправке должна точно указать этот номер в своих сопроводительных документах, отправить образец от того юрлица, которое занимается производством, и при этом указать точные реквизиты заявителя. Учитывая то, что мы имеем дело в основном с иностранными отправителями, часто происходят ошибки, и приходится запускать процесс заново или долго обмениваться корректировочными письмами, теряя время и деньги на этот непродуктивный процесс. Таким образом, на практике получение и передача образцов в лабораторию даже у опытных компаний может занять около 3-х недель. Поэтому сертификация — это первое, о чем мы рекомендуем задуматься будущим продавцам на маркетплейсах»

Для получения сертификата соответствия понадобится стандартный пакет документов:

  • Заявление;
  • ИНН, устав, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, ОГРН, документы о регистрации ИП;
  • Реквизиты компании;
  • Технические требования, по которым нужно провести проверку.

Кстати, если компания сменила юридический адрес, сертификацию придется пройти заново.

Сроки изготовления дубликата

При подаче обращения через клиентскую службу Пенсионного фонда дубликат изготовят в течение 5 рабочих дней. Но на практике, документ выдают сразу после написания заявления. Уведомление нового образца АДИ-РЕГ, выдаётся гражданину в день обращения. После написания заявления документ будет сформирован в течение 15 минут.

Срок исполнения заявки через МФЦ составляет 5 рабочих дней. Так как МФЦ не занимается изготовлением документа, то по истечении данного периода заявителю необходимо обратиться за дубликатом в отделение ПФР, адрес которого был указан в заявлении.

Внимание!

Выдача дубликата бесплатна и не требует оплаты штрафов, либо государственных пошлин.

Виды сертификатов соответствия

В России и странах таможенного союза действуют 2 основных сертификата соответствия:

  • ГОСТ Р. Это аббревиатура, которая означает государственный стандарт. Сертификаты появились еще в СССР, но теперь добавляют букву Р, которая показывает, что это современный российский стандарт. Оформление такого сертификата в среднем обойдется в 12-15 тысяч рублей.
  • ТР ТС. Это сертификат, который действует на территории стран Таможенного союза. Его придется получить, если предприниматель собирается работать за пределами России в странах ЕАЭС. По стоимости такой документ обойдется минимум в 50 тысяч рублей.

Кроме этого, в некоторых случаях понадобятся и другие сертификаты:

  • Сертификат пожарной безопасности. Есть 123-ФЗ (Технический регламент пожарной безопасности). Документ действует для некоторых товаров. Например, для линолеума.
  • Сертификат соответствия системе менеджмента ISO (ИСО). Показывает, что производитель внедрил систему менеджмента по правилам Международной организации стандартизации. Иногда это требуют контрагенты или правила продажи за пределами таможенного союза.

Сроки действия СНИЛС, и в каком случае он подлежит замене?

Позитивным моментом является факт бессрочности СНИЛСа. Страховой номер физическому лицу присваивается государством единожды и навсегда.

Сама карточка подлежит замене только в особых случаях. К примеру, если изменены персональные данные владельца: найдена опечатка в данных о месте жительства и после этого заменён паспорт. Ещё замена может потребоваться в случае его ненадлежащего вида.

Справка!

Данные в СНИЛСе должны полностью совпадать с информацией в паспорте.

При замене страховой номер индивидуального лицевого счёта остаётся неизменным.

Не следует откладывать замену на длительный срок, так как согласно российским законам, все личные данные гражданина РФ должны быть корректно отображены в его документах, удостоверяющих личность. К таковым относятся: паспорт, полис ОМС и СНИЛС. Вся информация в этих документах должна полностью совпадать. При изменении каких-либо сведений о физическом лице заменяют все вышеуказанные документы, включая и СНИЛС.

Важно!

Стоит помнить, что нарушение законов ведёт к административным наказаниям и штрафам.

Кроме административной ответственности, владельца может подстеречь и множество иных неприятностей. Так, страховые взносы, которые работодатель внёс до обновления данных старого страхового полиса, не дойдут до Пенсионного фонда. Потому что база данных ПФР обновляется только после поступления информации о замене карточки СНИЛС, а значит, до этого времени в персональных данных гражданина будут расхождения.

Замена СНИЛС через работодателя, в связи со сменой фамилии

Чтобы воспользоваться данной возможностью, работнику необходимо предоставить кадровым специалистам организации: паспорт, документы о смене фамилии, например, свидетельство о браке) и старый СНИЛС.

Все новые данные вводятся в анкету по установленной законом форме, делаются ксерокопии документов и с прежним СНИЛСом передаются в Пенсионный фонд. После изготовления документа Пенсионный фонд отсылает его в организацию заявителя, после чего его можно забрать себе.

Если же гражданин решил сделать смену самостоятельно, то с аналогичным перечнем документов можно обратиться в многофункциональный центр или ПФР.

Важно!

Если заявителем является гражданин другого государства, либо лицо без гражданства РФ, то подать документы в Пенсионный фонд на смену свидетельства можно только с участием своего работодателя.

В многофункциональном центре данная услуга предоставляется лишь гражданам РФ.

Итоги

Образец описи документов имеет свой вид в зависимости от цели, для которой формируется опись. Опись, составленная для архива, дает возможность без особых трудозатрат найти потом нужный документ среди сданных на хранение.

Опись, сопровождающая документы, отправляемые почтой, поможет избежать споров с получающей документы стороной. Например, в случае их утери. Отправляя документы почтой, необходимо проследить, чтобы на описи обязательно стояла дата и подпись лица, проверяющего соответствие фактических документов их перечню по описи.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Можно ли обойтись без оформления СНИЛСа?

Такая ситуация крайне невыгодна для человека. Если своевременно не оформить страховой номер, то в Пенсионный фонд не будет поступать информация о страховых отчислениях, служащая основанием для определения и назначения страховой и накопительной части будущей пенсии. В дальнейшем, чтобы доказать свой трудовой стаж, человеку без страхового свидетельства нужно будет принести в ПФР: трудовую книжку, трудовые договоры и многие другие документы для назначения ему пенсии. Так как при этом некоторые данные могут быть утеряны, то это доставит большие хлопоты с восстановлением страхового стажа за прошлые периоды. И даже в этом случае данного гражданина внесут в систему обязательного пенсионного страхования и присвоят ему индивидуальный страховой номер.

Помимо всего вышеперечисленного, человеку без СНИЛСа не получится зарегистрироваться на едином портале государственных услуг. Это влечёт за собой невозможность: записи к врачу, постановки на очередь в детский сад, уплаты госпошлин со скидкой, и др. Услуги, которые можно получить в электронном виде не выходя из дома, придётся запрашивать в каждой инстанции, обращаясь туда лично.

Проблемы возникнут и при трудоустройстве, так как каждое предприятие осуществляет зачисление пенсионных взносов, используя при этом страховые лицевые счета своих работников. Закон обязывает сотрудника и работодателя регистрировать все изменения в данных о страховом стаже, в системе государственного пенсионного страхования.

Ещё данный документ обязательно потребуют при:

  1. Оформлении сертификата на получение материнского капитала.
  2. Подаче запроса на взятие потребительского или ипотечного кредита.
  3. Получении льгот на лекарства.
  4. Участие в государственных программах.

Для чего необходим сертификат соответствия продукции

Это барьер для защиты рынка от некачественной продукции. В каждой стране существуют стандарты, чтобы потребитель покупал вещи или продукты, которые не принесут вреда.

Например, предприниматель запустил производство детских игрушек. Сначала специалисты проводят исследования и выясняют, сделаны ли игрушки из безопасных материалов. Проверяют, не повредят ли детали детские руки. После этого производство получает сертификат соответствия и выходит на рынок. Без испытаний и разрешений продавать такую продукцию не получится. Это вне закона.

Бизнес зачастую использует сертификат соответствия в маркетинге и рекламе. Производители продуктов часто подчеркивают, что заботятся о покупателях и все делают по ГОСТу. Это значит, что потребитель получает качественный товар.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]