Главный инженер в ЖКХ: требования, обязанности, должностная инструкция

Должностная инструкция главного инженера жилищно-коммунального хозяйства [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

Кто такой главный инженер

Главным инженером ЖКХ считается широкопрофильным сотрудником, ответственным за все технологические и организационные бизнес-процедуры содержания МКД. Именно менеджерские качества крайне важны при упорядочивании трудового процесса и контролирования совершенных действий. Грамотное управление главного специалиста обеспечивает быструю и эффективную деятельность технического персонала.

Практические навыки инженер в ЖКХ может получить только при опыте работ непосредственно на МКД. На данную должность может претендовать человек с дипломом вуза, специализирующегося на:

• строительстве
• инженерных специальностях
• энергетике

В компетенции ведущего инженера в ЖКХ входят:

• знания по функционированию систем энергетического ресурсоснабжения, включая монтаж и техобслуживание приборов
• понимание этапов выполнения работ и проработка процессов ремонтов
• оптимизация производственно-технических процессов
• осведомленность обо всем функционале инженерных систем, необходимых для стабильного поступления в квартиры и другие типы помещений коммунальных ресурсов

Именно этот специалист занимается подготовкой и предоставлением бланков отчетностей, отражающих текущее состояние МКД. При возникновении форс-мажоров инженер обязан сообщить руководству и предпринять всё необходимое, чтобы ликвидировать аварию. Всю ответственность за дальнейшие действия будет нести главный инженер.

В перечень обязанностей также входит формирования графиков работы подчиненных, обеспечение трудовых условий, регулирование их деятельности для обеспечения максимально эффективного рабочего процесса, без привлечения сторонних ресурсов. Работа предполагает большое количество сверхурочных задач, выполнение которых осуществляется в не рабочее время. Чаще всего это случается в моменты чрезвычайных ситуаций, требующих незамедлительного разрешения.

Должностные обязанности

Главный инженер ЖКХ выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Определяет политику и направление технического развития организации.

3.2. Организует техническое обслуживание жилищного фонда (санитарное содержание домов и придомовой территории; техническое обслуживание конструкций, элементов, узлов, инженерного оборудования зданий и др.).

3.3. Обеспечивает хозяйственное обслуживание зданий и помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, пожарной безопасности, техники безопасности.

3.4. Проводит анализ технического состояния жилищного фонда, уровня и качества предоставляемых услуг и выполняемых работ, разрабатывает предложения по повышению качества обслуживания жилищного фонда, расширению видов оказываемых услуг.

3.5. Внедряет ресурсосберегающие технологии.

3.6. Разрабатывает:

— требования по качеству содержания и ремонта жилищного фонда;

— рекомендации по методам и техническим решениям устранения обнаруженных дефектов;

— нормативы трудоемкости выполняемых работ и устанавливает нормы расхода материалов на их выполнение;

3.7. Организует:

— прием и регистрацию заявок, ведение учета ремонтных работ;

— составление перечня требуемых работ по обслуживанию и ремонту жилищного фонда.

3.8. Разрабатывает проекты договоров в их технической части по обслуживанию и ремонту жилищного фонда.

3.9. Руководит мероприятиями по капитальному и текущему ремонту:

— водоснабжения;

— канализации;

— теплоснабжения;

— газоснабжения;

— кровель;

— инженерного оборудования здания (бойлерное оборудование, насосы, вентиляторы и кондиционеры, лифтовое оборудование, домофоны, средства охранной сигнализации, антенное оборудование, кабельное телевидение, радиофикация);

— приборного оснащения зданий (приборы учета тепла, воды, электроэнергии, газа).

3.10. Обеспечивает совершенствование организации управления, повышение производительности труда, сокращение издержек, рациональное использование производственных ресурсов, соответствие жилищно-коммунальных услуг действующим государственным стандартам.

3.11. Осуществляет контроль за:

— соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор;

— техническим состоянием и использованием жилищного фонда и предоставлением жилищно-коммунальных услуг;

— обеспечением технических условий эксплуатации и содержанием жилищного фонда подрядными организациями;

— подготовкой жилищного фонда к сезонным условиям эксплуатации;

— качеством и объемом выполненных работ и предоставленных услуг.

3.12. Организует работы по ведению технической документации.

3.13. Организует обучение и повышение квалификации технических работников.

Требования к должности

Соискатель должен соответствовать определенным требованиям:

• Иметь документ об окончании высшего учебного заведения по технической специализации. Например, электрика и инженера-теплотехника
• Иметь практический стаж в жилищно-коммунальной сфере
• Ранее работать на аналогичной должности в строительной или коммуникационной отрасли
• Разбираться в строительных нормах и правилах, иметь представление, каким образом эксплуатируются инженерные системы и конструктивные элементы зданий
• Иметь менеджерские качества
• Уметь контролировать работу подрядных организаций.
• Заниматься планированием затратной части УК на техническое содержание МКД

Стаж работы на аналогичной должности, взаимодействия с подрядчиками и энергокомпаниями, допусков к работам с электросетями — всё это является весомым преимуществом для соискателя.

Обязанности главного инженера

Должностная инструкция главного инженера жкх предполагает исполнение определенных задач:

• создание и проработка плана дальнейшего развития УК по технической части
• поддержание в исправном состоянии обслуживающих систем на доме, а также уборка здания и земельного участка вокруг него, ремонт несущих и ограждающих конструкций
• отслеживание соблюдения всех норм техники безопасности подчиненными при выполнении работ на доме
• проработка шагов по улучшению качества работы УК, обсуждение и согласование их с директором организации
• установка приборов для экономичного потребления энергетических и других ресурсов
• создание и согласование допусков к осуществлению различных работ, покупке или производству приборов, входящих в список обязательных
• прописывание норм по обнаружению неисправностей, их исправлению, калькуляции планов на расход материалов по нормативу
• отладка процесса приемки и фиксации жалоб и заявок от жителей МКД, учет совершенных на объекте действий, необходимых для исправного функционирования МКД.

Должностные обязанности главного инженера ЖКХ охватывают различные сферы, в том числе ориентирование в нормативно-правовой базе, компетентность и понимание особенностей функционирования МКД.

должностные инструкции инженерно-технических работников ЖЭУ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МАСТЕРА ЖЭУ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Мастер ЖЭУ(жилищно – эксплутационный участок) относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от неё приказом директора предприятия по представлению начальника ЖЭУ.

1.2. На должность мастера ЖЭУ назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы на производстве не менее одного года или среднее специальное образование и стаж работы на производстве не менее трёх лет.

1.3. Мастер ЖЭУ подчиняется непосредственно начальнику ЖЭУ.

1.4. Во время отсутствия мастера ЖЭУ ( болезнь, отпуск, командировка и пр.), его обязанности исполняет лицо назначенное в установленном порядке, которое несёт ответственность за надлежащее их исполнение.

1.5. Мастер ЖЭУ должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, нормативные документы и руководящие материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности жилищного фонда предприятия;

— правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— основы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда. производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Мастер ЖЭУ выполняет следующие обязанности:

2.1. Осуществляет руководство возглавляемым подразделением по сохранности и текущему ремонту, и содержанию жилищного фонда ЖЭУ в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации, обеспечивает бесперебойную работу оборудования и устройств в жилых домах, надлежащее содержание элементов внешнего благоустройства, соблюдение санитарно – технических и противопожарных правил.

2.2. Обеспечивает рабочих необходимыми материалами, контролирует их экономное расходование, устраняет причины нарушения хода производства работ.

2.3. Обеспечивает и осуществляет ежедневный контроль за соблюдением рабочими производственной и трудовой дисциплины, строгое выполнение ими правил и норм по охране труда, техники безопасности и производственной санитарии, противопожарной безопасности.

2.4. Контролирует выполнения ремонтных работ по заявкам жильцов.

2.5. Проводит профилактический осмотр квартир и зданий , проводит работу с общественностью и старшими по домам по обеспечению сохранности жилищного фонда, охране зелёных насаждений , привлекает жильцов к благоустройству дворовых территорий, детских и спортивных площадок, проведение массовых субботников.

2.6. Составляет сметы текущего ремонта зданий, акты на повреждение имущества собственников и нанимателей жилых помещений по независимым на то причинам.

2.7. Производит все виды производственных инструктажей рабочих.

2.8. Своевременно подготавливает производство, выдаёт наряд-задание рабочим на производство работ, контролирует соблюдение технологических процессов, оперативно выявляет и устраняет причины их нарушения, проверяет качество выполняемых работ.

2.9. Содействует развитию совмещения профессий, расширению зон обслуживания, организует работу по повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих и бригадиров, принимает участие в тарификации работ и присвоении квалификационных разрядов рабочим участка.

2.10. Представляет предложения о поощрении отличившихся рабочих участка или привлечения к дисциплинарной ответственности за нарушения производственной и трудовой дисциплины, применения при необходимости мер материального воздействия, проводит воспитательную работу в коллективе.

1. ПРАВА

Мастер ЖЭУ имеет право:

3.1. Знакомится с проектами решений руководства предприятия, касающиеся жилищного фонда ЖЭУ.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства ЖЭУ предложения по улучшению обслуживания жилищного фонда.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Мастер ЖЭУ несёт ответственность:

4.1. За неисполнение ( ненадлежащее исполнение) своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения , совершённые в процессе осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНЖЕНЕРА
IКАТЕГОРИИ ЖЭУ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инженер I категории ЖЭУ относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с неё приказом директора предприятия.

1.2. На должность инженера I категории ЖЭУ назначается лицо , имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3-х лет.

1.3. Во время отсутствия инженера I категории ЖЭУ (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.4. При выполнении своих должностных обязанностей инженер I категории подчиняется непосредственно начальнику ЖЭУ.

1.5. В своей деятельности инженер I категории ЖЭУ руководствуется:

— законодательными и иными нормативными актами, регламентирующими вопросы производственно-экономической деятельности предприятия;

— методическими и нормативными материалами, касающимися деятельности жилищного фонда ЖЭУ;

— правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда;

— уставом предприятия;

— приказами и распоряжениями директора предприятия, главного инженера и начальника ЖЭУ;

— настоящей должностной инструкцией;

1.6. Инженер I категории ЖЭУ должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, нормативные документы и руководящие материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности жилищного фонда ЖЭУ;

— правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда;

— основы трудового законодательства Российской Федерации;

— основы экономики, организации труда и управления;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Инженер ЖЭУ I категории выполняет следующие обязанности:

2.1. Организует работу по сохранности и содержанию жилищного фонда ЖЭУ в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации, обеспечивает бесперебойную работу инженерного оборудования и устройств в жилых домах, надлежащее содержание элементов внешнего благоустройства, соблюдение санитарно- технических и противопожарных правил.

2.2. Организует работу по профилактическому осмотру жилищного фонда ЖЭУ и его плановому и внеочередному текущему ремонту.

2.3. Получает плановые задания и техническую документацию от начальника ЖЭУ, разрабатывает и устанавливает задания мастерам участков и контролирует их выполнение.

2.4. Осуществляет контроль за качественной и своевременной подготовкой жилищного фонда для эксплуатации в осеннее – зимний период.

2.5. Принимает меры к своевременному обеспечению ЖЭУ качественными материалами, оснасткой, инструментами и спецодеждой, для бесперебойной и ритмичной работы, экономному расходованию энергоресурсов, материалов, сокращению трудовых затрат на содержание жилищного фонда.

2.6. Инструктирует мастеров участков и оказывает им необходимую практическую помощь в их работе, анализирует совместно с мастерами причины брака и устраняет их.

2.7. Контролирует соблюдение работниками ЖЭУ правил и норм по охране труда, технике безопасности и противопожарной защиты.

2.8. Контролирует использование жилых, нежилых и подвальных помещений по назначению, проводит работу с нанимателями и собственниками помещений, привлекает жильцов для благоустройства придомовых территорий.

2.9.Не допускает выполнение работ на неисправном оборудовании, применение неисправного инструмента, а также использование в производстве сырья и материалов, не отвечающих техническим условиям.

2.10. Оформляет и сдаёт в ПТО (производственно – технический отдел) предприятия дефектные акты, акты весенних и осенних осмотров, перспективные планы на текущий ремонт, анализ поступления заявок от жильцов ЖЭУ, проверяет наряд – задание по выполненным работам и списание материалов.

2.11. Оформляет документацию по охране труда, технике безопасности, противопожарной защиты.

2.12. Ведёт приём населения в установленные дни и часы.

2.13. Возглавляет и осуществляет ежедневный контроль за соблюдением трудовой дисциплины, норм и правил по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности, обеспечивает здоровые и безопасные условия труда.

3. ПРАВА

Инженер ЖЭУ I категории имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися жилищного фонда ЖЭУ.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению обслуживания жилищного фонда.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инженер ЖЭУ I категории несёт ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. За несоблюдение правил и норм по охране труда, технике безопасности. Противопожарной защиты.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ЖЭУ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник ЖЭУ (жилищно – эксплутационного участка) относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от неё приказам директора предприятия.

1.2. На должность начальника ЖЭУ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности в жилищно – коммунальном хозяйстве не менее 3 лет.

1.3. Начальник ЖЭУ подчиняется непосредственно директору и главному инженеру предприятия.

1.4. Во время отсутствия начальника ЖЭУ ( болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который несёт ответственность за надлежащее их исполнение.

1.5. в своей работе начальник ЖЭУ руководствуется:

— законодательными и иными нормативными актами, регламентирующими вопросы производственно- экономической деятельности предприятия;

— методическими и нормативными материалами, приказами (указаниями) вышестоящих органов по вопросам экономики, касающиеся деятельности вверенного ему жилищного фонда;

— правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда, жилищным кодексом Российской Федерации;

— уставом предприятия;

— приказами и распоряжениями директора и главного инженера предприятия;

— настоящей должностной инструкцией;

1.6. Начальник ЖЭУ должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, нормативные документы и руководящие материалы вышестоящих и других органов, касающихся содержания и ремонта, вверенного ему жилищного фонда ;

— порядок заключения договоров найма жилых помещений, а также паспортизацию жилищного фонда;

— правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— основы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты;

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ
Начальник ЖЭУ выполняет следующие обязанности:

2.1. Организует содержание и текущий ремонт вверенного ему жилищного фонда, в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации, обеспечивает бесперебойную работу оборудования и устройств в жилых домах, надлежащее содержание элементов внешнего благоустройства, соблюдение санитарно – технических и противопожарных правил, а также выполнение всех видов работ, необходимых для нормальной эксплуатации и сохранности жилищного фонда.

2.2. Организует работу по профилактическому осмотру жилых и нежилых зданий и сооружений, руководит составлением и утверждает перечень домов и объёмов работ для включения в план текущего ремонта жилищного фонда, который представляется в ПТО (производственно – технический отдел) предприятия.

2.3. Обеспечивает своевременную подготовку жилищного к эксплуатации в осенне – зимний период.

2.4. Обеспечивает выполнение установленных планов, рациональное ведение жилищного хозяйства.

2.5. Обеспечивает своевременное составление обоснованных заявок по материально – техническому снабжению, поступление строительных материалов и их рациональное использование.

2.6. Организует разработку мероприятий по снижению эксплутационных расходов и сокращению трудовых затрат на содержание жилищного фонда.

2.7. Обеспечивает надлежащее благоустройство и содержание домовладений, привлечение населения к работе по оздоровлению, благоустройству и санитарному содержанию территории.

2.8. Осуществляет контроль за правильным использованием жилых, нежилых и подвальных помещений и оборудования, своевременным выполнением текущего ремонта нанимателями и собственниками жилых помещений.

2.9. Ведёт приём жильцов.

2.10. Принимает меры по обеспечению ЖЭУ квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию здоровых и безопасных условий труда, строгому соблюдению режима работы, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, решает все вопросы, входящие в его компетенцию по охране труда, технике безопасности – ежедневно.

3. ПРАВА

Начальник ЖЭУ вправе:

3.1. Знакомится с проектами решений руководства предприятия, касающиеся вверенного жилищного фонда.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению обслуживания жилищного фонда.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

4. ОТВЕСТВЕННОСТЬ

Начальник ЖЭУ несёт ответственность:

4.1. За неисполнение ( ненадлежащее исполнение) своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершённые в процессе своей деятельности, — в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. За общее состояние и организацию работ по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности.

4.5. За достоверность отчётных данных, предъявляемых в МУП «Жилкомсервис» и хозяйственно – финансовую деятельность ЖЭУ.

• < Назад
• Вперёд >

Ответственность и особенности работы

МКД – сложный объект, координацией которого занимается высококвалифицированный персонал, занятый реализацией конкретных видов деятельности. Главный инженер ЖКХ – глава технического подразделения на предприятии, назначаемый согласно приказа директора УК. Именно ему он подчиняется в дальнейшем.

Главный инженер ответственен за:

• соблюдение дисциплины технических подразделений в компании
• безаварийная эксплуатация жилого фонда
• неисполнение указов директора, несоблюдение, прописанных в распоряжениях и нормативных актах, правил
• неисполнение противопожарных норм

Главный инженер курирует деятельность подчиненных, коммуницирует с жителями домов, представителями подрядчиков и коммунальных служб.

Какую ответственность несёт главный специалист

Инженер несёт полную ответственность по следующим пунктам:

• неисполнение или некачественное исполнение своих прямых обязанностей, прописанных в настоящей ДИ и трудовым законодательством Российской Федерации;
• причинение ущерба материальным ценностям работодателя или собственников жилья или арендаторов помещений;
• совершение правонарушений на рабочем месте или превышение должностных полномочий в личных или корыстных целях

Ответственность работы главного инженера тяжело переоценить. От ответственного выполнения своих должностных полномочий, зависит техническое состояние коммуникаций и жилых помещений, безопасность, здоровье и жизни людей.

Права главного инженера УК

Помимо широкого перечня обязанностей, утвержденных законами РФ, лицо занимающее должность главного инженера наделено определенными правами:

• Он может представлять интересы собственников МКД при общении с ресурсными предприятиями и техническими службами
• Участвовать в проработке проектов, создании расписаний по проведению мер, необходимых при ремонте систем МКД
• Производить плановые и внеплановые проверки систем и оборудования
• Визировать документы и выпускать приказы, необходимые для разрешения технических проблем
• Прорабатывать предложения, улучшающие работу технических и обслуживающих бригад, занятых на МКД
• Предлагать к внедрению мероприятия, повышающие качества жизни собственников недвижимости в МКД
• Контролировать техническое и пожарное состояние МКД
• Разрабатывать инструкции и регламенты для своих подчиненных

Общие положения

Главный инженер – это должность, при которой:

1. Лицо, ее занимающее, является руководителем с определенным количеством подчиненных.
2. Специалисту следует разбираться в тонкостях жилищного законодательства.
3. Вся деятельность осуществляется исключительно на основании Должностной инструкции и действующих законов.

Инженер обязан отлично понимать специфику работы, так как без опыта выполнять свои обязанности ему будет затруднительно.

Должностная инструкция

Должностная инструкция главного инженера ЖКХ содержит все вышеперечисленные требования, в том числе права и обязанности специалиста. Документ должен быть подписан начальником отдела кадров, сотрудниками, ответственными за согласование бумаги и нанятым специалистом. В некоторых случаях инструкция может быть изменена из-за расширения обязанностей или не возможности исполнить обязательства по независящим причинам. В таком случае главный инженер должен быть извещен об изменениях. Данный факт фиксируется подписью измененного документа.

В случае каких-то трудовых споров это основной документ, который может защитить как работника, так и компанию.

Особенности составления документа

В должностную инструкцию в обязательном порядке входят 4 части:

• Общие положения.
• Трудовые функции.
• Параметры ответственности.
• Должностные полномочия.

Крупные компании, с большим числом разнообразных сотрудников, включают в инструкцию и дополнительные разделы. Наиболее популярны:

• Параметры должностных взаимодействий.
• Принципы оценки результативности (KPI).
• Условия работы.
• Порядок внесения дополнений и изменений в инструкцию.

В любом варианте инструкции её положения должны соотноситься с параметрами трудового договора, в котором закреплены основные должностные характеристики.

Основные параметры

Вступительный раздел дает представление об общих аспектах трудовой деятельности. Здесь документируют:

• Кто и на каком основании нанимает и увольняет работника.
• Каков порядок его подчинения и замены.
• Какие требования наниматель предъявляет к его опыту, образованию и владению практическими навыками.
• Иные положения общего характера.

Требования по квалификации сотрудника должны соответствовать задачам, указанным во второй части.

Внимание! Основные характеристики многих должностей, которые можно использовать при создании инструкции, описаны в соответствующих профстандартах и частях Единого квалификационного справочника (ЕКС). Так, характеристики специалиста по теплотехнике даны в профстандартах 16.012 и 16.014.

Функции

Ключевой раздел инструкции, документирующий обязанности специалиста. Они состоят из нескольких частей:

• Профильные — составляющие основу конкретной профессии.
• Дополнительные — зависят от особенностей и потребностей компании-работодателя.
• Обязательные — включаются в большинство должностных инструкций: соблюдение норм безопасности, трудовой дисциплины и пр.

Если компания обеспечивает сотрудника инвентарем для работы, то отдельно упоминается обязанность работника бережно использовать выданные вещи.

Ответственность

Ответственность сотрудника за его нарушения и проступки может принимать форму материальной компенсации, дисциплинарного взыскания, а в крайних случаях — вести к уголовному наказанию. Сам процесс определения наказания для сотрудника проводится на базе действующего законодательства. А оно очень объемно и обладает многочисленными нюансами. К этому нужно добавить, что в процессах разбирательств могут фигурировать свидетели, адвокаты, доказательства. Все это препятствует полноценному описанию возможных наказаний в инструкции. Поэтому раздел составляется в упрощенном формате.

Права

Раздел содержит перечень прав, которыми специалиста наделяет работодатель. Обычно сюда включают 5-7 типовых прав: вносить предложения по улучшению, знакомиться с проектами профильных документов и т.д. Если компания представляет сотруднику какие-то особые льготы, то их тоже можно поместить в этот раздел. Например, можно документировать право сотрудника получать профессиональное обучение за счет нанимателя или рабочую спецодежду и инструменты.

Должностная инструкция после её создания проходит ряд стадий утверждения.

• Обсуждение чернового варианта с юристом, делопроизводителем, кадровиком. Они должны проверить документ на ошибки и соответствие действующему законодательству, внутренней документации и отраслевым стандартам.
• Подготовка чистовика, с применением правил оформления деловой документации.
• Сбор подписей у специалистов и руководителей, ответственных за утверждение документа. Последним визирует инструкцию глава организации-работодателя, заверяя её положения.
• Подписание инструкции самим специалистом.

Внимание! Если в компании трудится много персонала, то для упрощения создания должностных инструкций рекомендуется утвердить специальный регламент их ввода в действие. В нем можно прописать порядок написания документа, сроки рассмотрения и другие подобные моменты.